Summary
Resolution
Desde la versión 50.7860 de Sage 50, la aplicación se encuentra certificada para su uso como software antifraude.
A partir de dicha versión puedes acogerte al periodo voluntario. Si deseas comenzar ya con el proceso de certificación de facturas de acuerdo a la Ley Antifraude. Sin esperar a la entrada en vigor del periodo obligatorio el 1 de octubre de 2028.
NOTA:
Si tu empresa está acogida al SII o al sistema de certificación del País Vasco (TicketBAI), estás excluido. Pero si emites facturas desde el menú Ventas o ticket desde TPV, debes activar la Facturación certificada al menos, a la fecha obligatoria.
Por tanto, lo primero será comprobar en tu aplicación si la versión está actualizada para poder disponer de la funcionalidad:
- Accede al menú Ayuda - Acerca de y verifica que la versión sea la 50.7860 o superior. La versión actual con numeración 2026.0.00 en adelante ya está preparada al completo
- Si tu versión está actualizada, la funcionalidad estará preinstalada y lista para activar en la empresa cuando desees
- Excepto si tu empresa está acogida al SII o a TicketBAI. En ese caso el Add-on no se preinstala de forma automática al no ser necesario
SUGERENCIA:
Para comprobar que tu instalación de Sage 50 está preparada y es compatible con la Ley Antifraude, puedes utilizar la herramienta: Diagnosticador Sage
Activación del Add-on de Facturación Certificada en empresa real
- Accede al menú Archivos - Empresas
- Edita la empresa en la que emites las facturas
- Dirígete a la pestaña Add-ons
- Encontrarás la subpestaña Facturación certificada:
Si deseas activar la funcionalidad de certificación de facturas, selecciona la casilla Activar facturación certificada.
En ese momento, Sage 50 te mostrará los siguientes avisos para tener en cuenta en los siguientes pasos:
- Mensaje de aviso que te indica que el proceso es irreversible. No se podrá desactivar una vez que hayas emitido o certificado la primera factura o ticket
- Pulsando Sí, el siguiente paso será el de seleccionar el sistema de certificación, entre el sistema VERI*FACTU o NO VERI*FACTU:
NOTA:
Puedes elegir el sistema que desees, ya que la elección es libre y queda a decisión de cada empresa.
Fecha de activación
Tras seleccionar el sistema de certificación, Sage 50 se te solicitará la Fecha de activación.
Indica la fecha a partir de la cual se empezarán a certificar los documentos para esta empresa.
NEW:
Con fecha 06/10/2026 se ha publicado un aplazamiento en las fechas de obligatoriedad del cumplimiento de la Ley Antifraude y su sistema de Facturación certificada VERI*FACTU a 01/10/2028.
Esto quiere decir que se prolonga el período voluntario desde su inicio el 29/07/2025 hasta el 01/10/2028 para todos los tipos de empresa.
Puedes seleccionar una fecha futura, si quieres Preconfigurar la activación para más adelante. Mientras tanto podrías seguir con la configuración de tu empresa y dejarla preparada hasta llegada esa fecha que indiques.
En el momento de activarlo y a partir de la fecha que indiques, la certificación comienza. Es decir, los controles se aplican aunque no comience el periodo obligatorio hasta el 1 de octubre de 2028. Será la fecha que elijas la que marque el comienzo de la entrada en el sistema.
PRECAUCIÓN:
Recuerda que el proceso de activación es irreversible una vez que hayas emitido y certificado la primera factura o ticket. Por lo que sólo se recomienda activarlo en entorno real si estás seguro de querer acogerte antes de la fecha obligatoria.
Entorno de envío
Tras seleccionar la fecha de activación para el comienzo de la certificación de facturas, debes seleccionar el entorno de envío.
- La AEAT dispone de un entorno de pruebas
- En él puedes verificar que cumples con las especificaciones del sistema de facturación certificada y utilizar facturas ficticias o de prueba
PRECAUCIÓN:
Selecciona el entorno PRE-Envío de facturas de prueba, sólo si vas a utilizar datos de prueba, facturas no reales que emites a tus clientes.
- Si vas a enviar datos reales o deseas acogerte al periodo voluntario y empezar ya con los procesos de certificación de facturas también reales:
- Asegúrate de seleccionar el entorno PRO - Envío facturas reales.
Tras este paso, comprueba en la pestaña de Facturación Certificada - General, que las opciones aparecen seleccionadas tal y como las indicaste en los mensajes:
- Fecha de activación
- Sistema de certificación
- Fecha de alta del sistema
- Entorno de envío
Continuando con la configuración necesaria en la empresa:
- Selecciona si por defecto deseas crear las facturas Certificadas o como Borrador
- Esta última opción te permite generar las facturas en un estado previo a la certificación
- Mientras estén en ese estado te permitirá modificar o eliminar cualquier dato de ellas mientras no se finalice y se certifique
NOTA:
Más información: Uso de facturas borrador en la Facturación certificada (VERI*FACTU)
Si quieres utilizar series no certificables, puedes seleccionar la casilla Permitir emitir documentos no certificados/certificados por otro software.
Esto te permite crear facturas de venta que no se certificarán. O registrar las facturas de venta certificadas por otro software con una serie de ese tipo No certificable. Tendrán su propio contador y, por tanto, deberás informar el número real de la factura original en el campo "Nº factura expedición".
EJEMPLO:
Para los casos de importación de facturas que realices con otro software.
EJEMPLO: Si quieres emitir facturas y, además, registrar asientos facturas de venta que ya fueron certificadas por otro software, utilizarías esa serie no certificable para ello.
NOTA:
Si tu empresa de Sage 50 no emite facturas de venta, no es necesario tan siquiera activar la facturación certificada. El comportamiento será el mismo introduciendo manualmente los asientos de las facturas de venta. O importando dichos asientos de facturas de venta mediante el Add-on de Importación de asientos y con los números que provienen del otro software.
Configuración de certificado
Como último paso en la configuración, debes indicar el certificado digital para poder certificar las facturas de venta.
Este proceso puedes llevarlo a a cabo en la misma pantalla de configuración del Add-on.
Utiliza el botón situado a la derecha Configuración del terminal, aunque también puedes acceder aparte desde el menú Herramientas - Configuración - Terminal.
- Para el sistema VERI*FACTU. Necesitas configurar el certificado digital desde el terminal o terminales desde los que realices la emisión y certificación de las facturas y/o tickets.
- Para el sistema NO VERI*FACTU. Sí será necesario configurar el certificado para todos los terminales. De forma continua y automática se van registrando eventos que registran que todo el sistema informático de facturación esté funcionando correctamente. Necesario ya que la AEAT puede requerirlo en cualquier momento.
NOTA:
Más información: Configuración de certificado digital para la Facturación Certificada
La selección del certificado es obligatoria en cualquier sistema. No se pueden emitir facturas en ningún sistema si has activado la certificación sin certificado.
De no indicarlo, Sage 50 te mostrará un mensaje informativo.
Ese mensaje te da la opción de seleccionar, si no dispones de uno propio, el Certificado de Sage.
Con estos pasos, tu empresa estará configurada para el comienzo con la facturación certificada.
A partir de este momento, puedes comprobar los elementos necesarios en la impresión de las facturas de venta y configurar tus plantillas de impresión, etc.
Incluso puedes continuar con el siguiente paso para comprobar el proceso de certificación y envío en función de cada sistema.
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