Regularización IRPF en diciembre – Dudas más frecuentes
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Según la Agencia Tributaria, en territorio común, debe calcularse el IRPF inicial en enero. También es necesario regularizarlo durante el año.

Estas regularizaciones responden a posibles cambios en la base imponible. También pueden deberse a variaciones en la situación familiar o personal.

Al final del año, se recomienda realizar una última regularización. Así se ajustan las posibles variaciones pendientes.

Este proceso suele generar muchas dudas. Por ello, a continuación, respondemos a las preguntas más habituales sobre la REGULARIZACIÓN ANUAL EN DICIEMBRE.

En diciembre tenemos las pagas extras, además, de la nómina mensual. ¿Cuándo es más recomendable regularizar el IRPF, antes o después de abonarlas?

En diciembre, por su situación excepcional, puedes regularizar el IRPF antes o después del cálculo. Ten en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • Si regularizas el IRPF antes de calcular las pagas extras y el mes normal, el porcentaje resultante se aplicará a ambos cálculos
  • Si regularizas el IRPF después de calcular las pagas extras, el nuevo porcentaje se aplicará solo al mes normal. En este caso, las pagas extras se habrán calculado con el porcentaje de noviembre. La nómina de diciembre deberá calcularse con el nuevo porcentaje
  • Si regularizas el IRPF después de calcular las pagas extras y el mes normal, el nuevo porcentaje se aplicará solo al mes normal. Por tanto, deberás recalcular la nómina con el porcentaje obtenido en la regularización
  • No es correcto realizar la regularización anual de diciembre varias veces. El cálculo debe realizarse una única vez. Puedes realizarlo a principios, a mediados o a finales de mes, según tus necesidades
  • Si tienes muchas variables pendientes en diciembre, espera a final de mes para regularizar el IRPF. Así podrás incluir todas las variables y aplicar el porcentaje definitivo a la nómina del mes normal
  • Si no sigues las recomendaciones de Sage, el porcentaje final puede no ser correcto. Como consecuencia, la retención aplicada al trabajador podría ser incorrecta

 

En diciembre he abonado atrasos. Al regularizar el IRPF en diciembre, ¿me los tendrá en cuenta? ¿debo recalcular de nuevo los atrasos con el nuevo % obtenido?

Aquellos atrasos con fecha de cobro en diciembre se tendrán en cuenta al realizar la opción “regularización anual en diciembre”.

En este caso, el sistema los considerará como base y retención anteriores para el cálculo del IRPF.

No debes recalcular esos atrasos aplicando el nuevo porcentaje obtenido en la regularización.

Para más información, consulta el siguiente artículo: Cómo regularizar IRPF con nóminas de paga extra y atrasos calculadas en DICIEMBRE

 

 

En nuestra empresa tenemos las pagas prorrateadas y se abonan junto con la nómina del mes. ¿Cuál es la forma correcta de proceder con el IRPF?

Puedes realizar la regularización del IRPF antes o después del cálculo de la nómina.

Si tienes muchas variables pendientes de abono en diciembre, te recomendamos esperar antes de regularizar el IRPF.

Realiza la regularización cuando todas las variables estén informadas en las incidencias del empleado.

De este modo, el cálculo del IRPF tendrá en cuenta toda la información disponible.

 

Mi empleado cobra muchas variables, y a final de año sube mucho el % de IRPF, ¿Cómo lo puedo evitar?

Además, del cálculo inicial de enero y de la regularización final de diciembre, realiza regularizaciones periódicas durante el año.

Por ejemplo, puedes realizar una regularización trimestral para ajustar el porcentaje de IRPF.

Si el empleado percibe muchas variables, tenlas en cuenta al calcular el porcentaje inicial de IRPF en enero.

En Sage, puedes crear conceptos de tipo fórmula para intervenir únicamente en el cálculo del IRPF.

Estos conceptos incrementan la base de cálculo y permiten ajustar mejor el porcentaje de retención.

Si necesitas más información sobre este proceso, consulta los siguientes artículos:

 

Al regularizar el IRPF, hay muchas opciones disponibles. No sé para qué sirven ni cual es su función

En este artículo encontrarás información detallada sobre los tipos de cálculo disponibles: CÁLCULO DE IRPF - Tipos de cálculos y opciones disponibles.

También se indica cuándo debes utilizar cada uno de ellos.

Además, se explica la función de cada opción y cómo utilizarla correctamente

 

¿En qué situación debo utilizar la opción de “Agrupar empleados de baja”?

Siempre que tu empleado tenga varios periodos de trabajo anteriores (da igual el motivo) con rendimientos en el ejercicio que estás regularizando.

Si el empleado tiene periodos anteriores cesados en un código de empresa distinto al actual, también podrás agruparlos.

 

Mi empleado tiene dos periodos de trabajo en el mes de diciembre

Cuando hayas cesado el periodo anterior y creado el nuevo periodo de trabajo con los datos correspondientes, regulariza con la opción “regularización anual en diciembre”.

Recuerda marcar la opción “agrupar empleados de baja o no procesa”.

El programa tendrá en cuenta todo lo calculado en el periodo anterior como base y retenido anterior.

 

 

Al listar el detalle del cálculo me aparece un indicador tipo 5 en algunos empleados, ¿Qué significa?

Significa que el % de IRPF se ha limitado según lo indicado en el Art.87.5 del RIRPF.

Tienes más detalle de lo que significa, así como un ejemplo práctico en lo siguientes artículos:

 

¿Cómo podemos listar un informe con los datos de situación familiar de cada persona trabajadora?

Sigue las instrucciones que se detallan en el siguiente artículo para poder generar un informe con todos los datos.

 

¿Qué significan las casillas de PC y CAUSA 11 que se muestra en el resultado del cálculo?
La casilla de PC solo aparecerá marcada si se cumplen estas dos condiciones:
  • La empresa pertenece a una de las tres provincias del País Vasco
  • El empleado tiene informada una pensión compensatoria en "Datos diputación foral" de la pestaña IRPF
La casilla de causa 11 solo aparecerá marcada cuando se fuerce manualmente el cálculo de IRPF mediante “causa 11 - otras causas” en la situación familiar del empleado.

 

 

Si ya hemos realizado la regularización anual de diciembre y calculado la nómina con el nuevo porcentaje, ¿Cómo debemos actuar si recibimos nuevos importes para abonar?

Desde Sage, te recomendamos esperar a tener informadas todas las variables antes de realizar la regularización anual de diciembre.

Si ya has realizado la regularización y calculado la nómina, marca la opción “procesar las incidencias de conceptos” al volver a regularizar.

Así, el programa podrá tener en cuenta las incidencias informadas posteriormente.

Como debes repetir el cálculo, una operativa no recomendada por Sage, te aconsejamos comprobar el porcentaje final de IRPF con la Agencia Tributaria.

 

Si regularizo el IRPF en diciembre, exporto los porcentajes a Excel sin guardarlos y después vuelvo a calcularlos, ¿habrá alguna diferencia en el resultado?

No, al no guardarlo, no hay ningún problema. Solo confirma que no existan variaciones en la base respecto al cálculo anterior.

¿Por qué no se tiene en cuenta en el cálculo de IRPF un importe forzado en acumulados al regularizar con "Incorporar rendimientos no calculados"?

Al realizar la regularización anual en diciembre, el programa siempre tomará la base calculada del mes de diciembre.

Por tanto, hará una previsión basada en los precios o incidencias informadas.

Sin embargo, no tendrá en cuenta los acumulados de las nóminas mensuales de diciembre. Si no que debes informar el importe necesario mediante un concepto por incidencias.

Después, al regularizar, marca la opción "Procesar las incidencias de conceptos".

Así, la base de IRPF se calculará con el importe que necesites considerar.

 

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