Cómo preconfigurar la activación de la Facturación certificada (Verifactu)

En este artículo te explicamos los pasos para poder preconfigurar con antelación el uso del Add-on de Facturación Certificada, pudiendo configurar todo lo necesario para el comienzo de la certificación en la fecha que selecciones.

Al activar la Facturación Certificada desde el mantenimiento de Empresa - Add-ons - Facturación certificada se te solicita (tras el correspondiente aviso de tratarse de un proceso irreversible una vez se certifica la primera factura y elegir el sistema de certificación) la Fecha de activación:

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En esta pantalla, podrás indicar por ejemplo la fecha de obligatoriedad según si tu empresa es una S.A. o S.L. del 01/01/2027 y así de ese modo preconfigurar la facturación certificada para que se aplique únicamente cuando llegue la fecha indicada, que en este ejemplo sería la obligatoria.

 IMPORTANTE: No es necesario crear previamente el ejercicio 2027, aunque la fecha indicada de activación sea el 01/01/2027. Si será necesario tenerlo creado a esa fecha para que Sage 50 automáticamente active la facturación certificada. 

* Llegado el momento y la fecha indicada se muestra un mensaje de confirmación indicando "A partir de este momento todas las facturas y tickets que se creen se certificarán”.

Con ello, podrás ir configurando el certificado digital en tus terminales, configurar las plantillas de impresión o las series de documentos para poder configurar si es necesario, series no certificables, etc., pero tus procesos de facturación no se verán alterados hasta dicha fecha, es decir, seguirías facturando exactamente igual que hasta ahora mientras tanto.

 NOTA: Ten en cuenta que sólo es posible indicar una fecha igual o superior a la fecha actual. 

Este control evita que existan facturas que deberían haberse certificado si están creadas con fechas anteriores, por ello es muy importante configurar la fecha correctamente, de ese modo evitas crear facturas no certificadas.

Del mismo modo, si cuando indiques una fecha de activación, Sage 50 detecta que existen facturas creadas con fecha igual o superior, éstas no serán válidas ya que no estarían creadas siguiendo los controles necesarios de certificación.

Si fuera el caso, tendrías que eliminar dichas facturas y volverlas a crear para que de ese modo se certifiquen.