Te propongo una versión más clara y fácil de escanear, manteniendo el contenido y las referencias: El Real Decreto-ley 2/2023, de 16 de marzo añadió la Disposición Adicional 52.ª a la Ley General de la Seguridad Social. Esta disposición regula la inclusión en la Seguridad Social de alumnos que realizan prácticas formativas o académicas externas incluidas en programas de formación. Esta inclusión entró en vigor el 1 de enero de 2024. Las instrucciones técnicas sobre los cambios de afiliación y cotización están disponibles en el BNR 9/2023, de 6 de julio. También puedes consultar el BNR 13/2023, de 17 de octubre. A continuación, resumimos los principales aspectos de las prácticas formativas no remuneradas (PFNR) y cómo informarlas en el programa: 1. Aspectos principales -
Identificación: No confundas las prácticas formativas no remuneradas (PFNR) con las prácticas formativas remuneradas (PFR). -
CCC: La empresa debe solicitar a la TGSS un CCC específico, identificado con TRL 993, y consignarlo en el campo CCC Formación. -
Regímenes: Este tratamiento solo aplica a empresas del Régimen General y del Régimen del Mar. -
Centro de cotización: Debes crear un centro de cotización específico para los alumnos con PFNR. -
Afiliación: Los alumnos deben disponer de Número de la Seguridad Social y se consideran asimilados a trabajadores por cuenta ajena. -
Datos laborales: No tienen código de contrato. Tampoco debes informar el grupo de tarifa ni el campo Ocupación correspondiente al C.N.O. -
Cotización: La liquidación es trimestral y la cotización consiste en una cuota fija empresarial por cada día de prácticas. -
Reducciones: Las cuotas por contingencias comunes tienen una reducción del 95 % y estos alumnos están excluidos del MEI. -
Prestaciones: No tienen prestación por enfermedad, pero sí por accidente. Los accidentes de trabajo deben notificarse mediante el Sistema Delt@. -
Partes médicos: Los partes se remiten al Autorizado RED mediante el Fichero INSS Empresas (FIE). -
Días de prácticas: Debes comunicarlos mensualmente a la TGSS mediante un fichero AFI, con acción MDP, respetando los plazos establecidos. -
Periodos excluidos: Si existen periodos excluidos de cotización, debes informarlos en la aplicación. 2. Crear un centro de cotización PFNR Activar los centros de cotización en la empresa - Si la empresa no trabaja con centros de cotización, deberás activarlos accediendo dentro de la Empresa
- Accede dentro de la empresa al apartado de Nómina - Seguridad Social
- Indica que SI en la casilla de Trabaja con centros de cotización
 - El programa te mostrará un mensaje de aviso indicando que se modificará la configuración de la empresa. Y asignará por defecto el centro 1 a todos los empleados
- Responde Sí a ese aviso
 - Indica un Código centro cotización y un Nombre para el nuevo centro que estas creando
- Ejecuta el asistente
- El programa te creará el centro de cotización 1, copiando todos los datos que ya tenías informados en la empresa
- Te asignará por defecto este centro a todos los empleados
Crear un centro de cotización para empleados PFNR - Una vez activados los centros de cotización, accede dentro de la Empresa
- Ve al apartado de Nómina - Seguridad Social
- Pincha en la casilla de Nuevo centro de cotización para dar de alta un nuevo centro
- Indica un Código centro cotización y un Nombre de centro de cotización para el nuevo centro que estas creando
- Podrás copia los datos de la empresa o de otro centro de cotización
- Ejecuta el asistente
 - Una vez que tengas creado el nuevo centro de cotización, accede a la opción de menú de Seguridad Social de ese centro
- Informa en el campo CCC Formación la nueva cuenta de cotización solicitada a TGSS
 - Luego, ve a Situaciones especiales en la parte inferior de la pantalla
- Indica Prácticas formativas NO remuneradas en la casilla Centro de programas de formación
- Automáticamente el centro quedará excluido de Desempleo, FP, Fogasa, MEI y cuota de solidaridad
 3. Crear empleados de prácticas formativas NO remuneradas - Al no tener asociado un contrato de trabajo, informa el contrato 999, subcódigo 900, en la ficha del empleado.
- Accede a Contratos > Contrato e informa este valor en el campo Contrato. De este modo, al generar los ficheros de AFILIACIÓN, el contrato aparecerá con el valor 000.
- No debes informar el CNO.
- Tampoco cotizan por el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI).
- No tienen una tarifa asociada. No obstante, te recomendamos informar la Tarifa 8 en el apartado Categorías del empleado. Así, al emitir los partes de afiliación, se mostrará el valor 00, que también se incluirá en el fichero AFI.
- Al asignar al empleado a un centro de cotización creado como Prácticas formativas NO remuneradas, el programa activará automáticamente la reducción correspondiente.
- Encontrarás marcada la casilla Reducción prácticas formativas RDL 2/2023 en Seguros Sociales > Bonificaciones/Reducciones.
- Esta reducción permite aplicar un 95 % de reducción en las cuotas por contingencias comunes.
 - No informes conceptos ni importes en Precios de empleado.
- Si trabajas con convenios, crea una categoría sin precios. Y asigna esa categoría al empleado para poder informar sus posibles IT.
- No informes el campo de Código de registro de convenio dentro de categorías del empleado. Es un dato que no admiten en TGSS.
 - Informa los días de prácticas realizados durante el mes.
- Si no tiene ningún día de prácticas, también deberás reflejarlo.
-
Remite mensualmente a TGSS el fichero de afiliación con los días de prácticas. -
Calcula la nómina. Si el empleado tiene periodos excluidos de cotización o periodos de IT, infórmalos previo al cálculo. -
Envía el fichero borrador a SILTRA. Recuerda que la liquidación de los Seguros Sociales es trimestral. 4. Situaciones de alta coincidentes durante las prácticas Los empleados de programas de formación, pueden tener situaciones de alta coincidentes. EJEMPLO: El alumno puede estar de alta en otra empresa mientras realiza las prácticas en tu empresa. En estos casos, te recomendamos seguir estos pasos: 4.1 Comunicar las altas y bajas en afiliación - Tanto al inicio como a la finalización de las prácticas
4.2 Comunicar los días de prácticas realizados o previstos - Se gestiona mensualmente mediante un AFI con acción MDP
4.3 Consultar si existen tramos superpuestos en los que no corresponda cotización en el CCC de prácticas Si existen tramos superpuestos en un CCC con TRL 986 o 993, consulta esta información mediante estas opciones: - Accede a la nueva opción +PL, dentro de Consulta de la Situación Actual de estos afiliados.
- Junto al tramo aparecerán los días a cero.
- Debajo se mostrará la leyenda “EXCLU.DA52.11 LGSS”.
- También puedes consultar el IDC/PL-CCC “DÍAS EFECTIVOS DE COTIZACIÓN”.
- En este documento también se mostrará la leyenda “EXCLU.DA52.11 LGSS” para identificar los días excluidos de cotización.
4.4 Si existen tramos superpuestos, exclúyelos en el programa 4.5 Cálculo de la nómina y gestión de la liquidación 4.6 Qué hacer si hay discrepancias en el cálculo o no obtienes el documento borrador (DCL) del CCC de prácticas - Vuelve a consultar los tramos superpuestos y los días de cotización efectiva, ya que pueden haberse producido cambios desde la primera consulta
- Puedes hacerlo desde la opción +PL, en Consulta de la Situación Actual de estos afiliados, o mediante el IDC/PL-CCC “DÍAS EFECTIVOS DE COTIZACIÓN”
NOTA: Para saber más sobre los empleados de formación, tanto PFR como PFNR dispones de este listado de artículos: |