El Real Decreto-ley 2/2023, de 16 de marzo, añadió la Disposición Adicional 52ª a la Ley General de Seguridad Social en la que se reguló la Inclusión en el sistema de Seguridad Social de alumnos que realicen prácticas formativas o prácticas académicas externas incluidas en programas de formación. Y su inclusión entró en vigor el 1 de enero de 2024.

A nivel de programa es necesario que tengas realizados los siguientes pasos:

1. Crear un centro de cotización específico para estos trabajadores indicado como "centro de prácticas no remuneradas”. Dispones de más información AQUÍ.
2. Dar de alta los empleados como trabajadores de prácticas formativas no remuneradas PFNR.
3. Crear e informar los días de prácticas en el calendario, para el cálculo de nómina y costes. 
4. Generar y mecanizar los días de prácticas mediante un fichero de afiliación con acción MDP (Mecanización días de prácticas).
5. Revisar en Seguridad Social e informar si corresponde en la aplicación si el alumno tiene periodos de exclusión a la cotización en la cuenta CCC prácticas. Dispones de más información AQUÍ.
6. Generar trimestralmente los seguros sociales mediante la generación de un fichero borrador.

En la versión 2024.45.000 se incorporó un asistente de alta masiva de días de prácticas formativas no remuneradas, que permite añadir los calendarios y/o informar los días de prácticas de varios periodos y trabajadores de forma masiva.

RECUERDA que, antes de generar el fichero de afiliación acción MDP con los días de prácticas no remuneradas debes tener creado el calendario con los días de prácticas del empleado, dispones de este artículo si trabajas con Sage 200 PINCHA AQUÍ y de este artículo si trabajas con Sage Despachos Connected PINCHA AQUÍ. Además este artículo explica como dar alta de forma masiva los días de prácticas PINCHA AQUÍ. 

En trabajadores de prácticas formativas no remuneradas, aquellas entidades que asuman la condición de empresa deberán comunicar cada mes a la TGSS el número de días de prácticas realizadas. 

Esta comunicación se realizará mediante un fichero AFI con acción MDP, y deberá incluir:

• El número de días efectivos de prácticas.
• El número de días previstos de realización de la práctica formativa de haber permanecido en activo, cuando la persona que realice las practicas se encuentre en una situación de IT derivada de contingencias profesionales, nacimiento y cuidado de menor, riesgo durante el embarazo o durante la lactancia.
• Las personas que permaneciendo en situación de alta no hayan realizado ninguna práctica formativa en un determinado mes.

Para saber más sobre la forma de generar el fichero AFI con acción MDP dispones de este artículo de ayuda PINCHA AQUÍ.

Para generar el fichero AFI correspondiente a esta acción MDP,  es requisito indispensable que tengas calculada previamente la nómina mensual con los días de prácticas informados.

Al enviar el fichero de afiliación de los días de prácticas no remuneradas (PFNR) con la acción MDP puede aparecer en un empleado el mensaje 3001 Error de validación u obligatoriedad no cumplida.

Si te aparece este mensaje al enviar el fichero deberás comprobar que en la ficha del trabajador en el apartado Datos personales en la pestaña Datos en el campo Número Seguridad Social tengas informado el NAF del empleado, ya que si no está informado al enviar el fichero de afiliación de la acción MDP aparecerá el mensaje comentado. 

Deberás informar correctamente el dato y recalcular la nómina para después volver a generar el fichero AFI de la acción MDP del empleado. 

NOTA: Para saber más sobre sobre los empleados de formación, de prácticas formativas remuneradas PFR y de prácticas formativas no remuneradas PFNR dispones de este listado de artículos PINCHA AQUÍ.