Los alumnos que realicen prácticas formativas o prácticas académicas externas NO REMUNERADAS (PFNR) incluidas en programas de formación cotizan por cuotas fijas. La cotización consiste en una cuota fija empresarial por cada día de prácticas formativas por contingencias comunes y por contingencias profesionales, sin que pueda superarse la cuota máxima por contingencias comunes y profesionales que se determine.

Para poder generar los Seguros Sociales, es necesario que tengas realizado el cálculo de nómina mensual. También será necesario el cálculo de nómina para poder generar el fichero de afiliación con los días de prácticas y el resumen de costes SLD.

RECUERDA que la base de cotización mensual será el resultado de multiplicar la base mínima de cotización del grupo de cotización 8 (44,10€/día para el ejercicio 2024), por el número de días de prácticas formativas realizadas en el mes. El importe máximo que podrán cotizar estos empleados será el correspondiente a la base mínima mensual del grupo de cotización 7 (1323€ para el ejercicio 2024).

CARACTERÍSTICAS DE LA LIQUIDACIÓN DE CUOTAS A SILTRA

• La liquidación de los seguros sociales es TRIMESTRAL. 
• Recuerda que no tienes que indicar nada especial en la empresa. Solo confirma que  la empresa / centro de cotización lo tengas indicado como “centro de prácticas formativas no remuneradas”.
• Se genera fichero borrador, ya que la cotización es fija en función de los días de prácticas que hayas comunicado previamente en el AFI  (acción MDP). En el caso de que no se haya remitido esta información, TGSS no podrá realizar el cálculo de la liquidación de cuotas. 
• Solo se generará fichero de bases cuando en el trimestre exista pago delegado por accidente en algún empleado PFNR. En esos casos, solo aparecerá la prestación con el código 663, pero sin bases de cotización al ir por cuotas fijas.
• No procede la presentación de liquidaciones de cuotas complementarias al tratarse de bases de cotización y cuotas fijas, salvo para cotizar por personas que no se hayan incluido en la liquidación ordinaria, en cuyo caso se deberá presentar la liquidación L91.
• En el supuesto de que se hubiera cotizado por un número inferior de días de prácticas a las realmente realizadas, se deberá realizar la rectificación fuera de plazo.

Toda esta información podrás encontrarla en el BNR 09/2023 de SILTRA.

CÓMO GENERAR LOS FICHEROS DE LIQUIDACIÓN A TRAVÉS DEL GESTOR DE PROCESOS

Al acceder al gestor de procesos siltra, indica el mes de finalización de cada trimestre natural, es decir marzo (para el 1er trimestre), junio (para el 2º trimestre), septiembre (para el 3er trimestre) o diciembre (para el 4º trimestre).

El programa automáticamente te detectará el centro de cotización con su CCC y generará fichero borrador de todo el trimestre:

En el caso de que en el trimestre haya habido alguna IT por accidente, automáticamente el programa generará el ficheros de bases, donde solo aparecerá la prestación con la clave 663 en el tramo correspondiente a la IT.

RECUERDA que las bases no aparecen al cotizar por cuotas fijas.

CÓMO GENERAR LOS FICHEROS DE LIQUIDACIÓN SI NO TRABAJAS CON GESTOR DE PROCESOS:

Si no trabajas con el gestor de procesos o no tienes la licencia contratada, recuerda que el fichero BORRADOR deberás generarlo desde la opción de menú de programa de Seguridad Social – Sistema de liquidación directa – Procesos Auxiliares – Ficheros de solicitud. 

A continuación, indica el ejercicio, el tipo de liquidación L00 y el mes de finalización de cada trimestre natural. Es decir marzo (para el 1er trimestre), junio (para el 2º trimestre), septiembre (para el 3er trimestre) o diciembre (para el 4º trimestre).

Al finalizar el asistente, el programa te generará el fichero borrador.

RECUERDA que, el caso de que en el trimestre haya habido alguna IT por accidente, deberás generar un fichero de bases donde solo aparecerá la prestación con la clave 663 en el tramo correspondiente a la IT. Este fichero  deberás generarlo desde la opción de menú de programa de Seguridad Social – Sistema de liquidación directa – Procesos Auxiliares – Liquidaciones. 

NOTA: Para saber más sobre sobre los empleados de formación, de prácticas formativas remuneradas PFR y de prácticas formativas no remuneradas PFNR dispones de este listado de artículos PINCHA AQUÍ.