Según la Agencia Tributaria, en territorio común, debe calcularse el IRPF inicial en enero. También es necesario regularizarlo durante el año. Estas regularizaciones responden a posibles cambios en la base imponible. También pueden deberse a variaciones en la situación familiar o personal. Al final del año, se recomienda realizar una última regularización. Así se ajustan las posibles variaciones pendientes. Este proceso suele generar muchas dudas. Por ello, a continuación, respondemos a las preguntas más habituales sobre la REGULARIZACIÓN ANUAL EN DICIEMBRE. En diciembre tenemos las pagas extras, además, de la nómina mensual. ¿Cuándo es más recomendable regularizar el IRPF, antes o después de abonarlas? En diciembre, por su situación excepcional, puedes regularizar el IRPF antes o después del cálculo. Ten en cuenta las siguientes recomendaciones: - Si regularizas el IRPF antes de calcular las pagas extras y el mes normal, el porcentaje resultante se aplicará a ambos cálculos
- Si regularizas el IRPF después de calcular las pagas extras, el nuevo porcentaje se aplicará solo al mes normal. En este caso, las pagas extras se habrán calculado con el porcentaje de noviembre. La nómina de diciembre deberá calcularse con el nuevo porcentaje
- Si regularizas el IRPF después de calcular las pagas extras y el mes normal, el nuevo porcentaje se aplicará solo al mes normal. Por tanto, deberás recalcular la nómina con el porcentaje obtenido en la regularización
- No es correcto realizar la regularización anual de diciembre varias veces. El cálculo debe realizarse una única vez. Puedes realizarlo a principios, a mediados o a finales de mes, según tus necesidades
- Si tienes muchas variables pendientes en diciembre, espera a final de mes para regularizar el IRPF. Así podrás incluir todas las variables y aplicar el porcentaje definitivo a la nómina del mes normal
- Si no sigues las recomendaciones de Sage, el porcentaje final puede no ser correcto. Como consecuencia, la retención aplicada al trabajador podría ser incorrecta
Mi empleado cobra muchas variables, y a final de año sube mucho el % de IRPF, ¿Cómo lo puedo evitar? Además, del cálculo inicial de enero y de la regularización final de diciembre, realiza regularizaciones periódicas durante el año. Por ejemplo, puedes realizar una regularización trimestral para ajustar el porcentaje de IRPF. Si el empleado percibe muchas variables, tenlas en cuenta al calcular el porcentaje inicial de IRPF en enero. En Sage, puedes crear conceptos de tipo fórmula para intervenir únicamente en el cálculo del IRPF. Estos conceptos incrementan la base de cálculo y permiten ajustar mejor el porcentaje de retención. Si necesitas más información sobre este proceso, consulta los siguientes artículos: Mi empleado tiene dos periodos de trabajo en el mes de diciembre Cuando hayas cesado el periodo anterior y creado el nuevo periodo de trabajo con los datos correspondientes, regulariza con la opción “regularización anual en diciembre”. Recuerda marcar la opción “agrupar empleados de baja o no procesa”. El programa tendrá en cuenta todo lo calculado en el periodo anterior como base y retenido anterior. ¿Qué significan las casillas de PC y CAUSA 11 que se muestra en el resultado del cálculo? La casilla de PC solo aparecerá marcada si se cumplen estas dos condiciones: - La empresa pertenece a una de las tres provincias del País Vasco
- El empleado tiene informada una pensión compensatoria en "Datos diputación foral" de la pestaña IRPF
La casilla de causa 11 solo aparecerá marcada cuando se fuerce manualmente el cálculo de IRPF mediante “causa 11 - otras causas” en la situación familiar del empleado.  |