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VERI*FACTU Formatos de impresión de facturas certificadas

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Summary

Conoce los elementos de impresión obligatorios para la adaptación a la Ley Antifraude en Sage 50. La forma en la que se insertan en los formatos de impresión base o personalizados.

Resolution

Tras activar o preconfigurar la activación de la Facturación electrónica en la empresa, se realizan cambios en los formatos de impresión.

Ya sean formatos base o personalizados, se añaden de forma automática los elementos que son necesarios y obligatorios.

De ese modo, la plantilla o formato de impresión de tus facturas de venta y/o tickets, cumplirán con los requisitos de la Ley Antifraude.

  • Accede a la configuración de la empresa dentro de Archivos - Empresas
  • Edita la empresa para acceder a la pestaña Impresión
  • Dentro de ella, localiza la plantilla que desees y pulsa en Editar para acceder al formato

También puedes acceder desde la pantalla de impresión de una factura.

  • Localiza el campo Plantilla y pulsa en el icono a la derecha para editarla

Al acceder por primera vez a la edición del formato (report), se muestra el siguiente mensaje:

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En concreto, estos 4 elementos que se añaden de forma automática son los siguientes:

  • Campo “wc_Estado”
    • Se mostrará vacío si es una factura certificada o si es una factura borradora
    • FACTURA NO CERTIFICADA
  • Campo “wc_Copia” (que ya existía anteriormente, pero con el comportamiento adecuado para la facturación certificada)
    • BORRADOR
    • DUPLICADO
    • Se muestra vacío si es una factura certificada y es su primera emisión
  • Bloque QR. Que sólo se muestra si imprimes una factura certificada
    • Campo “wc_QRtributari”, muestra el texto "QR tributario"
    • Código QR
    • Campo “wc_VERIFACTU”. Muestra el texto “VERI*FACTU” en caso de haber elegido ese sistema de certificación, si es NO VERI*FACTU este texto no aparece

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NOTA:

Si se trata de una factura anulada, se mostrará también la expresión ANULADA al imprimirla. Para ello, asegúrate de utilizar el formato base de Sage 50. Este formato base incluye siempre los elementos obligatorios. Si se trata de uno personalizado, deberás revisar tu formato. 

Estos elementos se insertan automáticamente en una sección nueva en el formato. Aún así, puedes personalizar la plantilla manteniendo estos elementos obligatorios.

Se desplazan todos los elementos del diseño hacia abajo.

No sobrescribe otros elementos que tenga ya el report de tu formato de impresión. Aún así, es posible que necesites hacer adaptaciones.

  • El tamaño en milímetros del código QR. Debe estar comprendido entre 30x30 y 40x40, siendo de 31x31 (1,25x1,25 pulgadas) el que se añade automáticamente por Sage 50
  • Es obligatorio que se imprima siempre en la primera hoja. Incluso cuando la factura ocupa varias y debe estar situado en la parte superior
    • Bien sea en la parte izquierda o centrado

PRECAUCIÓN:

El código QR no se imprime si la factura no está certificada

Además, si el sistema de certificación es NO VERI*FACTU, es decir, que no has enviado a la AEAT la factura de forma automática:

  • Al leer el código QR se mostrará el texto "No verificable", puesto que la AEAT no la tiene. Aunque podrás visualizar los datos básicos de la factura

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Sin embargo, si se trata del sistema de certificación VERI*FACTU:

  • En ese caso la factura habrá sido enviada de forma correcta a la AEAT. Si lees el código QR te indicará "Factura encontrada" y los datos de la factura

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De ese modo, si deseas hacer algún cambio en tus diseños de formato. Ten en cuenta que dichos elementos siempre deben permanecer en tus plantillas personalizadas para cumplir con la normativa de forma adecuada. También puedes utilizar los diseños base que Sage 50 te proporciona para tener la certeza de estar adaptado a los requerimientos de la Ley Antifraude.