Asistente creación nuevo periodo - Realizar cambio de CONTRATO de empleado
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Cause
Resolution

La aplicación dispone de un asistente de alta de periodos de trabajo y cese de empleados, que permite realizar y crear un nuevo de periodo de trabajo y el motivo del cambio, veremos en este caso la forma de realizar un cambio de contrato en el empleado con dicho asistente, para luego tras calcular las nóminas aparezca ruptura de tramo en el fichero de bases. 

En la ficha del trabajador informarás en la cabecera el campo Fecha baja con la fecha del último día del contrato que tiene el trabajador, por ejemplo el último día que el trabajador tiene el contrato 402.900 el 10/11 y pulsarás en Aceptar cambios

Tras hacerlo si has realizado algún cálculo al trabajador con fecha posterior a la fecha de baja informada, aparecerá una pantalla para poder borrar dichos cálculos realizados con la situación original del empleado que pueden cambiar al informar la nueva situación del empleado. Para borrarlos los seleccionarás y pulsarán en el botón Continuar

Una vez eliminados los cálculos aparecerá la pantalla del asistente. 

Si no existiesen cálculos posteriores a la fecha de baja en el trabajador, no aparecería la pantalla de Cálculos posteriores a la fecha de baja, mostraría directamente la pantalla del asistente. 

En el asistente en el apartado Por favor, indica el motivo de finalización del periodo de trabajo seleccionarás la opción Creación de un nuevo periodo de trabajo

En el apartado de Indica el motivo del cambio del periodo de trabajo abrirás el desplegable para seleccionar 1 Cambio de contrato de trabajo como motivo del cambio y de creación del nuevo periodo de trabajo al empleado.

Al seleccionar 1 Cambio de contrato de trabajo que tiene asociado movimiento en la columna AfiAccion se creará en el nuevo periodo dicho movimiento en la ficha del trabajador para generar el movimiento de afiliación correspondiente para comunicarlo a la Seguridad Social, en este caso MC Cambio de contrato, ya que dicho motivo hace cambiar las características de cotización del trabajador del trabajador para la Seguridad Social creándose una ruptura de tramo en el fichero de bases después realizar el cambio de contrato en el nuevo periodo y de calcular las nóminas de los dos periodos de trabajo en el mes del cambio.

Así mismo en la parte derecha del asistente encontrarás 2 indicadores para indicar si quieres mantener la Fecha final de contrato y la Fecha final de bonificación, si corresponde por tener un contrato bonificado, al realizar el cambio de periodo. Al ser el motivo del cambio Cambio de contrato de trabajo lo habitual es no seleccionar estos indicadores. 

En la siguiente pantalla, aparecerán 3 apartados:

1- La cabecera donde aparece la Fecha de alta del nuevo periodo de trabajo, es decir fecha inicial del nuevo contrato de trabajo que viene informada por defecto la fecha del día siguiente a la baja que hemos informado en el primer periodo. 

2- Periodo de trabajo del que se realizará la copia de datos, recoge siempre el último periodo de trabajo (el que estás cerrando en este momento), aunque desde la opción Seleccionar otro periodo podrías cambiar el periodo seleccionado.

3- En la parte inferior aparecerán marcados todos los datos que se van a copiar en el nuevo periodo que estás creando, al ser el motivo de Cambio de contrato de trabajo no vendrá seleccionado por defecto los indicadores de Contrato de trabajo y de Mantener la fecha de inicio de cto./bonificación del periodo anterior.

El indicador Mantener la fecha de alta de afiliación del periodo anterior (IDC) no es necesario desmarcarlo si en el nuevo periodo de trabajo el contrato que indiques es distinto al del periodo anterior, en el ejemplo el periodo anterior es 402.900 y en el nuevo será un contrato 109, ya que al ser el contrato distinto la aplicación tras calcular las nóminas del mes del cambio creará automáticamente la ruptura de tramos que solicitará la Seguridad Social. Si desmarcas este indicador el nuevo periodo de trabajo se creará con la fecha de afiliación de la fecha de alta del nuevo periodo de trabajo creando ruptura de tramo en el fichero de bases aunque el contrato de los dos periodos sea el mismo, por lo que recomendamos desmarcarlo en estos casos. 

Tras pulsar en Finalizar o Ejecutar, según trabajes con Sage 200 o con Sage Despachos Connected respectivamente, realizará el proceso creando en nuevo periodo de trabajo.

Una vez creado el nuevo periodo, en el mismo realizarás la modificación que corresponda, según el motivo seleccionado en la creación del nuevo periodo, en este caso al tratarse 1 Cambio de contrato de trabajo el motivo modificarías en el nuevo periodo en el apartado Contratos en la pestaña Contrato el campo Contrato informando el nuevo código y subcódigo de contrato. 

Tras guardar el cambio aparecerá mensaje para actualizar los datos del movimiento de afiliación MC Cambio de contrato

El nuevo periodo de trabajo se habrá creado, al ser el motivo seleccionado en el proceso de 1 Cambio de contrato de trabajo el movimiento de afiliación del dato en la columna AfiAccion, es decir la acción MC Cambio de contrato para su generación y envío a la Seguridad Social. 

Luego al calcular las nóminas del mes en el que se ha producido el cambio y por tanto creado el nuevo periodo. Recuerda calcular las nóminas de los dos periodos del empleado NO seleccionando el indicador Sólo el último periodo trabajado del empleado, ya que si se selecciona en el proceso de cálculo no se calcularía la nómina del primer periodo del empleado. 

Por último, al ser el motivo seleccionado en el asistente al crear el nuevo periodo de trabajo 1 Cambio de contrato de trabajo y al haber seleccionado un nuevo contrato en el segundo periodo se genera automáticamente tras calcular las nóminas y generar el fichero de bases se creará una ruptura de tramo por el nuevo periodo generando dos tramos. 

Recuerda, que si se informa en el nuevo periodo un código de contrato distinto en el proceso no es necesario desmarcar Mantener la fecha de alta de afiliación del periodo anterior (IDC), como el ejemplo el periodo anterior era 402.900 y en el nuevo es un contrato 109, pero si el código de contrato del nuevo periodo va a ser el mismo que el anterior periodo tendrás que desmarcar este indicador en el proceso creándose el nuevo periodo con la fecha de afiliación de la fecha de alta del nuevo periodo de trabajo creando la ruptura de tramo en el fichero de bases después de calcular las nómina aunque el contrato de los dos periodo sea el mismo, por lo que recomendamos desmarcarlo en estos casos. 

Si por la causa que sea no te crea la ruptura de tramo en el fichero de bases que te solicita Seguridad Social, puedes en la ficha del empleado en el nuevo periodo con el nuevo contrato acceder a Procesos - Cambio de datos para modificar la fecha de afiliación informando en dicha fecha la de fecha de alta del nuevo periodo de trabajo ( Contrato)  para que después de calcular las nóminas del mes del cambio te realice la ruptura de tramo solicitada. 

Para saber más sobre como modificar o cambiar la fecha de afiliación dispones de este artículo PINCHA AQUÍ.

 

NOTA:  Si en cualquier momento quieres ver el motivo que se seleccionó al crear un nuevo periodo de trabajo en un empleado, en su ficha en el apartado Periodo trabajados se guarda un histórico en la columna Causa con el motivo que se seleccionó. 

Relacionado con este tema para saber más sobre el asistente para la creación de periodos de trabajo por distintas causas PINCHA AQUÍ

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