SAGE Colegios Concertados es un módulo laboral especializado en la gestión de las nóminas de Escuelas Concertadas, donde parte del sueldo lo paga la escuela (empresa colegio) y la otra parte la abona la comunidad correspondiente (empresa administración). Con lo cual existen “dos pagadores”, aunque toda la gestión laboral la realiza el colegio o despacho/asesoría correspondiente.

A nivel de programa es necesario que confirmes que tienes contratada la licencia correspondiente antes de comenzar a realizar la configuración de empresa / empleados: 

• En todos los casos siempre se empieza dando de alta primero la empresa tipo Colegio, que será la empresa principal y es desde la que se gestiona el alta de los empleados, la contratación, la información de las It’s, los ceses, etc.
• Básicamente usaremos las mismas prestaciones (en cuanto a funcionalidades y codificación) que aplicamos actualmente para las empresas “no concertadas”.

Importante: Una vez terminada de configurar la empresa tipo Colegio, es necesario dar de alta todos los empleados antes de empezar a crear la empresa de tipo Administración.

CÓMO DAR DE ALTA EMPRESA TIPO COLEGIO

Dentro del módulo de laboral, accede al menú empresas y crea la nueva empresa como vienes realizando habitualmente, indicando el código y el CIF correspondiente 

 Como en cualquier otra empresa deberán constar los datos genéricos necesarios tales como domicilios, modelos oficiales, representantes, cuentas bancarias, relaciones de pago, etc. Pero ten en cuenta que, en el caso del módulo de Colegios Concertados,  la empresa siempre debe tener los indicadores activados para trabajar con convenios y con centros de cotización. Tienes más información de las diferentes opciones de menú de empresa AQUÍ (si trabajas con Sage 200) o AQUÍ (si trabajas con Sage Despachos Connected). 

Además, existe información específica que debes configurar para que esta empresa sea de tipo Colegio. Para ello accede al apartado de Nómina - Seguridad Social, y en el apartado inferior accede a Colegios concertados.

En la nueva pantalla que se abre, en la casilla de "gestiona procesos de" informa la opción "solo colegio".

• Los datos relativos a seguridad social (CCC, código de sistema red..) deberás informarlos en el centro de cotización. No es necesario que los indiques en esta pantalla.
• Usar datos importados de la administración: Se informa exclusivamente en la empresa de tipo Administración y afecta solo a los colegios de Catalunya.
• Empresa administración relacionada: deberás informar el código de la empresa tipo Administración al final del proceso, una vez la tengas creada.
• Utiliza analítica avanzada: Informa SI, en caso de querer gestionar la distribución analítica de los costes.
• Visualización de estadios separados: Afecta solo a los colegios de Catalunya.
• Aplicar complemento específico a contratos 540: En algunos colegios se aplica un complemento específico, siempre y cuando se realicen un mínimo de 15 horas en determinadas categorías. En caso de Jubilación parcial (540), indicando SI aplicaría la parte proporcional del complemento.

CÓMO CONFIGURAR EL CENTRO DE COTIZACIÓN

A nivel de centro de cotización deberás cumplimentar, además de los datos genéricos, información relativa al concierto.

Para ello accede a Nómina - Seguridad social - Ver centros de cotización. Activa el indicador de "centros de cotización" y crea el  nuevo centro.

Informa los datos que correspondan: domicilio, representante, pagos, datos de seguridad social,...  

A continuación, accede al apartado inferior a la opción de Colegios concertados, e informa los datos que procedan:

• Código de centro: Se trata del Código Oficial y Nombre de la Escuela. Cada CCAA otorga un código a cada colegio. Se utilizará para reporting, importación de datos, etc.
• Actividades educativas: Sólo se informan cuando el Colegio es de Catalunya.
• CCC administración + Centro de retribuciones no concertadas: solo se activan / informan cuando es necesario crear un centro de cotización nuevo y exclusivo para realizar declaraciones complementarias a Seguridad Social (C00), para aquellos empleados 100% concertados a los que el Colegio les abona algún tipo de complemento salarial (tutorías, cursos, complementos de dirección, etc.).