A continuación, indicamos como debes crear las vacaciones en la empresa y como proceder en cada situación:
Las vacaciones se crean, bien en conceptos de empresa o de convenio, a través de un concepto Tipo Pagas extras con el código 724.
La definición de las vacaciones se realiza igual que una paga extra.
Al crear la paga de vacaciones (724) automáticamente el programa creará su correspondiente liquidación con el código concepto 751.
Recuerda que las fechas de cobro y el cálculo de proporcionalidad de las vacaciones siempre son anuales.
Por ejemplo, pueden comprender el período de septiembre a agosto o de enero a diciembre.
Además, debes informar los componentes necesarios para que el programa pueda realizar el cálculo.
Este es el caso en que la empresa no abona los días de vacaciones disfrutados en la nómina. La empresa únicamente los liquida en el correspondiente finiquito por cese.
En este caso, tienes que acceder al concepto 724 de vacaciones (bien desde convenio o bien desde empresa si no trabajamos con convenios). En el campo Cobro vacaciones del concepto en la parte inferior derecha, tendrás que seleccionar la opción Sólo liquidación.
Cuando indiques la Fecha baja del empleado, la aplicación calculará automáticamente la liquidación de vacaciones.
Para ello, utilizará el concepto 751.
El cálculo se realizará según la fecha de antigüedad del trabajador y las fechas de devengo de la paga de vacaciones.
Registra en la aplicación los días de vacaciones que el empleado ya ha disfrutado. Así, el programa los descontará al calcular la liquidación de las vacaciones.
- Para informar los días de vacaciones disfrutados, accede a la ficha del empleado
- En el menú superior, selecciona Relaciones - Incidencias empleado
- Después, accede a las incidencias del mes de baja del empleado
- En el apartado Cese empresa, selecciona la opción Forzar días de vacaciones
- Se habilitará el campo Días de vacaciones a descontar
- Introduce el número de días de vacaciones que ha disfrutado anteriormente el trabajador
Si has informado cada mes los días de vacaciones disfrutados en el calendario del empleado, la aplicación los tendrá en cuenta.
Además, los descontará automáticamente al calcular la liquidación de vacaciones.
Puedes comprobarlo accediendo al detalle del cálculo de la nómina en pantalla. Sitúate sobre el concepto 751 para consultar la información. Los días de vacaciones ya disfrutados, que se descuentan del total de días a liquidar, aparecen como "días de vacaciones anteriores".
En caso de liquidación de vacaciones por cese, también puedes seleccionar dos opciones para calcular los días de vacaciones.
Accede a la ficha del empleado y entra en el apartado Varios/Notas. A continuación, selecciona la opción deseada en el campo "Liq vacaciones":
- Normal: Según la proporción definida en la paga extra. Es decir, el cálculo comentado antes en función de la fecha de antigüedad del trabajador y las fechas de devengo de la paga de vacaciones.
- Prop. Fecha alta: La aplicación calculará la proporción según el período comprendido entre la fecha de alta y la fecha de baja del empleado. Si existe una fecha de antigüedad posterior a la fecha de alta, la aplicación utilizará esa fecha de antigüedad para realizar el cálculo.
Por ejemplo, si la paga de vacaciones está definida del 01/01 al 31/12 y el empleado tiene alta el 01/09/2022 y baja el 30/06/2023, la aplicación realizará el cálculo desde el 01/09/2022 hasta el 30/06/2023. No calculará la proporción desde el 01/01 hasta el 30/06, ya que tomará la fecha de alta como referencia.
- ABONAR LAS VACACIONES EN NÓMINA, DIFERENCIÁNDOLOS DE LOS DÍAS DE SALARIO NORMAL
En este caso, tienes que acceder al concepto 724 de vacaciones (bien desde convenio o bien desde empresa si no trabajamos con convenios).
En el campo Cobro vacaciones del concepto, tendrás que seleccionar la opción Por incidencia o Por incidencia y resto en el mes.
Si seleccionas la opción Por incidencia, debes informar los días de vacaciones disfrutados cada mes.
Para ello, accede a Nómina - Incidencias - Calendario de ausencias. Registra los días según correspondan a vacaciones excluyendo festivos o vacaciones incluyendo festivos.
También puedes informar estos días desde la ficha del trabajador. Para ello, accede al menú superior Relaciones - Incidencias de Calendario.
NOTA: recuerda tener previamente creado el calendario del empleado para poder informar luego los días de vacaciones del empleado.
De esta forma, la nómina calculada cada mes mostrará por separado los días de paga de vacaciones informadas. También mostrará, por separado, el resto de los conceptos salariales correspondientes a los días trabajados.
El programa acumulará los días informados para su control.
Si posteriormente informas un cese del trabajador, la aplicación liquidará los días de vacaciones que hayan quedado pendientes de disfrutar.
NOTA:
La opción Por incidencia y en el resto del mes funciona igual que Por incidencia.
La diferencia es que, si llega el mes de cobro definido para la paga de vacaciones y quedan días pendientes, la aplicación los calculará en ese mes.
En este caso, también debes informar los días de vacaciones disfrutados cada mes.
Para ello, accede a Incidencias - Calendario de ausencias.
PRECAUCIÓN:
Si utilizas el concepto VACACIONES con el valor Por incidencia o Por incidencia y en el resto del mes, debes seleccionar siempre la opción Normal.
Configura esta opción en la ficha del empleado, dentro del apartado Varios/Notas, en el campo Liq. vacaciones.
La opción Prop. Fecha alta no se aplicará, aunque la selecciones.
