En la ficha del empleado accede al apartado de CONTRATOS, y en la pestaña CONTRATO informa un código de contrato entre el 300 y 399.
El contrato indefinido a tiempo parcial ordinario sin bonificación es el código 300, subcódigo 22.
Al informar el contrato 300 - 22 (fijo discontinuo a tiempo parcial) aparecerá el siguiente mensaje: "El contrato informado tiene un indicador de tipo de jornada a tiempo parcial, ¿Deseas actualizar este indicador este indicador con el mismo valor en la pestaña tiempo parcial? Sí es así recuerda que debes cumplimentar el resto de información en la pestaña de tiempo parcial". Responde que SI a esta pregunta.
De este modo, al acceder desde la ficha de empleados al apartado Contratos y la pestaña Tiempo parcial, el campo llamado "contrato por" quedará informado con la opción tiempo parcial. Informa también el campo Coeficiente de jornada y la distribución de la jornada (las horas trabajadas el día que correspondan).
PRECAUCIÓN:
En el campo de Tiempo parcial por días deberás indicar NO, ya que desde la implantación de SILTRA, los empleados cotizan por los días en alta en el mes y no solo por los días efectivamente trabajados.
Al grabar los cambios introducidos te aparecerá el siguiente mensaje: "No se ha encontrado ningún calendario para este empleado para el ejercicio XXXX ¿Desea crearlo?". Indica que Sí y el programa te creará el calendario del empleado para el ejercicio y meses en el que estas dando de alta al empleado.
NOTA:
El programa busca la información del calendario del empleado para el cálculo de las horas en la generación del fichero de bases de SILTRA
PRECAUCIÓN:
Si los precios vienen definidos desde convenio, tendrás que actualizar el campo % Jornada que encontrarás en la cabecera de la ficha del empleado para que el programa actualice los precios automáticamente. Pero si los precios son manuales, deberás modificarlos manualmente en la ficha del empleado (en el apartado precios) y adecuarlos a la jornada parcial que realizará el empleado.
¿Cómo puedo verificar que el calendario del empleado se ha creado correctamente?
Accede desde la ficha del empleado al menú superior a Relaciones - Calendario de Empleado.
En la nueva pantalla de Mantenimiento calendario empleado que te aparecerá, verás todos los meses del ejercicio en curso. Seleccionando cada mes, en la parte inferior de la pantalla verás una casilla llamada Horas tiempo parcial donde, al entrar, podrás comprobar que se han trasladado los datos de horas trabajadas introducidos anteriormente en la ficha del empleado, concretamente en el apartado Contratos / pestaña Tiempo parcial.
¿Qué pasa si las horas que aparecen en el calendario del empleado no son correctas?
Si las horas que aparecen en los meses del calendario no son correctas, lo más habitual es que el calendario del empleado se haya creado antes de realizar modificaciones en la configuración de tiempo parcial (en Contratos > pestaña Tiempo parcial).
Para corregirlo, debes:
- Acceder al Mantenimiento calendario empleado (desde la ficha del empleado, entrar en el menú Relaciones > Calendario de empleado)
- Seleccionar todos los meses del ejercicio y pulsar el icono Eliminar (un aspa roja que encontrarás en la parte superior de la pantalla) de modo que se elimine el calendario completo.
- Salir de esta pantalla.
- Acceder nuevamente a la ficha del empleado y entrar en Relaciones - Calendario de empleado.
- Al no existir calendario, aparecerá el mensaje: “No se ha encontrado ningún calendario para este empleado para el ejercicio XXXX. ¿Desea crearlo?”
- Seleccionar Sí para generar de nuevo el calendario.
De este modo, se creará el calendario con la distribución de horas correcta, teniendo en cuenta las modificaciones realizadas posteriormente en la configuración del empleado.
NOTA:
El resto de opciones (domicilios, forma de cobro, situación familiar, etc.;) se configura de la misma manera que cualquier otro trabajador.
Empleado fijo discontinuo con exclusión desempleo por contratación en origen (migración circular)
Recuerda que, si tienes un empleado fijo discontinuo con exclusión de desempleo por contratación en origen (migración circular), deberás informar esta situación en su ficha.
Para ello, accede a la ficha del empleado, y en concreto al apartado de Seguros sociales > pestaña Seguros sociales y, en el campo Cotiza desempleo, selecciona la opción Exención Migración Circular Fijos Discontinuos.
De este modo, se aplicará correctamente la exclusión tanto en la generación de los ficheros de afiliación como en el cálculo de costes.
Si necesitas más información, puedes consultar el artículo de ayuda correspondiente. PINCHA AQUÍ.
