Para reflejar una situación de reducción de guarda legal en un empleado es necesario la creación de un nuevo periodo de trabajo de cambio de jornada. 

Para ello accederás a la ficha del empleado, dnde en la cabecera informar en el campo Fecha baja la fecha del día anterior al inicio de la situación de reducción de guarda legal y pulsarás en el icono de Aceptar cambios .

En asistente que aparece selecciona la opción Creación de un nuevo periodo de trabajo y el Motivo del cambio 2 Cambio de jornada laboral. 

En la siguiente pantalla continuarás el proceso. 

En el nuevo periodo de trabajo creado en el apartado Contratos en la pestaña Tiempo parcial informarás en Contrato por la opción Tiempo parcial, aunque el contrato del empleado se trate de un contrato a tiempo completo. 

Te aparecerá un mensaje de validación si el contrato del empleado fuese un contrato a tiempo completo preguntado si ¿Deseas actualizar este indicador en la prestaña tiempo parcial? que responderás que No. 

Tras ello, informarás el Coeficiente de jornada y configurarás la jornada parcial que tendrá el empleado en el reducción. Dispones de este artículo de ayuda sobre como informar horas en empleados guarda legal PINCHA AQUÍ. Recuerda que para el Coeficiente de jornada o coeficiente de parcialidad aplicar la siguiente fórmula. 

Informarás Sí en el campo Guarda legal cuando se produzca una reducción de jornada por razones de guarda legal Art.37.5 ET y en Jornada reducida informarás Sí cuando se trate de un empleado con contrato a tiempo completo que se reduce la jornada, ya que en caso de situación de IT enfermedad la base reguladora se debe calcular del mismo modo que si continuase siendo un trabajador de tiempo completo, es decir base del mes anterior entre los días cotizados en dicho mes. Si indicamos en un trabajador con contrato a tiempo completo la opción No en Guarda legal calculara la base reguladora en función a los tres meses anteriores del mismo modo que un trabajador de tiempo parcial. Dispones de este artículo PINCHA AQUÍ que explica, entre otros, el calculo de la base reguladora de IT en trabajador tiempo completo con reducción guarda legal. 

En el momento en que grabes los cambios, te aparecerá el siguiente mensaje desde el que podrás generar el calendario del empleado para el resto del ejercicio seleccionando la opción Sí. Recuerda que la aplicación irá a buscar la información del calendario del empleado, para el cálculo de las horas en la generación del fichero de bases de SILTRA.

Tras crear el calendario para el nuevo periodo de reducción de jornada si accedes a la pestaña Relaciones - Calendario de Empleado de la cabecera de la ficha del trabajador podrás comprobar seleccionado el mes y pulsanto en el botón de Horas tiempo parcial las horas que se reflejarán cada mes en el fichero de bases. 

Recuerda que, para que el salario se reduzca de forma proporcional a la jornada de trabajo tendrás que informar en la cabecera de la ficha el procentaje que corresponda de trabajo en la reducción en el campo % Jornada si trabajas con convenio y los concepto tienen origen convenio y no son manuales. Si no trabajas con cnvenio deberás reduccir manualmente los importes de los conceptos según la reducción de jornada que corresponda en Precios del empleado.  

Tras aceptar todos los cambios podrás calcular las nóminas mensuales, recuerda que en el mes del cambio deberás calcular la nómina de los dos periodos de trabajo, por lo que recuerda no seleccionar el indicador Sólo el último periodo trabajado de cada empleado en el proceso.  

En el fichero de bases verás que por el nuevo periodo de trabajo se ha creado una ruptura de tramo y en ese tramo aparecerán el dato H 01 Número de horas Contrato T.Parcial o Reducción de jornada según la configuración de horas que hays realizado en el empleado. 

Si al enviar el fichero de bases de un empleado de reducción de jornada por guarda legal aparece este mensaje R9582 - Datos solicitados obligatorios no informados o R9502 - Dato proporcionado no requerido o erróneo Tipo de dato H Código 01revisa la información que se indica en este artículo PINCHA AQUÍ. 

Relacionado con este tema dispones de este artículo de ayuda sobre la configuración de empleado con reducción de jornada por cuidado de menor afectado por enfermedad grave PINCHA AQUÍ. 

NOTA: Si necesitar generar un informe con la relación de empleados que tienen informada la situación de guarda legal dispones de este artículo sobre ello PINCHA AQUÍ.