SAGE Colegios Concertados es un módulo laboral especializado en la gestión de las nóminas de Escuelas Concertadas, donde parte del sueldo lo paga la escuela (empresa colegio) y la otra parte la abona la comunidad correspondiente (empresa administración). Con lo cual existen “dos pagadores”, aunque toda la gestión laboral la realiza el colegio o despacho/asesoría correspondiente. A nivel de programa es necesario que confirmes que tienes contratada la licencia correspondiente antes de comenzar a realizar la configuración de empresa / empleados. IMPORTANTE En todos los casos siempre se empieza dando de alta primero la empresa tipo Colegio, que será la empresa principal y desde la que se gestiona el alta de los empleados, la contratación, la información de las It’s, los ceses, etc. Para posteriormente crear la empresa tipo Administración. Por tanto, y antes de dar de alta la empresa ADMINISTRACIÓN y en este momento del proceso, es necesario que verifiques que tienes creada la empresa Colegio (principal), el convenio asignado y que has dado de alta todos los empleados (Docentes y PAS). Te dejamos a continuación los artículos relacionados que pueden ser de tu interés: Ahora los siguientes pasos serán crear la empresa Administración (para realizar los cálculos de la nómina que paga la Administración) y enlazar ambas empresas (colegio y administración)
CREAR EMPRESA ADMINISTRACIÓN Para crear esta empresa Administración, simplemente deberás dar de alta una nueva empresa con un nuevo código pero con el mismo CIF que el informado en la empresa tipo Colegio: 
Como en cualquier otra empresa deberán constar los datos genéricos necesarios tales como domicilios, modelos oficiales, representantes, cuentas bancarias, relaciones de pago, etc. Pero ten en cuenta que, en el caso del módulo de Colegios Concertados, la empresa siempre debe tener los indicadores activados para trabajar con convenios y con centros de cotización. Además, existe información específica que debes configurar para que esta empresa sea de tipo Administración. Para ello accede al apartado de Nómina - Seguridad Social, y en el apartado inferior accede a la opción de menú de Colegios concertados. En la nueva pantalla que se abre, en la casilla de "gestiona procesos de" informa la opción "solo administración". 
A continuación, deberás sincronizar ambas empresas (colegio y administración) y volcar los datos a través de la opción Sincronización empresas que encontrarás en el menú Procesos del módulo de Colegios concertados. Confirma previamente que la empresa que tienes activa en la plataforma es la empresa Administración que acabas de crear. 
En la casilla de Cód.Empresa origen, indica el código de la empresa tipo colegio. En nuestro caso, al ser una empresa de nueva creación, deberás marcar además la casilla de Duplicar datos empresa. La opción de Actualizar datos empresa se utiliza cuando, una vez ambas empresas ya están funcionando, debas realizar en la empresa Colegio muchas altas nuevas de empleados docentes y necesitas traspasarlos a la empresa Administración.
En la siguiente pantalla, no especifiques ningún límite de empleados. Informa del 0 al 9999. 
Finaliza el proceso de este asistente. A continuación, accede a la empresa Administración para verificar que se han volcado todos los datos (a excepción del nombre de empresa, que deberás informar). 
También se habrán traspasado y volcado todos los empleados. Pero es importante que tengas en cuenta que sólo se traspasarán a la empresa Administración aquellos empleados informados como Docente / Enseñanza reglada y que tengan horas de dedicación en su categoría en la empresa Administración (recuerda que los docentes que trabajan el 100% de sus horas para el colegio no se traspasarán, al igual que los empleados asignados como PAS - Personal de Administración y Servicios). Por ejemplo: 
ENLAZAR EMPRESAS COLEGIO Y ADMINISTRACIÓN Empezaremos siempre revisando primero la empresa Administración. Accede al apartado de Nómina - Seguridad Social, y en la parte inferior de la pantalla accede a la opción de menú de Colegios concertados. En la nueva pantalla que se abre, informa los siguientes datos: 
- Consolidar IRPF en la empresa: informa el código de la empresa Colegio.
- Usar datos importados de la administración: Se informa exclusivamente en la empresa de tipo Administración y afecta solo a los colegios de Catalunya, en cuyo caso deberás indicar que SI. En caso contrario, indica NO.
- Utiliza analítica avanzada: Informaremos NO, ya que no tenemos ninguna obligación de controlar los costes de una empresa ajena (en este caso la administración)
- Visualización de estadios separados: Afecta solo a los colegios de Catalunya.
- Aplicar complemento específico a contratos 540: En algunos colegios se aplica un complemento específico, siempre y cuando se realicen un mínimo de 15 horas en determinadas categorías. En caso de Jubilación parcial (540) indicando SI, aplicará la parte proporcional del complemento.
Verás también que, en la empresa administración, los centros de cotización han quedado idénticos a los de la empresa colegio. Lo único que deberás cambiar son los códigos de cuenta de cotización (CCC) del primer centro de cotización (el principal) para sustituirlos por los códigos cuenta de cotización de la Administración. En caso de tener más centros de cotización por tener, por ejemplo, un centro de retribución no concertadas, en la empresa administración no se usará, ya que todos los empleados dados de alta en la empresa Administración deben ir al mismo CCC. Por tanto, esto nos obliga también a revisar aquellos empleados que en la empresa Colegio están asignados a un centro de cotización diferente al principal. Pues en la ficha de este empleado en la parte administración deberá estar asignado siempre al centro de cotización principal (el primero).
Respecto de la empresa colegio, accede al apartado de Nómina - Seguridad Social, y en la parte inferior de la pantalla accede a la opción de menú de Colegios concertados. En la casilla de "Empresa administración relacionada", informa el código de la empresa administración para que queden definitivamente relacionadas. 
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