Uso de facturas borrador en la Facturación certificada (VERI*FACTU)

Si tienes activada en tu empresa la Facturación Certificada, Sage 50 te permite generar facturas de tipo borrador previas a la certificación. Este tipo de facturas, las vas a poder modificar o eliminar en el caso de que lo necesites. 

Al crear una factura de venta una vez activada la Facturación certificada, por defecto siempre la crea como Borrador.

Este es el estado previo a la certificación y que te permite (mientras mantenga ese estado), modificar o eliminar sus datos libremente.

Así, puedes elegir el momento de certificarla en el momento que la factura tenga toda la información y se vaya a enviar al cliente.

La certificación se produce cuando pulsas el botón Imprimir o Contabilizar de la parte superior de la propia factura para certificarla.

Su serie es de tipo certificable y su contador es provisional. Así podrás comprobar que ese contador contiene un sufijo B, pudiendo tener cualquier fecha.

Hasta que se certifican no se consideran emitidas y no se aplica la obligación de certificar a fecha sistema.

Este contador es independiente del contador definitivo de las facturas certificadas.

Una vez las certifiques, podrás comprobar el número de borrador origen si necesitas consultarlo en la parte superior derecha de la pantalla de la factura:

Mantienen ese estado de Borrador hasta que se contabilizan y, por tanto, se certifican. Esto significa que no se generan previsiones de cobro de estas facturas borrador.

Si necesitas registrar un cobro previo a la certificación de la factura, podrías utilizar la opción de Entregas a cuenta.

• Esta opción se encuentra dentro del mantenimiento de clientes, y te permite generar una factura certificada por la parte cobrada antes de la factura final

Ten presente que mientras una factura sea borrador, no se habrá certificado. Mientras no pase ese proceso no contiene la información necesaria para cumplir la normativa.

Tampoco incluirá el código QR identificativo en la impresión, y, además, incorporará automáticamente a la impresión el texto "Borrador".

Del mismo modo, al no ser una factura certificada, la factura borradora no se considera en el proceso de Anulación de facturas.

• Esta anulación se refiere al proceso que anula el envío y registro de una certificación previa

Una factura borradora, puedes eliminarla directamente o modificarla de forma libre ya que no se ha certificado aún.

No existe una opción para poder imprimir todas las facturas en borrador masivamente. Sin embargo, una alternativa puede ser la de obtener un listado de facturas pendientes de contabilizar.

• Ve al menú Listados - Facturas
• Selecciona las fechas deseadas y los filtros necesarios
• En la derecha, en Opciones, localiza el desplegable Contabilizadas
• Escoge No
• Acepta para visualizar aquellas facturas pendientes de contabilizar
• Podrás exportar, imprimir o enviar por correo electrónico el listado