Para saber la forma de informar los días de absentismo y comunicar ficheros de afiliación de absentismo dispones para Sage 200 de este artículo PINCHA AQUÍ y para Sage Despachos Conected PINCHA AQUÍ. En este artículo veremos el cálculo de las bases de cotización y como se refleja en el fichero de bases para trabajadores a tiempo parcial. Vamos a verlo con un ejemplo: - Trabajador que tiene informado en su ficha en el apartado Contratos en la pestaña Tiempo parcial en el campo Contrato por la opción Tiempo parcial y en el campo Coeficiente de jornada informado 500.
- Trabaja 4 horas de lunes a viernes
Se trata de un trabajador que en el apartado Categorías tiene informado en el campo Tarifa el grupo de cotización 10 -Peones +18 años y en el campo Grupo de pago el tipo de cotización Mensual. 
Además, le hemos añadido 5 días de absentismo del 25/5 al 29/5 que podemos comprobar que están añadidos accediendo desde su ficha al menú superior de Relaciones - Calendario de Empleado, en la pestaña Incidencias. 
PRECAUCIÓN: Recuerda que para los días de absentismo tienes que realizar 2 movimientos de afiliación MC para comunicar el absentismo a la Seguridad Social. Uno de "Inactividad = Alta sin retribución" indicando el primer día de absentismo y otro de "Inactividad = No" del día siguiente a la finalización del absentismo. En el cálculo de la nómina se descontarán los días informado de absentismo del cobro de los conceptos. 
Al tener los precios informados con factor 1 (y, por tanto, se abona a razón de 30 días) vemos que descuenta los días de absentismo informados abonando únicamente 25 días. 
Desde el cálculo por pantalla de la nómina en Procesos - Modificar Bases, en la pantalla que aparece podrás ver la base de cotización por los días de absentismo en la línea Absentismo - LOS DIAS DE ABSENTISMO: cotizarán por el importe de la base mínima de su tarifa a tiempo completo por el coeficiente de jornada y el resultado por los días de absentismo. En nuestro ejemplo: 47,48€ (mínimo tarifa 10 para 2026) * 50% * 5 días
- POR LOS DIAS TRABAJADOS: se cotizará por el importe de los conceptos de los días trabajados más la cotización de la prorrata de pagas extras que corresponda por esos días trabajados.
En el fichero de bases se mostrará la ruptura de tramo correspondiente a los días de absentismo y no se informará un tramo con el importe de las bases de cotización calculadas, ya que la Seguridad Social ya dispone de esta información a través de los ficheros de afiliación y conoce que debe cotizar por el minimo de su tarifa y jornada durante esos días. Este será el comportamiento habitual del fichero de bases. Sin embargo, existe una excepción cuando el trabajador tiene informado en el apartado Categorías de su ficha un Grupo de Tarifa diario (del 8 al 11) y un Grupo de pago Mensual. En este supuesto, al generar el fichero de bases sí aparecerá el tramo correspondiente a los días de absentismo, aunque únicamente con el indicador I 51 M. Aun así, tampoco se reflejará el importe de las bases de cotización por el mínimo del grupo de tarifa, ya que, como se ha indicado, la Seguridad Social ya conoce esta obligación de cotización mediante la información recibida en los ficheros de afiliación. 
La cotización se puede comprobar en el Informe resumen de costes SLD que podrás generar desde la siguiente ruta dependiendo de la aplicación con la que trabajes: - Si trabajas con Sage 200 se genera desde Nómina - Seguridad social - Sistema Liquidación Directa - Informe resumen de costes SLD
- Si trabajas con Sage Despachos Connected se genera desde Seguridad Social - Sistema de Liquidación Directa - Resumen de Costes SLD.
 
En el informe (se genera por tramos) aparecerá el tramo de los días de absentismo con las bases mínimas de cotización del Grupo de tarifa CC y mínima de CP por el Coeficiente de jornada, en el ejemplo 0,500, cotizando sólo por la parte empresarial esos días. Por los tramos de activo (Trabajo) cotizará por las bases según el importe de los conceptos de los días trabajados más la cotización de la prorrata de pagas extras que corresponda por esos días trabajados. 
Recuerda que, si al recibir respuesta de los cálculos de bases y cuotas de TGSS, los importes que calcula SILTRA son distintos a los que calcula SAGE, la causa habitual es que la TGSS tenga informado un coeficiente jornada distinto al que hemos informado en el apartado Contratos en la pestaña Tiempo parcial en el campo Coeficiente de jornada. - En estos casos, deberás solicitar el IDC del empleado para verificar ese dato y corregirlo en la aplicación, recalculando la nómina para que el cálculo de bases y cuotas coincida con el de Seguridad Social.
- Si el dato de TGSS en IDC fuese erróneo deberás ponerte en contacto con ellos para que te indiquen el modo de corregir ese dato de coeficiente que tienen erróneo.
Relacionado con este tema si al remitir fichero de bases en trabajador con absentismo te aparecen los mensajes R9632 -Datos transmitidos no superan las validaciones y R9582 - Datos solicitados obligatorios no informados dispones de este artículo PINCHA AQUÍ. |