Facturación Certificada en Sage 50: Configuración de empresa paso a paso en entorno REAL (periodo voluntario)

En este artículo puedes ver paso a paso el proceso de configuración de la empresa en entorno real si deseas activar la Facturación certificada en periodo voluntario y de aplicación inmediata antes del inicio del periodo obligatorio.

Desde la versión 50.7860 de Sage 50, la aplicación se encuentra certificada para su uso como software antifraude y por tanto desde dicha versión puedes acogerte al periodo voluntario si deseas comenzar ya con el proceso de certificación de facturas de acuerdo a la Ley Antifraude sin esperar a la entrada en vigor del periodo obligatorio.

 NOTA: Si tu empresa está acogida al SII o al sistema de certificación del País Vasco (TicketBAI), estás excluido, pero si emites facturas de venta desde el menú de Ventas o ticket desde el Add-on de TPV, debes activar la Facturación certificada al menos, a la llegada de la fecha obligatoria.  

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Por tanto, lo primero será comprobar en tu aplicación si la versión está actualizada para poder disponer de la funcionalidad:

• Accede al menú Ayuda - Acerca de y verifica que la versión sea la 50.7860 o superior.
• Si tu versión está actualizada, la funcionalidad estará preinstalada y lista para activar en la empresa cuando desees (excepto si tu empresa está acogida al SII o a TicketBAI, en ese caso el Add-on no se preinstala de forma automática al no ser necesario).

 SUGERENCIA: Si deseas comprobar que tu instalación de Sage 50 está preparada y ninguna de las personalizaciones o datos que pueda contener es incompatible con la Ley Antifraude, puedes utilizar la herramienta: Diagnosticador Sage  

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Activación del Add-on de Facturación Certificada

Accede al menú Archivos - Empresas, edita la empresa en la que emites las facturas y dirígete a la pestaña pestaña Add-ons, donde encontrarás la subpestaña Facturación certificada:

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Si deseas activar la funcionalidad de certificación de facturas, selecciona la casilla Activar facturación certificada, momento en el que Sage 50 te mostrará los siguientes avisos para tener en cuenta en los siguientes pasos:

• Mensaje de aviso que te indica que el proceso es irreversible, puesto que no se podrá desactivar una vez que hayas emitido o certificado la primera factura o ticket.

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• Pulsando Sí, el siguiente paso será el de seleccionar el sistema de certificación, entre el sistema VERI*FACTU o NO VERI*FACTU:

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Puedes elegir el sistema que desees, ya que la elección es libre y queda a decisión de cada empresa.

 

Fecha de activación

Tras seleccionar el sistema de certificación, Sage 50 se te solicitará la Fecha de activación, para que indiques la fecha a partir de la cual se empezarán a certificar los documentos para esta empresa.

*Se te informa también en esta pantalla de la fecha de inicio del periodo obligatorio para empresas y/o autónomos.

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Puedes seleccionar una fecha futura, si quieres Preconfigurar la activación para más adelante y mientras tanto poder seguir con la configuración de tu empresa y dejarla preparada hasta llegado esa fecha que indiques.

 PRECAUCIÓN: Recuerda que el proceso de activación es irreversible una vez hayas emitido y certificado la primera factura o ticket, por lo que sólo se recomienda activarlo en entorno real si estás seguro de querer acogerte antes de la fecha obligatoria.  

 

Entorno de envío

Tras seleccionar la fecha de activación para el comienzo de la certificación de facturas, debes seleccionar el entorno de envío, ya que la AEAT dispone de un entorno de pruebas donde poder verificar que cumples con las especificaciones del sistema de facturación certificada y utilizar facturas ficticias o de prueba.

 PRECAUCIÓN: Selecciona el entorno PRE-Envío de facturas de prueba, sólo si vas a utilizar datos de prueba, facturas no reales que emites a tus clientes. 

• Si vas a enviar datos reales, deseas acogerte al periodo voluntario y empezar ya con los procesos de certificación de facturas también reales, asegúrate de seleccionar el entorno PRO - Envío facturas reales.

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Tras este paso, comprueba en la pestaña de Facturación Certificada - General, que las opciones aparecen seleccionadas tal y como las indicaste en los mensajes de advertencia:

• Fecha de activación
• Sistema de certificación
• Fecha de alta del sistema
• Entorno de envío

Continuando con la configuración necesaria en la empresa, selecciona si por defecto deseas crear las facturas Certificadas o como Borrador, esta última opción te permite generar las facturas en un estado previo a la certificación y que te permitirá modificar o eliminar cualquier dato de ellas mientras no se finalice y se certifique.

 NOTA: Más información: Uso de facturas borrador en la Facturación certificada (Verifactu) 

Si quieres utilizar series no certificables, como por ejemplo para los casos de importación de facturas que realices con otro software, puedes seleccionar la casilla Permitir emitir document. no certificados/certificados por otro software, esto te permite crear facturas de venta que no se certificarán o registrar las facturas de venta certificadas por otro software con una serie de ese tipo No certificable, que tendrá su propio contador y por tanto, deberás informar el número real de la factura original en el campo "Nº factura expedición".

 EJEMPLO: Si quieres emitir facturas y además registrar asientos facturas de venta que ya fueron certificadas por otro software, utilizarías esa serie no certificable para ello. 

* Si tu empresa de Sage 50 no emite facturas de venta, no es necesario tan siquiera activar la facturación certificada, puesto que el comportamiento será el mismo introduciendo manualmente los asientos de las facturas de venta o importando dichos asientos de facturas de venta mediante el Add-on de Importación de asientos y con sus números asignados por el otro software.

 

Configuración de certificado

Como último paso en la configuración, debes indicar el certificado digital para poder certificar las facturas de venta. Este proceso puedes llevarlo a a cabo en la misma pantalla de configuración del Add-on utilizando el botón situado a la derecha Configuración del terminal, o bien desde el menú Herramientas - Configuración - Terminal.

• Para el sistema VERI*FACTU, necesitas configurar el certificado digital desde el terminal o terminales desde los que se vaya a realizar la emisión y certificación de las facturas y/o tickets.
• Para el sistema NO VERI*FACTU, sí será necesario configurar el certificado para todos los terminales, ya que de forma continua y automática se van registrando eventos que registran que todo el sistema informático de facturación esté funcionando correctamente y la AEAT puede requerirlo en cualquier momento.

 

 NOTA: Más información: Configuración de certificado digital para la Facturación Certificada en Sage 50 

Con estos pasos, tu empresa estará configurada para el comienzo con la facturación certificada, a partir de este momento, puedes comprobar los elementos necesarios en la impresión de las facturas de venta y configurar tus plantillas de impresión, etc., o incluso continuar con el siguiente paso para comprobar el proceso de certificación y envío en función de cada sistema.

Puedes encontrar más información en el bloque Soluciones relacionadas de la parte inferior de este artículo.

• Formatos de impresión de facturas certificadas en Sage 50 (Verifactu)
• Proceso de certificación y envío de factura certificada (sistema VERI*FACTU)
• Proceso de certificación de factura certificada (sistema NO VERI*FACTU)