La aplicación dispone de un asistente de alta de periodos de trabajo y cese de empleados, que permite realizar y crear un nuevo de periodo de trabajo y el motivo del cambio, veremos en este caso la forma de realizar un cambio de jornada en un empleado a tiempo parcial con dicho asistente, para luego tras calcular las nóminas aparezca ruptura de tramo en el fichero de bases a partir de la fecha del cambio de jornada. 

En la ficha del trabajador informarás en la cabecera el campo Fecha baja con la fecha del último día del contrato que tiene el trabajador, por ejemplo el último día que el trabajador tiene una proporción de jornada, en el ejemplo 10/11 y pulsarás en Aceptar cambios. 

Tras hacerlo si has realizado algún cálculo al trabajador con fecha posterior a la fecha de baja informada, aparecerá una pantalla para poder borrar dichos cálculos realizados con la situación original del empleado que pueden cambiar al informar la nueva situación del empleado. Para borrarlos los seleccionarás y pulsarán en el botón Continuar. 

Una vez eliminados los cálculos aparecerá la pantalla del asistente. 

Si no existiesen cálculos posteriores a la fecha de baja en el trabajador, no aparecería la pantalla de Cálculos posteriores a la fecha de baja, mostraría directamente la pantalla del asistente. 

En el asistente en el apartado Por favor, indica el motivo de finalización del periodo de trabajo seleccionarás la opción Creación de un nuevo periodo de trabajo. 

En el apartado de Indica el motivo del cambio del periodo de trabajo abrirás el desplegable para seleccionar 2 Cambio de jornada laboral como motivo del cambio y de creación del nuevo periodo de trabajo al empleado.

Al seleccionar 2 Cambio de jornada laboral que tiene asociado movimiento en la columna AfiAccion se creará en el nuevo periodo dicho movimiento en la ficha del trabajador para generar el movimiento de afiliación correspondiente para comunicarlo a la Seguridad Social, en este caso MC Cambio de contrato (tipo/coeficiente), ya que dicho motivo hace cambiar las características de cotización del trabajador del trabajador para la Seguridad Social creándose una ruptura de tramo en el fichero de bases después realizar el cambio de jornada en el trabajador tiempo parcial en el nuevo periodo y de calcular las nóminas de los dos periodos de trabajo en el mes del cambio.

Así mismo en la parte derecha del asistente encontrarás 2 indicadores para indicar si quieres mantener la Fecha final de contrato y la Fecha final de bonificación, si corresponde por tener un contrato bonificado, al realizar el cambio de periodo. Al ser el motivo del cambio 2 Cambio de jornada laboral lo habitual es seleccionar estos indicadores, ya que se cambia la jornada pero no el contrato. 

En la siguiente pantalla, aparecerán 3 apartados:

1- La cabecera donde aparece la Fecha de alta del nuevo periodo de trabajo, es decir fecha inicial de la nueva jornada de trabajo del trabajador a tiempo parcial que viene informada por defecto la fecha del día siguiente a la baja que hemos informado en el primer periodo. 

2- Periodo de trabajo del que se realizará la copia de datos, recoge siempre el último periodo de trabajo (el que estás cerrando en este momento), aunque desde la opción Seleccionar otro periodo podrías cambiar el periodo seleccionado.

3- En la parte inferior aparecerán marcados todos los datos que se van a copiar en el nuevo periodo que estás creando.

El indicador Mantener la fecha de alta de afiliación del periodo anterior (IDC) no es necesario desmarcarlo si en el nuevo periodo de trabajo la jornada que indiques es distinta a la del periodo anterior, en el ejemplo el periodo anterior tenemos informado un coeficiente de 500 y 4 horas de lunes a viernes y en el nuevo será una jornada de 250 y 2 horas de lunes a viernes, ya que al ser una jornada distinta la aplicación tras calcular las nóminas del mes del cambio creará automáticamente la ruptura de tramos que solicitará la Seguridad Social. Si desmarcas este indicador el nuevo periodo de trabajo se creará con la fecha de afiliación de la fecha de alta del nuevo periodo de trabajo creando ruptura de tramo en el fichero de bases independientemente si en el nuevo periodo se cambia o no la jornada respecto al primer periodo.

Tras pulsar en Finalizar o Ejecutar, según trabajes con Sage 200 o con Sage Despachos Connected respectivamente, realizará el proceso creando en nuevo periodo de trabajo.

Una vez creado el nuevo periodo, en el mismo realizarás la modificación que corresponda, según el motivo seleccionado en la creación del nuevo periodo, en este caso al tratarse 2 Cambio de jornada laboral modificarías en el nuevo periodo en el apartado Contratos en la pestaña Tiempo parcial el Coeficiente de jornada y la distribución de horas que corresponda.  Recuerda si trabajas con conceptos de convenio que informando en la cabecera el % Jornada al informarlo calculará el importe de los conceptos en función al porcentaje indicado. Si no trabajas con conceptos de convenio deberás acceder al apartado Precios para informar los importes de los conceptos que correspondan según el nuevo porcentaje de jornada. 

Tras guardar el cambio en el nuevo periodo de trabajo se habrá creado, al ser el motivo seleccionado en el proceso de 2 Cambio de jornada laboral el movimiento de afiliación del dato en la columna AfiAccion, es decir la acción MC Cambio de contrato (tipo/coeficiente) para su generación y envío a la Seguridad Social con el nuevo coeficiente informado. 

Antes de calcular las nóminas del mes del cambio, accede en la ficha del trabajador en el nuevo periodo a Relaciones - Calendario de Empleado. 

Verás que en los meses, a partir del mes del cambio que son los que te aparecen, en el ejemplo Noviembre,  sigue apareciendo si pulsas en el botón Horas tiempo parcial el número de horas del trabajador a tiempo parcial del periodo anterior por lo que tendrás que eliminar los calendariod desde ese mes a final de año.

Tras hacerlo cerrarás la pantalla del calendario, para luego estando en el nuevo periodo de trabajo acceder otra vez a Relaciones - Calendario de Empleado.  

Al acceder aparecerá el mensaje de No se ha encontrado ningún calendario para este empleado ¿Desea crearlo?, mensaje que se refiere al nuevo periodo de trabajo con la nueva jornada, donde seleccionarás la opción Sí. 

Tras ello, aparecerán los calendarios creados a partir de la fecha de la nueva jornada (periodo) con la nueva configuración de horas que hayas informado en el nuevo periodo. Para que de este modo al calcular las nóminas se reflejen las horas correcta en el fichero de bases en este periodo con la nueva jornada del empleado. 

Luego al calcular las nóminas del mes en el que se ha producido el cambio y por tanto creado el nuevo periodo. Recuerda calcular las nóminas de los dos periodos del empleado NO seleccionando el indicador Sólo el último periodo trabajado del empleado, ya que si se selecciona en el proceso de cálculo no se calcularía la nómina del primer periodo del empleado. 

Por último, al ser el motivo seleccionado en el asistente al crear el nuevo periodo de trabajo 2 Cambio de jornada laboral y al haber seleccionado un nuevo coeficiente y distribución de jornada parcial en el segundo periodo se generará automáticamente tras calcular las nóminas y generar el fichero de bases una ruptura de tramo por el nuevo periodo (jornada) generando dos tramos. 

Si por la causa que sea no te crea la ruptura de tramo en el fichero de bases que te solicita Seguridad Social, puedes en la ficha del empleado en el nuevo periodo con el nuevo contrato acceder a Procesos - Cambio de datos para modificar la fecha de afiliación informando en dicha fecha la de fecha de alta del nuevo periodo de trabajo ( Jornada) para que después de calcular las nóminas del mes del cambio te realice la ruptura de tramo solicitada. 

Para saber más sobre como modificar o cambiar la fecha de afiliación dispones de este artículo PINCHA AQUÍ.

NOTA:  Si en cualquier momento quieres ver el motivo que se seleccionó al crear un nuevo periodo de trabajo en un empleado, en su ficha en el apartado Periodo trabajados se guarda un histórico en la columna Causa con el motivo que se seleccionó. 

Relacionado con este tema para saber más sobre el asistente para la creación de periodos de trabajo por distintas causas PINCHA AQUÍ.