Para dar de alta incidencias masivas en los calendarios de los empleados, accederás en el módulo de laboral a Nómina - Incidencias - Calendario de Ausencias.

En la pantalla de asistente para la generación de calendarios que aparece podrás seleccionar el check de Todas las empresas o una empresa en concreto, si aparece en gris como no seleccionable el check Todas las empresas y aparece en gris la empresa que tienes activa sin poder cambiarla es porque no trabajas con el tratamiento multiempresa con el usuario. Para saber más sobre la forma de activar o desactivar trabajar con multiempresa PINCHA AQUÍ. 

Podrás seleccionar las ausencias de vacaciones incluyendo y excluyendo festivos, absentismo, huelga, ERE, días descuento cobro o inactividad.

-Vacaciones (excl.festivos) o Vacaciones (incl.festivos), informa los días de vacaciones sin incluir festivos y domingos de Lunes a Sábado o informa los días de vacaciones incluyendo festivos y domingos. Para saber más sobre el tratamiento de días y liquidación de vacaciones PINCHA AQUÍ.

-Absentismo, informa los días de absentismo por los que el trabajador cotizará sólo por el mínimo de cotización de su grupo de tarifa por la parte empresarial. Para saber más sobre la formar informar, comunicar la afiliación y la cotización de días de absentismo PINCHA AQUÍ. Dispones de este artículo sobre la cotización de los trabajadores a tiempo parcial con absentismo PINCHA AQUÍ. 

-Días descuento cobro, informa los días que quieres que se descuenten del cálculo de los conceptos. Esta opción no crea ruptura de tramo y no afecta al fichero de bases, salvo el importe que se descuente de los conceptos para el cálculo de la remuneración total y de las bases de cotización de los conceptos que coticen a Seguridad Social. Para saber más sobre la forma de informar días descuento cobro PINCHA AQUÍ.

-Huelga, informa los días de huelga por los cuáles el trabajador ni cobrará ni cotizará. Para saber más sobre la forma de informar días de huelga dispones de este artículo PINCHA AQUÍ y de un vídeo PINCHA AQUÍ.

-Huelga parcial, informa los días y tiempo de huelga parcial de esos días por los cuáles el trabajador ni cobrará ni cotizará. Para saber más sobre la forma de informar días de huelga parcial dispones de este artículo PINCHA AQUÍ y de un vídeo PINCHA AQUÍ.

-Suspensión total (ERE), informa los días de ERE/ERTE de suspensión por los cuáles el trabajador no cobrará pero si cotizará por la parte empresarial según el importe de bases diarias informadas en el trabajador. Para saber más sobre la forma de informar días de ERE/ERTE de suspensión total dispones de este artículo PINCHA AQUÍ.

-Suspensión parcial (ERE), informa los días de ERE/ERTE reducción parcial por los cuáles el trabajador no cobrará pero si cotizará por la parte empresarial que se encuentre de ERE/ERTE esos días según el importe de bases diarias informadas en el trabajador. Para saber más sobre la forma de informar un ERE/ ERTE parcial dispones de este artículo PINCHA AQUÍ.

-Inactividad, informa los días de inactividad propios del Sistema Especial de Frutas y Hortalizas. Para saber más sobre la forma de trabajar e informar días de inactividad del Sistema Especial de Frutas y Hortalizas dispones de este artículo PINCHA AQUÍ.

-Permiso Parental, informa los días de Permiso parental a tiempo completo,  opción disponible desde la versión 2024.70.000, anteriormente se usaba el tipo de incidencia Absentismo. Para saber mas sobre el permiso parental PINCHA AQUÍ. 

Marcarás el chek de la opción que corresponda y en la casilla Días/Horas seleccionarás si son días, horas u horas y minutos. Dependiendo de la selección anterior se informará el Valor diario. Informarás la Fecha inicial y Fecha final.

Tras pulsar en Siguiente aparecerá la pantalla donde podrás seleccionar a los empleados que quieres añadir la incidencia seleccionada, pulsando luego en el botón Siguiente.

En la siguiente pantalla del asistente (Si trabajas con centros de cotización aparecerá una pantalla antes para filtrar por centros de cotización si quieres) seleccionarás todos los registros que quieras que se generen su incidencia en los calendarios de los empleados seleccionados y tras pulsar en Finalizar la aplicación preguntará si deseas generar las incidencias de los registros seleccionados, indicarás que Sí. Si no te aparecen los registros de incidencias a crear de algún trabajador de los seleccionados es porque no tienes creado calendario para ese ejercicio y mes para ese trabajador, puedes crear los calendarios de los trabajadores desde el menú Nómina - Calendarios - Calendario empleado - Crear calendario empleado.

 

Tras el proceso te mostrará el calendario de cada empleado con las incidencias informadas que se habrán grabado en el calendario del empleado.

Recordar que puedes crear las incidencias del calendario de ausencias para un empleado desde su propia ficha desde Relaciones - Incidencias de Calendario, donde al acceder te aparecerá la primera pantalla de asistente del calendario de ausencias cómo si entrases para la forma masiva, pero en este caso se realizará el proceso que informes sólo para el empleado concreto.