En la ficha del empleado en el apartado Contratos en la pestaña Contrato en los campos de Contrato (código y subcódigo) tendrás informado o informarás un contrato tiempo parcial (por ejemplo código 200 y subcódigo 21).

Para poder informar las horas que trabaja un empleado a tiempo parcial, dentro de la ficha del empleado, accederás dentro del mismo apartado Contratos, a la pestaña Tiempo parcial, donde verás que el indicador de Contrato por ya vendrá indicado como Tiempo parcial al haber seleccionado previamente un código y subcódigo de contrato a tiempo parcial en la pestaña Contrato.

Sin embargo, si el empleado tiene un contrato a tiempo completo (por ejemplo, el 100 subcódigo 21) pero reduce su jornada por guarda legal, verás que, por defecto, el indicador del campo Contrato por aparece como Tiempo completo. En estos casos, tendrás que modificarlo seleccionando la opción Tiempo parcial. Además deberás seleccionar la opción Sí en los campos de Guarda legal y Jornada Reducida. Para saber más sobre la forma de configurar un empleado con reducción de jornada por guarda legal dispones de este artículo PINCHA AQUÍ. 

En el caso de empleado con contrato tiempo completo pero con reducción de jornada por guarda legal, cuando modifiques el indicador de Contrato por informando Tiempo parcial, te aparecerá un mensaje de que el contrato a tiempo completo informado no cuadra con la jornada a tiempo parcial informada en Contrato por en la ficha. Deberás en este caso responder que No para que el programa respete la jornada parcial informada en el empleado.

Después, ya sea un contrato a tiempo parcial o un contrato a tiempo completo con reducción de jornada, informarás el campo Coeficiente de jornada con el coeficiente de parcialidad. Para saber cómo se calcula, aplica la siguiente formula:

Tendrás luego que informar también las horas que correspondan al empleado respecto de la jornada habitual de la empresa en la pestaña Tiempo parcial y su Coeficiente de jornada.

¡¡IMPORTANTE!! En el campo de Tiempo parcial por días deberás tener indicado la opción No, ya que desde la implantación de SILTRA, los empleados cotizan por los días en alta en el mes y no solo por los días efectivamente trabajados

En el momento en que grabes los cambios, te aparecerá el mensaje desde el que podrás generar el calendario del empleado seleccionando la opción Sí. Recuerda que el programa va a buscar la información del calendario del empleado, para el cálculo de las horas en la generación del fichero de bases de SILTRA.

Para comprobar si se ha creado correctamente el calendario al empleado puedes acceder a Relaciones - Calendario de Empleado.

En la pantalla de Mantenimiento calendario empleado aparecerán los meses del ejercicio que has dado de alta al empleado y en cada mes en el botón Horas tiempo parcial podrás comprobar que se han trasladado las configuración de horas realizada antes en la ficha en el apartado Contratos en la pestaña Tiempo parcial.

Si las horas que aparecen en los meses del calendario no fueran correctas, lo habitual es que creases el calendario del empleado y posteriormente realizaras modificaciones en la configuración del empleado a tiempo parcial en la ficha en el apartado Contratos en la pestaña Tiempo parcial. Para corregirlo seleccionarás todos los meses del ejercicio y pulsarás en el icono de Eliminar, de este modo se eliminará del calendario de todos los meses del ejercicio.

Después saldrás de la pantalla de Mantenimiento calendario empleado para después volver acceder en la ficha del empleado a Relaciones - Calendario de Empleado volviendo a aparecer el mensaje de No se ha encontrado ningún calendario para este empleado para el ejercicio XXXX¿Desea crearlo? donde seleccionarás la opción Sí para generar el calendario del empleado para el ejercicio y meses en el que estas dando de alta al empleado con la distribución de horas correctas (modificadas posteriormente a la primera creación del calendario).

Recuerda que si los precios vienen definidos desde convenio, tendrás que actualizar el campo % Jornada de la cabecera del empleado para que el programa actualizace los precios automaticamente al porcentaje que correspondan, pero si los precios son manuales, deberás modificarlos manualmente en la ficha del empleado y adecuarlos a la jornada parcial que realizará el empleado.

Tras ello configurarás el resto de opciones de la ficha del empleado como cualquier otro trabajador, tienes este artículo de ayuda PINCHA AQUÍ. 

Cuando cálcules la nómina del empleado tiempo parcial, verás que en días cotizados aparece la totalidad del días del mes, 30 o 31 días según el empleado tenga informado en Categorías de su ficha el campo Grupo de pago Mensual o Días naturales, o los días de alta del mes desde la fecha de alta del empleado en la nómina del primer mes (en el ejemplo alta el 20/11 hasta el 30/11 11 días).

La aplicación calculará las horas totales que aparecerán en el fichero de bases y calculará el tope mínimo de cotización según el total de horas calculado. 

En la nómina por pantalla, si dispones de la opción de detalle de cálculo, en la pestaña Ver - Detalle del cálculo en apartado Bases de cotización podrás ver el cálculo de la base mínima de cotización de empleados a tiempo parcial en caso de no llegar al mínimo de cotización el empleado. 

En el ejemplo para mes de noviembre alta desde el 20/11 con cuatro horas de lunes a viernes configuradas serían 4 x 8=32 horas y el importe de las horas se multiplicaría por el mínimo de cotización hora para tiempo parcial para el grupo de Tarifa informado en el apartado Categorías de su ficha que para ejercicio 2024 es 7,97= 255,04. 

Si generas el fichero de bases de un trabajador tiempo parcial aparecerá el tramo de activo (trabajo) con el número de horas calculado (en H 01 Número de horas Contrato T.Parcial o Reducción de jornada) y las bases de cotización (en 500 Base Contingencias Comunes y 601 Base de Accidentes de trabajo) por el importe de las bases de cotización que correspondan.

Aparecerá el cálculo de las bases mínimas en función a su grupo de Tarifa a tiempo parcial, que tenga informado en su ficha en el apartado Categorías en el campo Tarifa, y al número de horas en caso que la suma de remuneración total y cotización prorrata de pagas fuese inferior a ese calculo. 

En el ejemplo, empleado alta el 11/11 ,contrato 200.21 fijo tiempo parcial y con grupo de tarifa 7:

-El número de horas del fichero de bases en el nodo de H 01 Número de horas Contrato T.Parcial o Reducción de jornada, serán 4 horas Lunes a Viernes por 8 días, es decir 32 horas que aparecen en el fichero de bases para el mes de noviembre.

-La bases mínimas serán el importe base mínima hora para el grupo de tarifa 7 (para ejercicio 2024 es 7,97) x el número de horas del periodo del fichero de bases, ejemplo 32 = 255,04€.

RECUERDA:

• Que si los precios vienen desde convenio, tendrás que actualizar el % de jornada del empleado para que el programa actualizace los precios automaticamente, pero si los precios son manuales, deberás modifiarlos manualmente y adecuarlos a la nueva jornada.
• Si el empleado informado como tiempo parcial o con reducción de jornada por guarda legal está bonificado, revisa el valor de la casilla Bonificación aplicar en TP. Tienes más información AQUÍ.
• Aunque el empleado a Tiempo Parcial sea mensual, si cae de baja por IT, la cotización se realizará por días naturales y no se realizará el ajuste mensual.