La disposición adicional 52 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, establece la inclusión en el sistema de la Seguridad  Social de alumnos que realicen prácticas formativas o prácticas académicas externas incluidas en programas de formación. El primer párrafo del apartado 11 de dicha DA 52 LGSS establece:

“No estarán comprendidas en el ámbito de aplicación de esta disposición adicional las personas que durante la realización de las prácticas a las que se refiere el apartado 1 figuren en alta en cualquiera de los regímenes del sistema de Seguridad Social por el desempeño de otra actividad, en situación asimilada a la de alta con obligación de cotizar, o durante la cual el periodo tenga la consideración de cotizado a efectos de prestaciones, o tengan la condición de pensionistas de jubilación o de incapacidad permanente de la Seguridad Social, tanto en su modalidad contributiva como no contributiva."

Asimismo, la Orden PJC/281/2024, añade un nuevo apartado 6 al artículo 45 de la Orden PJC/51/2024 con la siguiente redacción:

«6. En el caso de las prácticas formativas remuneradas y no remuneradas, la entidad, organismo, empresa o institución que asuma la condición de empresario deberá solicitar, en cualquier caso, el alta y la baja, conforme a lo establecido en el apartado 4 de la disposición adicional quincuagésima segunda del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, y comunicar el número de días de prácticas realizadas, de conformidad con lo dispuesto en los apartados 4 y 7 de la citada disposición adicional. A efectos de lo establecido en el apartado 11 de dicha disposición adicional, las prácticas realizadas en cada mes se considerarán efectuadas en los días naturales de dicho mes que no se superpongan con los períodos a que se refiere el primer párrafo de dicho apartado.»

En relación a lo anterior, cuando la persona acredite situaciones de alta, o situación asimilada a la de alta con obligación de cotizar o en situación considerado como de cotización efectiva, en el momento del cálculo de la liquidación de cuotas en el CCC en el que la persona realiza prácticas formativas, la TGSS determinará los períodos por los que se debe cotizar en el caso de las prácticas formativas remuneradas, así como los periodos y número de días de prácticas realizadas o previstas a cotizar, en el caso de las prácticas formativas no remuneradas. Por ejemplo el alumno está dado de alta un periodo en otra empresa como trabajador del régimen general a la vez que está dado de alta como alumno de prácticas en tu empresa. 

Información TGSS sobre prácticas formativas.

Guía TGSS DA52 apartado 11 LGSS Alumnos en prácticas formativas o académicas no remuneradas. 

En este artículo encontrarás:

1 - Pasos a seguir para la gestión de alumnos que realizan prácticas formativas remuneradas o no remuneradas

2 - Periodos excluidos - Alum.Prác.

3 - Informe de Periodos Excluidos Alumnos de Prácticas DA52 LGSS

1 - Pasos a seguir para la gestión de alumnos que realizan prácticas formativas remuneradas o no remuneradas:

Como consecuencia de que pueden existir situaciones de alta con obligación de cotizar para los empleados de programas de formación, prácticas formativas remuneradas (PFR) y prácticas formativas no remuneradas (PFNR) en periodos coincidentes con las prácticas, por ejemplo el alumno está dado de alta un periodo en otra empresa como trabajador del régimen general a la vez que está dado de alta como alumno de prácticas en tu empresa, recomendamos para este tipo de empleados (alumnos) estos pasos a seguir:

1. Comunicar las altas/bajas en afiliación de la persona que realiza las prácticas formativas al inicio y finalización de las prácticas.

Dispones de estos artículos sobre como dar de alta alumnos de prácticas formativas remuneradas PFR PINCHA AQUÍ y sobre como dar de alta alumnos de prácticas formativas no remuneradas PFNR PINCHA AQUÍ. 

2. En caso de alumnos prácticas no remuneradas, comunicar los días de prácticas realizados o previstos mediante la acción MDP.

Dispones de estos artículos sobre como informar los días de prácticas no remuneradas de forma masiva PINCHA AQUÍ y como mecanizar los días de prácticas no remuneradas PFNR mediente la acción MDP PINCHA AQUÍ. 

3. Consultar si existen tramos superpuestos por lo que no debe existir cotización en el CCC de prácticas.

Antes de calcular, la entidad o el centro formativo puede conocer los días por los que debe cotizar y los días excluidos de cotización si existen tramos superpuestos cuando se trata de un CCC con TRL 986 o 993 en la nueva opción +PL, en la funcionalidad de la oficina virtual Consulta de la Situación Actual de estos afiliados mostrando junto al tramo los días a cero y debajo la leyenda "EXCLU.DA52.11 LGSS".
A través del IDC/PL-CCC “DÍAS EFECTIVOS DE COTIZACIÓN” que también mostrará la leyenda "EXCLU.DA52.11 LGSS".

4. En caso de existir tramos superpuestos por los que no hay que cotizar en el CCC de prácticas.

Añadir esos periodos excluidos de cotizar en el CCC de prácticas en la opción de la aplicación Periodos excluidos - Alum.Prác. , disponible desde la versión 2024.80.000, que se explica su funcionalidad en este artículo.

5. Cálculo de la nómina y gestión de la liquidación.

6. En caso de existir discrepancias de cálculo o no obtener ningún documento borrador (DCL) para el cálculo de la liquidación del CCC de prácticas.

Deberás volver a consultar los tramos superpuestos y los días de cotización efectiva utilizando las mismas opciones ( opción +PL, en la funcionalidad de la oficina virtual Consulta de la Situación Actual de estos afiliados o a través del IDC/PL-CCC “DÍAS EFECTIVOS DE COTIZACIÓN ) porque pueden haberse producido cambios desde que se consultó la primera vez. 

Para saber la forma de cálculo de nómina y costes con periodos excluidos de cotización dispones de este artículo para prácticas formativas remuneradas PFR PINCHA AQUÍ y de este artículo para prácticas formativas no remuneradas PFNR PINCHA AQUÍ. 

2 - Periodos excluidos - Alum.Prác.

Desde la versión 2024.80.000 se incorpora en la aplicación una opción para informar las fechas en las que se superponen los períodos excluidos de cotizar y por tanto en el CCC de prácticas para alguno de estos empleados en ese periodo no hay que cotizar. 

Después de conocer los días por los que debe cotizar un alumno de prácticas si existen tramos superpuestos en la nueva opción +PL, en la funcionalidad de la oficina virtual Consulta de la Situación Actual de estos afiliados o a través del IDC/PL-CCC “DÍAS EFECTIVOS DE COTIZACIÓN” también se pueden consultar los días por los que corresponde cotizar para cada tramo donde se muestra el cálculo automático de la TGSS teniendo en cuenta el número de días comunicados y la inclusión de la situación  de alta en CCC con TRL 993 en el ámbito de aplicación de la DA 52 LGSS.

Informarás dichos periodos por los que el alumno está excluido de cotizar en el CCC de prácticas, desde el módulo de laboral en Nómina - Incidencias - Periodos excluidos - Alum.Prác. si trabajas con Sage 200 y desde Procesos - Incidencias - Periodos excluidos-Alum.Prác. si trabajas con Sage Despachos Connected. 

En esta opción antes de calcular la nómina de los alumnos de prácticas remuneradas y no remuneradas informarás las fechas de los periodos con situaciones de alta con obligación cotizar, por ejemplo el alumno está dado de alta un periodo en otra empresa como trabajador del régimen general a la vez que está dado de alta como alumno de prácticas en tu empresa. 

En la primera pantalla seleccionarás la Empresa y pulsarás en Siguiente. 

En la siguiente pantalla seleccionarás al empleado de prácticas remuneradas PFR o de prácticas no remuneradas PFNR que tenga algún periodo a excluir de cotización por el CCC de prácticas y pulsarás en Finalizar si trabajas con Sage 200 y en Ejecutar si trabajas con Sage Despachos Connected. 

En la siguiente pantalla aparecerán los alumnos de prácticas remuneradas PFR o no remuneradas PFNR según el filtro realizado. Si dejas como filtro todos los empleados de la empresa la aplicación en la siguiente pantalla te filtrará y sólo aparecerán los empleados de practicas no remuneradas (empleados que pertenecen al centro de cotización configurado como prácticas no remuneradas) y/o los empleados de prácticas remuneradas (empleados con código de contrato 999.421 informado en su ficha en apartado Contratos en la pestaña Contrato y/o empleados que tengan seleccionado en su ficha en el apartado Contratos en la pestaña D.adicionales en el campo Exclusión de cotización la opción 986 Programas de formación. Recuerda, en cualquier caso, que para una correcta configuración de los empleados de prácticas remuneradas es necesario que estén dados de alta en un centro de cotización de prácticas remuneradas). 

En la parte superior de la pantalla seleccionarás al alumno y en la parte inferior añadirás pulsando en el icono Insertar el periodo con la Fecha inicio exclusión y la Fecha Fin exclusión si se conociera. Podrás añadir todos los tramos en el que el alumno se encuentre en esta situación. 

Esta opción aparte de servir para añadir estos periodos, permite consultar todos los periodos informados para un alumno independientemente de sus periodos de trabajo que tenga en la empresa. 

Las fechas que se informen en la opción de Periodos excluidos no afectan a los calendarios de Días de prácticas no remuneradas, en dicho calendario de deben seguir informando los Días de prácticas efectivos/previstos para su envío por medio de la acción MDP - Mecanización Días Prácticas.

3 - Informe de Periodos Excluidos Alumnos de Prácticas DA52 LGSS

Si necesitas generar un informe para visualizar todos los periodos añadidos en la opción Periodos excluidos - Alum.Prác de un empleado o de todos los empleados puedes generar el informe desde Consultas/Informes - Incidencias. Informes varios si trabajas con Sage 200 y desde Informes - Incidencias - Datos de incidencias si trabajas con Sage Despachos Connected.  

En la primera pantalla seleccionarás la opción De empleado y pulsarás en Siguiente. 

En la siguiente pantalla seleccionarás el periodo del que quieres la información informando la Fecha inicial y la Fecha final y pulsando en Siguiente. 

En la pantalla que aparece seleccionarás el informe Periodos Excluidos Alumnos de Prácticas DA 52 LGSS y pulsarás en Siguiente.

Por último, seleccionarás el filtro de empresa o empresas y de que alumnos quieres dicha información pulsando en Siguiente, para después pulsar en  Finalizar si trabajas con Sage 200 y en Ejecutar si trabajas con Sage Despachos Connected. 

Te aparecerá el informe según los filtros de fechas, empresas y alumnos que se haya informado en el proceso de generación.

Recuerda que si generas el informe por pantalla podrás desde la pestaña Exportar - Ms Excel generar un fichero excel con la información. 

NOTA: Para saber más sobre sobre los empleados de formación, de prácticas formativas remuneradas PFR y de prácticas formativas no remuneradas PFNR dispones de este listado de artículos PINCHA AQUÍ.