Facturación Certificada en Sage 50: Cómo configurar empresa en PRUEBAS

En primer lugar, es importante utilizar una empresa específica para realizar estas pruebas.

Puedes utilizar una empresa totalmente diferente y distinta a la que realmente utilizas para emitir las facturas reales a tus clientes. No obstante, para poder disponer de la información adecuada para dichas pruebas, puedes optar por:

• Crear una nueva empresa dentro del mismo grupo de empresas, con lo que tendrás los datos maestros y tablas principales de la aplicación para poder realizar las pruebas con la nueva forma de facturar, pero con datos de tus artículos, clientes, etc... pero con facturas no reales y sin alterar tu empresa real.
• Otra opción sería crear un nuevo grupo de empresas totalmente distinto (que no comparte información de ningún tipo con el resto de empresas o grupos), y recuperar una copia de seguridad realizada previamente de otro grupo de empresas que contenga datos (en el fondo sería como una duplicidad del grupo y sus empresas):
  1. Crea una copia de seguridad del grupo de empresas que contiene los datos.
  2. Crea un nuevo grupo de empresas, que contendrá al menos una empresa y tras ello, accede a él para recuperar la copia de seguridad realizada anteriormente.
  3. Recupera la copia en el nuevo grupo y acepta los mensajes que indican que el código de grupo no coincide, etc.
  4. Dicho nuevo grupo con código diferente tendrá los mismos datos que el origen, por lo que te recomendamos cambiar el nombre de este destinado a pruebas e indicarle un nombre que evite cualquier confusión.

Te recomendamos hacer esta distinción tanto si optas por crear una nueva empresa dentro de tu mismo grupo o si se trata de un grupo de empresas independiente.

Puedes incluso indicar un identificador, para que todas las pantallas que abras en dicha empresa presenten dicho identificador en su título, tratando de evitar así cualquier confusión:

Una vez tengas la empresa destinada a las pruebas, recuerda configurar el entorno de envío a PRE en la configuración del Add-on de Facturación certificada en dicha empresa:

 PRECAUCIÓN: Es muy importante configurar solo el entorno PRE - Envío de facturas de prueba en empresas que no emitan facturas reales. Dispones de más información en la selección de entorno en la configuración del Add-on en la empresa. 

De esta forma y en esta empresa destinada a pruebas, podrás realizar todas las configuraciones a nivel de certificado del terminal, series de documentos (borrador, certificadas o no certificables), así como realizar las pruebas de emisión y certificación de facturas de venta, comprobando cómo cambian los procesos de envío o registro de las facturas certificadas, integridad e inalterabilidad de los documentos, etc., todo ello con la seguridad de no realizar la comunicación al entorno real de la AEAT.

 PRECAUCIÓN: Ten en cuenta que al activar la Facturación certificada, se activa de forma automática el trabajo con Series de documentos, requisito imprescindible para poder trabajar bajo la normativa Antifraude. Esa activación se realiza EN TODAS LAS EMPRESAS DEL GRUPO, por lo que si has creado tu empresa de pruebas en el mismo grupo, se activará en el resto. 

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