El Real Decreto-ley 2/2023, de 16 de marzo, añadió la Disposición Adicional 52ª a la Ley General de Seguridad Social en la que se reguló la Inclusión en el sistema de Seguridad Social de alumnos que realicen prácticas formativas o prácticas académicas externas incluidas en programas de formación. Y su inclusión entró en vigor el 1 de enero de 2024.

A nivel de programa es necesario que tengas realizados los siguientes pasos:

1. Crear un centro de cotización específico para estos trabajadores indicado como "centro de prácticas no remuneradas”. Dispones de más información AQUÍ.
2. Dar de alta los empleados como trabajadores de prácticas formativas no remuneradas PFNR.
3. Crear e informar los días de prácticas en el calendario, para el cálculo de nómina y costes.  Dispones de más información AQUÍ si trabajas con Sage 200 y AQUÍ si trabajas con Sage Depachos Connected. 
4. Generar y mecanizar los días de prácticas mediante un fichero de afiliación con acción MDP (Mecanización días de prácticas). Dispones de más información AQUÍ.
5. Revisar en Seguridad Social e informar si corresponde en la aplicación si el alumno tiene periodos de exclusión a la cotización en la cuenta CCC prácticas. Dispones de más información AQUÍ.
6. Generar trimestralmente los seguros sociales mediante la generación de un fichero borrador.

En la versión 2024.45.000 se incorporó un asistente de alta masiva de días de prácticas formativas no remuneradas, que permite añadir los calendarios y/o informar los días de prácticas de varios periodos y trabajadores de forma masiva.

Esta opción de menú la podrás encontrar en:

• El módulo de laboral en Nómina - Calendarios - Prácticas no remuneradas - Alta masiva, si trabajas con Sage 200.

• Empresas - Calendarios - Prácticas no remuneradas - Alta masiva, si trabajas con Sage Despachos Connected.

En la primera pantalla del asistente podrás seleccionar una empresa determinada o todas las empresas, así como el rango de meses (puedes informar un mes o todo el año si lo deseas).

En el apartado Seleccionar días de prácticas marca los días de prácticas que procedan. Los días seleccionados se considerarán días de prácticas mientras que el resto serán días sin prácticas.

RECUERDA que el programa generará la misma información para todas las empresas / empleados informados en los límites.

Una vez proceses este asistente, el programa te creará el calendario del trabajador (en el caso de que no existiera) y rellenará de forma automática los días de prácticas en el calendario de cada mes.

Puedes informar en los límites toda la empresa, porque el programa automáticamente te filtrará por los empleados informados como prácticas formativas no remuneradas PFNR.

IMPORTANTE: si ya tenías creado con anterioridad el calendario e informados los días de prácticas en tus trabajadores y ejecutas esta opción, ten en cuenta que se actualizarán los datos y únicamente se mantendrá esta última información.

Por último, si en la primera pantalla del asistente has seleccionado el indicador de Ver calendario, una vez finalizado el proceso se abrirá automáticamente el mantenimiento del calendario para que puedas visualizar los días de prácticas que has informados a través de esta opción.

NOTA: Para saber más sobre sobre los empleados de formación, de prácticas formativas remuneradas PFR y de prácticas formativas no remuneradas PFNR dispones de este listado de artículos PINCHA AQUÍ.