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Formatos de impresión de facturas certificadas en Sage 50 (Verifactu)

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Summary

En este artículo te mostramos los elementos de impresión obligatorios y la forma en la que se insertan en los formatos de impresión base o personalizados para la adaptación a la Ley Antifraude en Sage 50.

Resolution

Una vez activada o preconfigurada la activación de la Facturación electrónica en la empresa, sobre los formatos base o sobre aquellos que puedas tener personalizados, se añaden de forma automática los elementos que son necesarios y obligatorios para que la plantilla o formato de impresión de tus facturas de venta y/o tickets, cumplan con los requisitos de la Ley Antifraude.

Al acceder por primera vez a la edición del formato (report), se muestra el siguiente mensaje:

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En concreto, estos 4 elementos que se añaden de forma automática son los siguientes:

  • Campo “wc_Estado”
    • Se mostrará vacío si es una factura certificada o si es una factura borrador
    • FACTURA NO CERTIFICADA
  • Campo “wc_Copia” (que ya existía anteriormente, pero con el comportamiento adecuado para la facturación certificada)
    • BORRADOR
    • DUPLICADO
    • Se muestra vacío si es una factura certificada y es su primera emisión
  • Bloque QR. Que sólo se muestra si imprimes una factura certificada
    • Campo “wc_QRtributari”, muestra el texto “QR tributario”
    • Código QR
    • Campo “wc_VERIFACTU”, muestra el texto “VERI*FACTU” en el caso en el que hayas elegido ese sistema de certificación, si es NO VERI*FACTU este texto no aparece.

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Estos elementos se insertan automáticamente en una sección nueva en el formato, que desplaza todos los elementos del diseño hacia abajo, por lo que no va a sobrescribir otros elementos que tenga ya el report, pero es posible que necesites hacer adaptaciones.

  • El tamaño en milímetros del código QR debe estar comprendido entre 30x30 y 40x40, siendo de 31x31 (1,25x1,25 pulgadas) el que se añade automáticamente por Sage 50.
  • Es obligatorio que se imprima siempre en la primera hora, incluso cuando la factura ocupa varias y debe estar situado en la parte superior, bien sea en la parte izquierda o centrado.

Recuerda que el código QR no se imprime si la factura no está certificada, además si el sistema de certificación es NO VERI*FACTU, es decir que no has enviado a la AEAT la factura de forma automática, al leer el código QR se mostrará el texto "No verificable", puesto que la AEAT no la tiene aunque podrás visualizar los datos de la factura:

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Sin embargo, si se trata del sistema de certificación VERI*FACTU, en ese caso la factura habrá sido enviada de forma correcta a la AEAT y si lees el código QR te indicará "Factura encontrada" y los datos de la factura.

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De ese modo, si deseas hacer algún cambio en tus diseños de formato ten en cuenta que dichos elementos siempre deben permanecer en tus plantillas personalizadas para cumplir con la normativa de forma adecuada.

 SUGERENCIA: También puedes utilizar los diseños base que Sage 50 te proporciona para tener la certeza de estar adaptado a los requerimientos de la Ley Antifraude.