La aplicación dispone de un asistente de alta de periodos de trabajo y cese de empleados, que permite realizar y crear un nuevo de periodo de trabajo y el motivo del cambio, veremos en este caso la forma de realizar un cambio de categoría de convenio en un empleado. 

Para ello, dentro de la ficha del empleado en la cabecera informarás el campo Fecha baja que corresponderá al último día con esa categoría del trabajador y pulsarás en Aceptar cambios. 

Tras hacerlo si has realizado algún cálculo al trabajador con fecha posterior a la fecha de baja informada, aparecerá una pantalla para poder borrar dichos cálculos realizados con la situación original del empleado que pueden cambiar al informar la nueva situación del empleado. Para borrarlos los seleccionarás y pulsarán en el botón Continuar. 

Una vez eliminados los cálculos aparecerá la pantalla del asistente. 

Si no existiesen cálculos posteriores a la fecha de baja en el trabajador, no aparecería la pantalla de Cálculos posteriores a la fecha de baja, mostraría directamente la pantalla del asistente. 

En el asistente en el apartado Por favor, indica el motivo de finalización del periodo de trabajo seleccionarás la opción Creación de un nuevo periodo de trabajo. 

En el apartado de Indica el motivo del cambio del periodo de trabajo abrirás el desplegable para seleccionar 3 Cambio de categoría como motivo del cambio y de creación del nuevo periodo de trabajo al empleado.

Así mismo en la parte derecha del asistente encontrarás 2 indicadores para indicar si quieres mantener la Fecha final de contrato y la Fecha final de bonificación, si corresponde por tener un contrato bonificado, al realizar el cambio de periodo. Al ser el motivo del cambio 3 Cambio de categoría lo habitual es seleccionar estos indicadores, ya que se cambia la categoría, pero no el contrato. 

En la siguiente pantalla, aparecerán 3 apartados:

1- La cabecera donde aparece la Fecha de alta del nuevo periodo de trabajo, es decir fecha inicial de la nueva categoría del trabajador que viene informada por defecto la fecha del día siguiente a la baja que hemos informado en el primer periodo. 

2- Periodo de trabajo del que se realizará la copia de datos, recoge siempre el último periodo de trabajo (el que estás cerrando en este momento), aunque desde la opción Seleccionar otro periodo podrías cambiar el periodo seleccionado.

3- En la parte inferior aparecerán marcados todos los datos que se van a copiar en el nuevo periodo que estás creando.

Recuerda, que si dejas marcada la opción de Mantener la fecha de alta de afiliación del periodo anterior (IDC), el programa NO romperá tramo al generar el fichero de bases. Confirma con SILTRA si debes enviar dos tramos ya que, en ese caso, deberás desmarcar esta opción. 

Además, aparecerá por defecto desmarcado el indicado Categoría y precios, ya que en el nuevo periodo deberemos luego informar la nueva categoría del convenio con sus precios asociados. 

Tras pulsar en Finalizar o Ejecutar, según trabajes con Sage 200 o con Sage Despachos Connected respectivamente, realizará el proceso creando en nuevo periodo de trabajo.

Una vez creado el nuevo periodo, en el mismo realizarás la modificación que corresponda, según el motivo seleccionado en la creación del nuevo periodo, en este caso al tratarse 3 Cambio de categoría deberás insertar en el apartado Categorías en el nuevo periodo la nueva categoría del empleado con F.inicio categoría. 

Luego al calcular las nóminas del mes en el que se ha producido el cambio y por tanto creado el nuevo periodo. Recuerda calcular las nóminas de los dos periodos del empleado NO seleccionando el indicador Sólo el último periodo trabajado del empleado, ya que si se selecciona en el proceso de cálculo no se calcularía la nómina del primer periodo del empleado. 

Por último, al ser el motivo seleccionado en el asistente al crear el nuevo periodo de trabajo 3 Cambio de categoría y haber mantenido la fecha de afiliación durante el proceso del primer periodo al seleccionar el indicador Mantener la fecha de alta de afiliación del periodo anterior (IDC), tras calcular las nóminas y generar el fichero de bases sólo aparecerá un tramo, no existiendo ruptura de tramo. 

 

Si la Seguridad Social te solicita la ruptura de tramo en el fichero de bases en la fecha del cambio de categoría, algo que suele solicitarse sólo en los contratos de trabajadores del Régimen Especial de la Minería del Carbón y del Régimen Especial de Trabajadores del Mar, realizarías el proceso deseleccionando en el proceso de creado de nuevo periodo el indicador Mantener la fecha de alta de afiliación del periodo anterior (IDC)  o puedes en la ficha del empleado en el nuevo periodo con la nueva categoría informada acceder a Procesos - Cambio de datos para modificar la fecha de afiliación informando en dicha fecha la de fecha de alta del nuevo periodo de trabajo ( Categoría) para que después de calcular las nóminas del mes del cambio te realice la ruptura de tramo solicitada. 

Para saber más sobre como modificar o cambiar la fecha de afiliación dispones de este artículo PINCHA AQUÍ.

 

NOTA:  Si en cualquier momento quieres ver el motivo que se seleccionó al crear un nuevo periodo de trabajo en un empleado, en su ficha en el apartado Periodo trabajados se guarda un histórico en la columna Causa con el motivo que se seleccionó. 

 

Relacionado con este tema para saber más sobre el asistente para la creación de periodos de trabajo por distintas causas PINCHA AQUÍ.