Una vez realizada el alta de la ficha del empleado, deberemos informar todos los datos necesarios para luego poder calcular la nómina y los posteriores seguros sociales de forma correcta.

En la ficha del trabajador en el panel lateral izquierdo de la pantalla veremos las distintas opciones de menú para ir seleccionándolas e informando los datos del empleado.

• Contratos: Informaremos el código de contrato del trabajador en la pestaña Contrato en el campo "Contrato", el campo "Fecha inicio contrato", los campos "Fecha inicio bonificación" y "Fecha final bonificación" si corresponden. Si se tratase de un trabajador con contrato a tiempo parcial se habilitará la pestaña Tiempo parcial en la que informaremos los datos correspondientes al "Coeficiente de jornada" y la distribución de las horas que correspondan aceptando cuando nos aparezca si queremos crear calendario del empleado (indispensable para trabajadores a tiempo parcial) para asegurarnos accederíamos a Relaciones - Calendario empleado en su ficha.

• Categorías: En el caso de que trabajemos en la empresa con convenios, deberemos insertar la vigencia del convenio y categoría que corresponda, además de los campos "Tarifa" y "Grupo de pago". Si no trabajamos con convenios, sólo deberemos informar los campos de "Tarifa" y "Grupo de pago". Si el trabajador cotizase por IT e IMS distinto que el porcentaje de IT e IMS de la empresa, es decir, por un código de ocupación lo informaremos en el campo "Ocupación".

• Precios: Si trabajamos con convenios, al haber asignado la categoría en Categorías, automáticamente quedarán informado los conceptos con sus precios. Sino manualmente deberemos de agregar los conceptos insertando sus precios.

• Seguros sociales: En esta pantalla en la pestaña Seguros sociales se informará en el campo "Cotización Seguros Sociales" la opción "No cotiza SS" si se tratara de un trabajador autónomo, en el campo "Modalidad de cotización" si se trata de trabajadores agrarios es donde informaremos si es un trabajador agrario por jornadas reales informando la opción "Diaria" y en caso de tener que desplazar al empleado a nivel de seguridad social a otra empresa esto se realizará en la opción "Desplazado SS". La pestaña Datos suspensión (ERE) se informarán en caso de ser el caso los datos relativos a expedientes de regulación de empleo.

• Situación Familiar: En esta opción se dará de alta la situación familiar del ejercicio que corresponda con los datos que indicaremos en las distintas pestañas con la información que el empleado nos ha proporcionado mediante el certificado de situación familiar modelo 145, para poder calcular correctamente el porcentaje de IRPF que corresponda al trabajador posteriormente.

• IRPF: En esta pantalla se informan los datos relativos a IRPF como el "% Renta" que es el porcentaje de IRPF con el que se calcularán las nóminas, pudiendo ser informado manualmente o como resultado de cálculo de IRPF de la aplicación. Esta la opción también para configurar al empleado como "No residente" si corresponde y se tiene la licencia correspondiente para los trabajadores no residentes. Además, es donde está la posibilidad de desplazar a nivel de IRPF a un trabajador a otra empresa en el campo "Desplazado IRPF".

• Formas de cobro: En esta pantalla deberemos informar la forma de cobro del trabajador, entre ellas la opción de transferencia que se informarán los datos para poder realizar el fichero de transferencia con la información adecuada.

• Datos personales: Es indispensable para los seguros sociales informar el número de afiliación del trabajador en el campo "Número Seguridad Social" en la cabecera de la pantalla. En la pestaña Datos importante para cálculo de IRPF y modelos de IRPF informar el campo "Fecha de nacimiento" y recordar que para el posterior envío de las nóminas por mail con la aplicación en esta pantalla es donde se informaría el email del trabajador y la configuración o no de la contraseña para ver la nómina el trabajador cuando la reciba por correo. Además, es importante en la pestaña Direcciones tener añadida la dirección PAR - Particular del empleado, indispensable para poder calcular nóminas.

Una vez rellenada esta información, ya podríamos calcular las nóminas del trabajador. Recomendamos revisar el resto de las pantallas si es necesario como son Varios- Notas, (en el caso de trabajar con ajustes a netos o brutos, complementos de IT, si el trabajador tiene o no carencia, ...), Ubicación si trabaja con secciones, departamentos, ...y Distribución analítica si trabaja con distribución de costes analíticos.

Por último en Datos de afiliación (AFI), se graban automáticamente movimientos de alta, baja o MC de cambios que se realicen en el trabajador y podemos añadir y generar también manualmente movimientos de afiliación, en la opción Parte IT - Nac.Cuid.Menor podemos ver los movimientos de fichero FDI y generar los mismos y en la pantalla Días descuento pagas es donde se grabarán automáticamente los días a descontar de la pagas extras ( o también podremos forzarlos) según tengamos configuradas las pagas de días de enfermedad, absentismo, accidente, huelga, ...