SILTRA - Cambiar fecha afiliación periodo de trabajo para ruptura de tramo
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Dispones de este vídeo explicativo sobre la forma de cambiar la fecha afiliación periodo de trabajo para ruptura de tramo.
Recomendación: Para su visualización pulsa en el vídeo en la opción
Dispones también de la explicación en formato artículo.
En determinadas ocasiones pueden darse situaciones o existir datos que obliguen a modificar la liquidación de cuotas de un empleado. Estos cambios requieren generar una ruptura de tramo en el fichero de bases enviado a la Seguridad Social, ya que dichas situaciones se han comunicado previamente mediante ficheros de afiliación AFI y, por tanto, implican la necesidad de crear un nuevo periodo de trabajo en la aplicación.
Entre estos casos se encuentran:
cambio de grupo de tarifa (cotización)
cambio de código de ocupación
cambio de tipo de contrato
modificación del coeficiente de tiempo parcial
variaciones en la relación laboral especial.
Para gestionar estas situaciones, deberás crear un nuevo periodo de trabajo, que permite generar el nuevo periodo correspondiente y aplicar los cambios necesarios. Una vez creadas las nóminas del mes en el que se produce la modificación, la aplicación compara automáticamente el nuevo periodo con el anterior y, cuando corresponde, genera la ruptura de tramo en el fichero de bases en la fecha de creación del nuevo periodo.
Cuando la Seguridad Social solicita una ruptura de tramo en el fichero de bases, existen distintas opciones para forzarla, independientemente de la causa indicada en el asistente de creación de nuevo periodo de trabajo o de los cambios aplicados en el nuevo periodo. Estas opciones deben utilizarse únicamente de forma puntual para obtener la ruptura de tramo, aunque la recomendación es seguir el procedimiento adecuado descrito en el artículo sobre la creación de nuevos periodos con el asistente y las rupturas de tramo asociadas a cada motivo PINCHA AQUÍ.
En el asistente de creación de un nuevo periodo, se dispone de la opción “Mantener la fecha de alta de afiliación del periodo anterior (IDC)”. Si este indicador no se selecciona, la fecha de afiliación del nuevo periodo será la correspondiente a la fecha de alta de dicho periodo, es decir, no se conservará la fecha de afiliación del periodo anterior. Como consecuencia, al calcular las nóminas del mes en el que se realiza el cambio, el fichero de bases generará una ruptura de tramo desde la nueva fecha de afiliación, independientemente del motivo de cambio seleccionado durante el proceso de creación del nuevo periodo en el asistente.
En el nuevo periodo de trabajo que ya tengas creado, independientemente del motivo seleccionado en el asistente de creación de periodos y los datos informados en el nuevo periodo, se puede cambiar la fecha de afiliación desde la ficha del empleado desde la opción de menú superior Procesos - Cambio de datos.
En la pantalla que aparece selecciona la opción Fechas de afiliación.
En la siguiente pantalla en el apartado Datos nuevos informa en Fecha alta la fecha de inicio del nuevo periodo que será la nueva fecha de afiliación y que hará que se produzca la ruptura de tramos en el fichero de bases como solicita Seguridad Social.
NOTA:
Este asistente no cambia la fecha de alta real del empleado, sino la fecha de alta a nivel de afiliación. De manera que si una persona con dos periodos en el mes tiene la misma fecha de alta afiliación, generará un único tramo en el fichero de bases.
Tras pulsar en Ejecutar o Finalizar,finalizará el proceso.
Tras ello al generar el fichero de bases en el mes del cambio y creación del nuevo periodo aparecerá la ruptura de tramo a la fecha de afiliación informada en el proceso (Fecha de alta del nuevo periodo) solicitada por Seguridad Social con los dos tramos de trabajo o activos.
