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Configuración de certificado digital para la Facturación Certificada

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Summary

Configuración del certificado digital en Sage 50 para certificar facturas y cumplir la Ley Antifraude.

Resolution

El Certificado configurado para la facturación certificada, debe corresponder con los datos fiscales de la empresa. Se realiza una validación en el envío (si utilizas VERI*FACTU) o en el proceso de firma (si has seleccionado NO VERI*FACTU).

  • Para autónomos, el certificado debe estar a nombre del autónomo (nombre y NIF).
  • Para empresas (persona jurídica), el certificado debe estar a nombre de la empresa (razón social y NIF). Debe haber sido emitido para su representante legal o como certificado de sello electrónico.

Tabla de contenido

Tipos de certificados admitidos

Los tipos de certificados que admite la AEAT son los siguientes según cada caso:

  • Certificados de Persona Física
    • Emitido a nombre de una persona natural
    • Se usa por autónomos o particulares para enviar sus facturas a la AEAT
    • Su emisión la realiza: FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) u otras entidades acreditadas
  • Certificado de Representante de Persona Jurídica
    • Emitido a una empresa o sociedad
    • Necesario cuando la factura se emite por una empresa y se quiere firmar como tal
    • Se emite por FNMT, Camerfirma, ANCERT entre otros
  • Certificado de Representante de Entidad sin Personalidad jurídica
    • Para entidades como comunidades de bienes, herencias yacentes, UTEs, etc.
    • Se emite por FNMT o proveedores acreditados
  • Certificados en dispositivos HSM o tarjetas criptográficas
    • Se utilizan para usos automatizados como los sistemas de facturación electrónica centralizados y por grandes empresas y software de gestión para firmar lotes de facturas

Configuración del certificado

NOTA:

Recuerda revisar si existe más de un certificado de empresa instalado en tu equipo. Probablemente alguno ya existente se encuentre caducado y, por tanto, será recomendable eliminarlo del almacén de certificados para evitar equívocos al seleccionarlo. Si trabajas con Sage 50 en la nube, recuerda que el certificado debe estar instalado en el servidor de Acens al que te conectas. Ya que es donde está Sage 50 instalado. Más información: Cómo instalar certificado digital en Sage 50 en la nube

La configuración del certificado digital se realiza desde la Configuración de Empresa - Add-ons - Facturación certificada.

Selecciona la casilla Certificado de la empresa y pulsa en el botón "Configurar Terminal":

pantalla configuración certificado antifraude

Pero también puedes llevarla a cabo desde el menú Herramientas - Configuración - Terminal:

 

El Certificado se configura por cada Terminal, o por Terminal para cada empresa en caso de utilizar Sage 50 para gestionar varias empresas.

En el caso de ser certificados diferentes para cada una de las empresas del grupo, podrás indicarlos en esa configuración del terminal:

mantenimiento de terminales certificado

Los Terminales son los ordenadores desde los que se ejecuta Sage 50, independientemente de que luego se utilice un grupo y empresa diferente. Por ello el Certificado digital debes configurarlo por cada Terminal, para asegurarnos de que el ordenador tiene instalado ese Certificado en su almacén de certificados.

  • Para VERI*FACTU. Solo es necesario configurar el Certificado desde el Terminal en el que se vayan a realizar los procesos de certificación de facturas o tickets
  • Para NO VERI*FACTU. Solo es necesario configurar el Certificado para todos los Terminales que emitan y certifiquen facturas. Ya que de forma continua y automática se van registrando eventos que registran que todo el Sistema Informático de Facturación está funcionando correctamente

Instalación del certificado en tu sistema

NOTA:

Comprueba la instalación, disponibilidad y caducidad de tu certificado en el almacén de certificados de tu equipo según cada caso.

Por ejemplo, en Microsoft Edge:

  • Comprueba dentro del icono superior de los tres puntos Image
  • Accede a Configuración - Privacidad, búsqueda y servicios - Seguridad - Administrar certificados (Edge://settings/privacy/security)
  • Revisa que dispones de tu certificado adecuado, que no está caducado, etc.:

configuración navegador almacén certificados

SUGERENCIA:

Al acceder a la opción de Administrar certificados, puedes comprobar que se encuentren importados y disponibles en el almacén Personal. Si no es así, pueden presentarse incidencias en el proceso de certificación.

opción administrar certificados

PRECAUCIÓN:

Recuerda, dependiendo del sistema de cumplimiento que selecciones para la normativa Antifraude, deberás tener en cuenta la instalación del certificado de forma distinta: