El RD 1493/2011 regula la inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social de las personas que realizan prácticas formativas sin relación laboral. Estas prácticas deben formar parte de programas de formación y no tener carácter exclusivamente lectivo. El RD 1493/2011 regula la inclusión en la Seguridad Social de las personas que realizan prácticas formativas no lectivas sin relación laboral. El Real Decreto-ley 2/2023 incorporó la Disposición Adicional 52.ª a la LGSS. Esta norma regula la inclusión en la Seguridad Social de los alumnos que realizan prácticas formativas o académicas externas. Y cuya inclusión entró en vigor el 1 de enero de 2024. Por tanto, a estos empleados se les deberá calcular nóminas y cotizar a seguridad social. Tendrán la misma cotización que cualquier empleado con contrato de formación. Cotizarán por cuotas fijas, con la base mínima legal vigente. La cotización de estos empleados, es diferente al resto de los empleados normales de la empresa, ya que están exentos de las siguientes partidas: - Desempleo
- Formación
- Fogosa
Al dar de alta estos alumnos, asígnalos a un centro de cotización específico. Esto permitirá informar correctamente sus particularidades en Situaciones especiales de cotización. Los pasos a seguir serán: PASO 1: Si la empresa no trabaja con centros de cotización, deberás activarlos accediendo dentro del mantenimiento de la Empresa, dentro del apartado de Nómina - Seguridad Social. 
Indica que SI en la casilla de Trabajar con centros de cotización y automáticamente el programa te mostrará el siguiente mensaje de aviso. En el mensaje se informa que la aplicación asignará por defecto el centro 1 a todos los empleados, copiando los datos de la empresa. 
Indica un Código centro de cotización y un Nombre centro de cotización para el centro que estas creando y ejecuta el asistente. 
El programa creará el centro de cotización 1, copiando los datos que ya tenías informados en la empresa. Te habrá asignado por defecto este centro a todos los empleados. 
PASO 2: Accede dentro del mantenimiento de la Empresa, y en elapartado de Nómina - Seguridad Social y pincha Nuevo centro de cotización para dar de alta un nuevo centro. 
Informa el Código centro de cotización y Nombre centro de cotización, y copia los datos de empresa o del centro de cotización 
Una vez que tengas creado el centro de cotización, accede a la opción de menú Seguridad Social del centro de cotización, al apartado Situaciones Especiales. 
Indica en la pantalla que apare la opción de Prácticas formativas remuneradas en el campo Centro de programas de formación y automáticamente el programa te excluirá también este centro de Desempleo, Formación profesional (FP) y Fondo de garantía salarial (Fogosa). 
PASO 3: 
- En la pestaña de D.Adicionales de este apartado de Contratos, informa en el campo Exclusión de cotización el código 986 Programas de formación. Es necesario para el envío MA de afiliación y para excluir a estos empleados de la cuota del MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional)
RECUERDA que también debes informar el campo de Relación laboral especial el valor 9939 - Prácticas Form. Remuneradas DA52LGSS para empleados afectados por el RDL 2/2023 y con derecho a una reducción del 95% de Contingencias Comunes. 
Al informar el valor 9939 como relación laboral especial, el programa activará automáticamente la casilla Reducción prácticas formativas RDL 2/2023. La encontrarás en Seguros Sociales, dentro de la pestaña Bonificaciones/Reducciones de la ficha del empleado. Esta reducción aplica un 95 % sobre las cuotas de contingencias comunes. En nuestro caso, en la imagen aparece la fecha del 4 de enero porque es la fecha de alta de nuestro empleado. 
PASO 4: Una vez informados los precios y el resto de los datos que correspondan, ya podrás calcular la nómina de estos empleados. Ten en cuenta que es necesario que tengas instalada una versión 2024.28.000 o superior. NOTA: La cotización de estos empleados es mensual y se realiza siempre por el mínimo de la tarifa. Están exentos de desempleo, fogosa y FP, por eso no sale el descuento de accidentes en la nómina del trabajador 
Tampoco tienen MEI, y las cuotas de contingencias comunes e IT/IMS son fijas. Puedes encontrarlas en los legales del programa: - Utilidades/ Configuración - Legales - Seguros sociales - Porcentaje y topes, si trabajas con Sage 200 - Utilidades/Maestros- Legales - SS Porcentajes y topes, si trabajas con Sage Despachos Connected 
IMPORTANTE: El apartado 11 de disposición adicional 52 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social y la Orden PJC/281/2024, que añade un nuevo apartado 6 al artículo 45 de la Orden PJC/51/2024 indican que, cuando la persona acredite situaciones de alta, o situación asimilada a la de alta con obligación de cotizar o en situación considerado como de cotización efectiva, en el momento del cálculo de la liquidación de cuotas en el CCC en el que la persona realiza prácticas formativas, la TGSS determinará los períodos por los que se debe cotizar en el caso de las prácticas formativa remuneradas, así como los periodos y número de días de prácticas realizadas o previstas a cotizar, en el caso de las prácticas formativas no remuneradas. Por ejemplo, el alumno puede estar dado de alta simultáneamente en otra empresa como trabajador del régimen reneral y en tu empresa como alumno en prácticas. Como pueden existir situaciones de alta con obligación de cotizar durante las prácticas, recomendamos seguir estos pasos para los empleados en prácticas remuneradas. Por ejemplo, el alumno puede estar dado de alta simultáneamente en otra empresa como trabajador del régimen general. También puede estar dado de alta en tu empresa como alumno en prácticas. Pasos a seguir: 1. Comunicar las altas/bajas en afiliación de la persona que realiza las prácticas formativas al inicio y finalización de las prácticas. 2. Consultar si existen tramos superpuestos por lo que no debe existir cotización en el CCC de prácticas. Antes de calcular, la entidad o el centro formativo puedes conocer los días por los que debe cotizar y los días excluidos de cotización. Si existen tramos superpuestos cuando se trata de un CCC con TRL 986 o 993 en la nueva opción +PL, en la funcionalidad de la oficina virtual Consulta de la Situación Actual de estos afiliados mostrando junto al tramo los días a cero y debajo la leyenda "EXCLU.DA52.11 LGSS".
A través del IDC/PL-CCC “DÍAS EFECTIVOS DE COTIZACIÓN” que también mostrará la leyenda "EXCLU.DA52.11 LGSS". 3. En caso de existir tramos superpuestos por los que no hay que cotizar en el CCC de prácticas. Añadir esos periodos excluidos de cotizar en el CCC de prácticas en la opción de la aplicación Periodos excluidos - Alum.Prác. Dispones de más información sobre como añadir dichos periodos en la aplicación 4. Cálculo de la nómina y gestión de la liquidación. 5. En caso de existir discrepancias de cálculo o no obtener ningún documento borrador (DCL) para el cálculo de la liquidación del CCC de prácticas. Deberás volver a consultar los tramos superpuestos y los días de cotización efectiva utilizando las mismas opciones. Opción +PL, en la funcionalidad de la oficina virtual Consulta de la Situación Actual de estos afiliados o a través del IDC/PL-CCC “DÍAS EFECTIVOS DE COTIZACIÓN porque pueden haberse producido cambios desde que se consultó la primera vez. Para saber más sobre cálculo y cotización de alumnos de prácticas no remuneradas con periodos excluidos de cotización. Cotización seguros sociales: PRECAUCIÓN: Para estos trabajadores, normalmente basta con generar una solicitud de borrador, ya que cotizan por bases fijas. Solo será necesario enviar un fichero de bases si tienen horas de formación, horas extras o compensación por IT. Aclarar que, si los trabajadores de programas de formación (prácticas remuneradas) tienen la misma CCC de cotización del resto de los trabajadores (regimen general) de la empresa al enviar el fichero de bases de esos trabajadores ya se iniciará el proceso de calculo de la liquidación L00 y no será necesario remitir el fichero de solicitud de borrador para los empleados de programas de formación (prácticas remuneradas), en cualquier caso, puedes confirmar procedimiento con TGSS. Afiliación y bonificaciones: - Según Aviso Red publicado el 4 de enero de 2024, se informa que Sistema Red está rechazando las altas comunicadas con los valores 9922, 9923, 9927 o 9928 en el campo Relación laboral de carácter especial (RLCE) desde el 1 de enero 2024. El error que se está mostrando es "FECHA REAL ALTA NO ADMITIDA PARA TIPO RLCE".
- Todas las altas que se realicen para alumnos que realicen prácticas formativas o académicas externas remuneradas con fecha de inicio de las prácticas 1 de enero 2024 o posterior se deberán realizar con el valor 9939 del campo RLCE (Instrucciones BNR 09/2023).
- En el caso de que dichos movimientos de afiliación sean continuación de prácticas iniciadas con anterioridad al 01/01/2024, no se permite su mecanización a través del Sistema RED y se deberá solicitar el alta de estos estudiantes en prácticas a través de Casia. Según se confirma posteriormente en el BNR 4/2024, a las prácticas formativas iniciadas con anterioridad al 01-01-2024 les resultará de aplicación la reducción del 95% cuotas por contingencias comunes regulada en la DA 52 LGSS -TPC 03/43-.
- RECUERDA que en el caso de tu empleado tenga informado en su ficha, una RLCE 9928 (Prácticas curriculares externas RDL 8/2014), el programa te seguirá aplicando una bonificación del 100%. Y a partir del 01/01/2024 TGSS dejará de resultar de aplicación esta bonificación. Por eso, y para que el programa te aplique el 95% al que tiene derecho, deberás indicar el valor 9939 en la casilla de RLCE.
- SÍ necesitas ampliar información sobre la reducción del 95% y el cuadre de costes SLD.
NOTA: Saber más sobre los empleados de formación, de PFR y de PFNR |