En trabajadores de prácticas formativas no remuneradas, aquellas entidades que asuman la condición de empresa deberán comunicar cada mes a la TGSS el número de días de prácticas realizadas. 

Esta comunicación se realizará mediante un fichero AFI con acción MDP, y deberá incluir:

• El número de días efectivos de prácticas.
• El número de días previstos de realización de la práctica formativa de haber permanecido en activo, cuando la persona que realice las practicas se encuentre en una situación de IT derivada de contingencias profesionales, nacimiento y cuidado de menor, riesgo durante el embarazo o durante la lactancia.
• Las personas que permaneciendo en situación de alta no hayan realizado ninguna práctica formativa en un determinado mes.

Este fichero contiene cuatro nuevos campos en el segmento DJD que se rellenarán de forma automática con el siguiente contenido:

• Días efectivos de prácticas: Tomará los días de prácticas informados en el calendario y calculados en situación de activo.
• Días previstos prácticas -ITAT: Toma los días de prácticas informados en el calendario y calculados en situación durante la situación en la que se percibe prestación por incapacidad temporal derivada de accidentes de trabajo o enfermedad profesional.
• Días previstos prácticas - Pago Directo: Tomará los días de prácticas informados en el calendario y calculados en situación de nacimiento y cuidado del menor, riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural.
• Indicativo prácticas: Se informará con valor N cuando se haya calculado la nómina sin días de prácticas en el mes, en activo o en cualquiera de las situaciones especiales indicadas.

Para generar el fichero AFI correspondiente a esta acción MDP,  es requisito indispensable que tengas calculada previamente la nómina mensual con los días de practicas informados. Tienes más información AQUÍ si trabajas con Sage 200 o AQUÍ si trabajas con Sage Despachos Connected. Dispones también de este articulo sobre como dar de alta de forma masiva los días de prácticas no remuneradas PFNR PINCHA AQUÍ. 

CÓMO GENERAR EL FICHERO AFI CON ACCIÓN MDP

Accede a la opción de menú de laboral de Seguridad Social - Afiliación y partes IT/AT - Envíos masivos.

Indica el año / mes así como la acción MDP - Mecanización días de prácticas. Recuerda marcar la opción de Repetir envíos si ya habías generado anteriormente este fichero y vas a repetir el proceso.

Indica los límites de toda la empresa y empleados, pues el programa filtrará unicamente por aquellos trabajadores indicados como alumnos de prácticas formativas no remuneradas PFNR.

Los datos que se muestran en esta pantalla no se pueden modificar, pues provienen directamente del cálculo de nómina.

Finalmente el programa te habrá generado el fichero AFI que deberás remitir a SILTRA.

Recuerda que, según instrucciones del BNR 9/2023 del 6 de julio, “en el supuesto de que en un mes concreto no se haya realizado ningún día de prácticas, se cumplimentará el campo Días efectivos prácticas a ceros y el campo Indicativo prácticas con el valor N – no prácticas en el mes”. Por tanto, deberás tramitar igualmente el AFI con acción MDP a SILTRA de los trabajadores sin prácticas en ese mes, pero sin comunicar días de prácticas, para saber más sobre esta situación dispones de este artículo PINCHA AQUÍ. 

Importante:

Si has generado el fichero cada mes, pero no lo has enviado a SILTRA y deseas nuevamente emitir el fichero para más de un periodo, podrás realizarlo a través de la opción de Menú de Seguridad Social - Afiliación y partes IT/AT - Envíos de afiliación - AFI seleccionando los meses que correspondan y marcando el indicador Repetir envíos.
Por ejemplo,

• En el mes de abril y antes de iniciar la liquidación a Seguridd Social, selecciona el Periodo 01-01-2024 a 31-03-2024, y el programa emitirá un fichero que contendrá los días de prácticas de enero, febrero y marzo.

Si al generar la mecanización de días de prácticas no remuneradas (PFNR) acción MDP te aparece el mensaje 3001 Error de validación u obligatoriedad no cumplida revisa este artículo PINCHA AQUÍ.

RECUERDA que, para poder generar el fichero de más de un periodo (el trimestre en este caso) desde esta última opción, es necesario que el fichero AFI con acción MDP haya sido generado previamente por la opción de Seguridad Social - Afiliación y partes IT / AT - Envíos masivos.

NOTA: Para saber más sobre sobre los empleados de formación, de prácticas formativas remuneradas PFR y de prácticas formativas no remuneradas PFNR dispones de este listado de artículos PINCHA AQUÍ.