Uso de facturas borrador en la Facturación certificada (Verifactu)

En este artículo te detallamos las opciones relacionadas con el uso de las facturas borrador en Sage 50, una vez activada la facturación certificada para la adaptación a la Ley Antifraude.

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Al crear una factura de venta una vez activada la Facturación certificada, por defecto siempre se crea como Borrador, ya que se trata del estado previo a la certificación y que te permite mientras mantenga ese estado, modificar o eliminar sus datos libremente.

Así, puedes elegir el momento de certificarla en el momento que la factura tenga toda la información y se vaya a enviar al cliente, utilizando el botón Imprimir o Contabilizar de la parte superior de la propia factura para certificarla.

 NOTA: Si facturas un albarán desde el propio albarán o desde la facturación general de albaranes, sí es posible certificar las facturas directamente y no pasar por el estado Borrador. 

Su serie es de tipo certificable y su contador es provisional, así que podrás comprobar que ese contador contiene un sufijo B, pudiendo tener cualquier fecha, ya que hasta que no se certifican no se consideran emitidas y no se aplica la obligación de certificar a fecha sistema.

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Este contador es independiente del contador definitivo de las facturas certificadas, pero una vez las certifiques, podrás comprobar el número de borrador origen por si necesitas consultarlo en la parte superior derecha de la pantalla de la factura:

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Dado que mantienen ese estado de Borrador hasta que se contabilizan y por tanto se certifican, no se generan previsiones de cobro de estas facturas borrador. Si necesitas registrar un cobro previo a la certificación de la factura, podrías utilizar la opción de Entregas a cuenta que se encuentra dentro del mantenimiento de clientes, que generará una factura certificada por la parte cobrada antes de la factura final.

Ten presente que mientras una factura sea borrador, no se habrá certificado y mientras no pase ese proceso no contiene la información necesaria para cumplir la normativa y no incluirá el código QR identificativo en la impresión, que además incorporará automáticamente el texto "Borrador".

Del mismo modo, al no ser una factura certificada la factura borrador no se considera en el proceso de Anulación de facturas, puesto que esta anulación se refiere al proceso que anula el envío y registro de una certificación previa.

Una factura borrador, puedes eliminarla directamente o modificarla de forma libre ya que no se ha certificado aún.