La aplicación dispone de un asistente de alta de periodos de trabajo y cese de empleados, que permite realizar y crear un nuevo de periodo de trabajo y el motivo del cambio, o bien, si estás cesando al empleado permite informar desde el asistente todos los datos relativos a su liquidación, facilitando de este modo el proceso. 

En este artículo se verá la forma de crear un nuevo periodo de trabajo informando el motivo del cambio, para luego enviar el movimiento de afiliación si corresponde y de este modo después de calcular las nóminas del empleado en el mes del cambio se produzca la ruptura de tramos en el fichero de bases si corresponde. 

En la ficha del trabajador informarás en la cabecera el campo Fecha baja con la fecha del último día de la situación que se encuentra el trabajador, por ejemplo el último día que el trabajador pertenece al grupo de tarifa (cotización) 07 - Aux. Adm. y pulsarás en Aceptar cambios. 

Tras hacerlo si has realizado algún cálculo al trabajador con fecha posterior a la fecha de baja informada, aparecerá una pantalla para poder borrar dichos cálculos realizados con la situación original del empleado que pueden cambiar al informar la nueva situación del empleado. Para borrarlos los seleccionarás y pulsarán en el botón Continuar. 

Una vez eliminados los cálculos aparecerá la pantalla del asistente. 

Si no existiesen cálculos posteriores a la fecha de baja en el trabajador, no aparecería la pantalla de Cálculos posteriores a la fecha de baja, mostraría directamente la pantalla del asistente. 

1ª Pantalla asistente

En el asistente en el apartado Por favor, indica el motivo de finalización del periodo de trabajo seleccionarás la opción Creación de un nuevo periodo de trabajo. 

En el apartado de Indica el motivo del cambio del periodo de trabajo abrirás el desplegable para seleccionar el motivo del cambio y de creación del nuevo periodo de trabajo al empleado, en el ejemplo sería el 5 Cambio de grupo de cotización.

Tenemos 2 tipos de motivos:

• El funcionamiento de la aplicación si seleccionas uno de los motivos que tienen movimiento asociado en la columna AfiAccion es que se creará en el nuevo periodo dicho movimiento en la ficha del trabajador, para poder generar el movimiento de afiliación correspondiente que después hay que comunicar a la Seguridad Social a través del fichero AFI, ya que dichos motivos hacen cambiar las características de cotización del trabajador para la Seguridad Social por lo que TGSS esperará que el fichero de bases tenga una ruptura de tramo en la fecha del cambio. Esta ruptura de tramo la aplicación la genera automáticamente después de informar el cambio que corresponda en el nuevo periodo y de calcular las nóminas de los dos periodos de trabajo en el mes del cambio.

Este sería el caso del ejemplo, que al haber seleccionado el motivo 5 Cambio de grupo de cotización,  vería que al haber seleccionado dicho motivo en el proceso y tras modificar en el nuevo periodo el campo grupo de tarifa (el campo relacionado con el motivo del proceso) compararía con el periodo anterior viendo que ese campo (Grupo tarifa en este caso) es distinto y al calcular las nóminas de los dos periodos en el fichero de bases generaría ruptura del tramo el día 11/11 (día del cambio).

Este es el funcionamiento de los motivos que tienen movimiento asignado en la columna AfiAccion movimiento de afiliación, salvo del motivo 3 Cambio de categoría AfiAccion CCP que tendrás que desmarcar el indicador Mantener la fecha de alta de afiliación del periodo anterior (IDC), en la siguiente pantalla que luego veremos, para que el nuevo periodo creado tome la fecha de afiliación de la fecha de alta de ese nuevo periodo para que después al calcular las nóminas te haga la ruptura de tramo en el fichero de bases si la Seguridad Social lo solicita. 

Dispones de artículos detallados de algunos de los motivos de creación de periodo más habituales:

1 Cambio de contrato de trabajo.

2 Cambio de jornada laboral.

3 Cambio de categoría. 

Comentar que el motivo 6 Cambio de epígrafe con el movimiento MT en la columna AfiAccion se corresponde al movimiento MT Cambio de ocupación, cuando se produzca (si corresponde) en el empleado cambio ocupación según la tabla T-58 de Seguridad Social. 

• Los motivos que no tienen información en la columna AfiAccion, no crearán ruptura de tramo en el fichero de bases automáticamente, al no modificar ninguno de esos campos en el nuevo periodo, ya que no se comunican a Seguridad Social y por tanto esta no esperará ruptura de tramo en el mes del cambio, salvo que se desmarque en el proceso, en la siguiente pantalla a esta que veremos más adelante, el indicador Mantener la fecha de alta de afiliación del periodo anterior (IDC), que hace que el nuevo periodo se cree con fecha afiliación de la fecha de alta del mismo creando tras calcular las nóminas una ruptura de tramo tras esa fecha en el fichero de bases o que en el nuevo periodo creado se modifique alguno de los datos que crean ruptura de tramo como es el contrato, el coeficiente y horas parcial, ocupación, grupo de tarifa, relación laboral especial o exclusión a la cotización, ya que la aplicación controla y compara con el periodo anterior y si ve distinta información en los mismos crea ruptura de tramos en el fichero de bases de forma automática. 

Así mismo en la parte derecha del asistente, en su primera pantalla, encontrarás 2 indicadores para indicar si quieres mantener la Fecha final de contrato y la Fecha final de bonificación, si corresponde por tener un contrato bonificado,  al realizar el cambio de periodo. Lo habitual en un cambio de periodo es no modificar dichas fechas de finalización, salvo si el motivo del nuevo periodo es un Cambio de contrato de trabajo. 

2ª Pantalla asistente

En la siguiente pantalla, aparecerán 3 apartados:

1- La cabecera donde aparece la Fecha de alta del nuevo periodo de trabajo,  que viene informada la fecha del día siguiente a la baja que hemos informado en el primer periodo. 

2- Periodo de trabajo del que se realizará la copia de datos, recoge siempre el último periodo de trabajo (el que estás cerrando en este momento), aunque desde la opción Seleccionar otro periodo podrías cambiar el periodo seleccionado.

3- En la parte inferior aparecerán marcados todos los datos que se van a copiar en el nuevo periodo que estás creando, por defecto vienen todas las opciones marcadas salvo que selecciones el motivo de Cambio de contrato de trabajo en la que no vendrá seleccionado por defecto el indicador de Contrato de trabajo. 

Comentar que el indicador Mantener la fecha de alta de afiliación del periodo anterior (IDC) si no se selecciona en el nuevo periodo que se creará tendrá la fecha de afiliación de la fecha de alta del periodo nuevo, es decir, no mantendrá la fecha de afiliación del periodo anterior, por lo que la consecuencia es que al calcular las nóminas del mes del cambio en el fichero de bases se creará ruptura de tramo desde esa fecha de afiliación independientemente de el motivo del cambio que se seleccione en el proceso de creación del nuevo periodo en el asistente. 

Tras pulsar en Finalizar o Ejecutar, según trabajas con Sage 200 o con Sage Despachos Connected respectivamente, realizará el proceso creando en nuevo periodo de trabajo. 

Una vez creado el nuevo periodo, en el mismo realizarás la modificación que corresponda, según el motivo seleccionado en la creación del nuevo periodo.  En el ejemplo al tratarse del motivo 5 Cambio de grupo de cotización modificarías en el nuevo periodo en el apartado Categorías el campo Tarifa, informando el nuevo grupo de tarifa del empleado. 

El nuevo periodo de trabajo se habrá creado, si el motivo seleccionado tenía dato en la columna  AfiAccion el correspondiente movimiento de afiliación en el apartado Datos de afiliación (AFI), en el ejemplo la acción MG Cambio de grupo de cotización al haber seleccionado el motivo 5 Cambio de grupo de cotización en el proceso, para su generación y envío a la Seguridad Social. 

Luego al calcular las nóminas del mes del mes en el que se ha producido el cambio y por tanto creado el nuevo periodo. Recuerda calcular las nóminas de los dos periodos del empleado NO seleccionando el indicador Sólo el último periodo trabajado del empleado, ya que si se selecciona en el proceso de cálculo no se calcularía la nómina del primer periodo del empleado. 

Por último, si el motivo seleccionado en el asistente al crear el nuevo periodo de trabajo fue un motivo que tiene información en columna AfiAccion, en el ejemplo motivo 5 Cambio de grupo de cotización, y por tanto se genera automáticamente en el nuevo periodo un movimiento de afiliación en el apartado en el apartado Datos de afiliación (AFI) tras calcular las nóminas y generar el fichero de bases se creará una ruptura de tramo por el nuevo periodo generando dos tramos. 

Si por la causa que sea no te crea la ruptura de tramo en el fichero de bases que te solicita Seguridad Social, puedes en la ficha del empleado en el nuevo periodo con el nuevo contrato acceder a Procesos - Cambio de datos para modificar la fecha de afiliación informando en dicha fecha la de fecha de alta del nuevo periodo de trabajo para que después de calcular las nóminas del mes del cambio te realice la ruptura de tramo solicitada.

Para saber más sobre como modificar o cambiar la fecha de afiliación dispones de este artículo PINCHA AQUÍ.

NOTA:  Si en cualquier momento quieres ver el motivo que se seleccionó al crear un nuevo periodo de trabajo en un empleado, en su ficha en el apartado Periodo trabajados se guarda un histórico en la columna Causa con el motivo se seleccionó.