Para saber la forma de informar los días de absentimo y comunicar ficheros de afiliación de absentimo dispones para Sage 200 de este artículo PINCHA AQUÍ y para Sage Despachos Conected PINCHA AQUÍ. 

En este artículo veremos el cálculo de las bases de cotización y como se refleja en el fichero de bases para trabajadores a tiempo parcial.

Vamos a verlo con un ejemplo:

Trabajador que tiene informado en su ficha en el apartado Contratos en la pestaña Tiempo parcial en el campo Contrato por la opción Tiempo parcial y en el campo Coeficiente de jornada informado 500.

Se trata de un trabajador que en el apartado Categorías tiene informado en el campo Tarifa el grupo de cotización 10 -Peones +18 años y en el campo Grupo de pago el tipo de cotización Mensual. 

Además, le hemos añadido 5 días de absentismo del 25/3 al 29/3 que podemos comprobar que está añadidos en su ficha en Relaciones - Calendario de Empleado en la pestaña Incidencias. 

Recuerda que para los días de absentismo tienes que realizar 2 movimientos de afiliación MC para comunicar el absentismo a la Seguridad Social. Uno de "Inactividad = Alta sin retribución" indicando el primer día de absentismo y otro de "Inactividad = No" del día siguiente a la finalización del absentismo.

En el cálculo de la nómina se descontarán los días informado de absentismo del cobro de los conceptos. 

Al tener los precios informados con factor 1 (y, por tanto, se abona a razón de 30 días) vemos que descuenta los días de absentismo informados abonando unicamente 25 días. 

En el cálculo por pantalla de la nómina en Procesos - Modificar Bases, en la pantalla que aparece podrás ver que los días de absentismo en la línea Absentismo cotizarán por el importe de la base mínima de su grupo de tarifa a tiempo completo por el coeficiente de jornada por los días de absentismo, en el ejemplo 10 -Peones +18 años por el Coeficiente de jornada 0,500 por 5 días de absentismo. Por la parte trabajada se cotizará por el importe de los conceptos de los días trabajados más la cotización de la prorrata de pagas extras que corresponda por esos días trabajados. 

En el fichero de bases, aparecerá la ruptura de tramo por los días de absentismo, pero no aparecerá el tramo con el importe de las bases de cotización por el mínimo del grupo de tarifa del empleado, ya que mediante los ficheros de afiliación la Seguridad Social ya conoce que debe cotizar por ese importe por esos días, este sería el comportamiento en el fichero de bases salvo, como en el ejemplo, el trabajador en el apartado Categorías de su ficha tenga informado un grupo de Tarifa díario (del 8 al 11) y Grupo de pago Mensual, ya que con estos datos al generar el fichero de bases aparecerá el tramo por los días de absentismo aunque sólo con el indicador I 51 M , pero no aparecerá el importe de las bases de cotización por el mínimo del grupo de tarifa del empleado, ya que mediante los ficheros de afiliación la Seguridad Social ya conoce que debe cotizar por ese importe por esos días. 

La cotización se puede comprobar en el Informe resumen de costes SLD si trabajas con Sage 200 se genera desde el módulo de laboral en Nómina - Seguridad social - Sistema Liquidación Directa - Informe resumen de costes SLD y si trabajas con Sage Despachos Connected se genera desde Seguridad Social - Sistema de Liquidación Directa - Resumen de Costes SLD.

En el informe si se genera por tramos aparecerá el tramo de los días de absentismo con las bases mínimas de cotización del Grupo de tarifa CC y mínima de CP por el Coeficiente de jornada, en el ejemplo 0,500, cotizando sólo por la parte empresarial esos días. Por los tramos de activo (Trabajo) cotizará por las bases según el importe de los conceptos de los días trabajados más la cotización de la prorrata de pagas extras que corresponda por esos días trabajados. 

Recuerda que, si al recibir respuesta de los cálculos de bases y cuotas de TGSS estos importes son distintos a los que cálcula la aplicación para un trabajador de absentismo a tiempo parcial que la causa habitual es que la TGSS tenga informado un coeficiente distinto al que hemos informado en el apartado Contratos en la pestaña Tiempo parcial  en el campo Coeficiente de jornada por lo que deberás solicitar el IDC del empleado para verificar ese dato y corregirlo en la aplicación, recalculando la nómina para que el cálculo de bases y cuotas coincida con el de Seguridad Social. Si el dato de TGSS en IDC fuese erróneo deberás ponerte en contacto con ellos para que te indiquen el modo de corregir ese dato de coeficiente que tienen erróneo. 

Relacionado con este tema si al remitir fichero de bases en trabajador con absentismo te aparecen los mensajes R9632 -Datos transmitidos no superan las validaciones y R9582 - Datos solicitados obligatorios no informados dispones de este artículo PINCHA AQUÍ. 

NOTA:  Para saber más sobre las incidencias que puedes añadir y su funcionamiento del Calendario de Ausencias en Sage 200 PINCHA AQUÍ y en Sage Despachos Connected PINCHA AQUÍ.