VERI*FACTU - Cómo configurar empresa en PRUEBAS para Facturación Certificada

El entorno de PRE de la Agencia Tributaria (AEAT), está destinado a facturas NO reales, independientemente del sistema elegido (VERI*FACTU o NO VERI*FACTU). Por tanto, las facturas que realices en esta empresa de pruebas no tienen correlación ni relación con tus facturas reales. Ni en su numeración ni en la forma de operar con ellas. Son eso, simplemente pruebas.

En primer lugar, es importante utilizar una empresa específica para realizar estas pruebas.

Puedes crearla cuando desees, antes de la programación o activación del sistema. En periodo obligatorio o voluntario. Su utilidad es que te familiarices con los procesos de facturación bajo la normativa Antifraude.

Qué tipo de empresa de prueba crear

Para crear una nueva empresa de pruebas para la Facturación Certificada:

Utiliza una empresa diferente y distinta a la que realmente utilizas para emitir las facturas reales a tus clientes.

Las opciones para poder disponer en la nueva empresa de la información adecuada para dichas pruebas, son:

1. Crear una nueva empresa dentro del mismo grupo de empresas. Con ello, tendrás los datos maestros y tablas principales de la aplicación para poder realizar las pruebas con la nueva forma de facturar. Pero podrás usar tus artículos, clientes, etc... pero siempre con facturas no reales y sin alterar tu empresa real de trabajo
   1. Para crearla, asegúrate de estar en el grupo de empresas deseado
   2. Accede al menú Archivos - Empresas
   3. Pulsa Nuevo para crear una nueva empresa en el mismo grupo
   4. Indica un código y un nombre diferente para esta empresa de pruebas
   5. Cumplimenta todos los datos necesarios de las pestañas del mantenimiento de empresa
2. Otra opción sería crear un nuevo grupo de empresas totalmente distinto. Este grupo no comparte información de ningún tipo con el resto de las empresas o grupos. Por tanto, puedes recuperar una copia de seguridad realizada previamente de otro grupo de empresas que contenga datos. En el fondo sería como una duplicidad del grupo y sus empresas. Pasos a seguir:
   1. Crea una copia de seguridad del grupo de empresas que contiene los datos
   2. Crea un nuevo grupo de empresas, que contendrá al menos una empresa y accede a él para recuperar la copia de seguridad realizada anteriormente
   3. Recupera la copia en el nuevo grupo y acepta los mensajes que indican que el código de grupo no coincide, etc.
   4. Dicho nuevo grupo con código diferente tendrá los mismos datos que el origen. Por ello, es recomendable cambiar el nombre de este destinado a pruebas e indicarle un nombre que evite cualquier confusión

Para evitar confusiones al trabajar con esa empresa de pruebas, puedes incluso indicar un identificador:

1. Accede al mantenimiento de la empresa Archivos - Empresas - Empresas
2. En la pestaña General, localiza el campo Identificador
3. Indica el texto que identifique a esta empresa

Esto hará que todas las pantallas que abras en dicha empresa presenten dicho identificador en su título, tratando de evitar así cualquier confusión:

Activar la Facturación Certificada en esa empresa de pruebas

Una vez que tengas creada la empresa destinada a las pruebas:

1. Accede a la pestaña Add-ons - Facturación certificada
2. Localiza en la subpestaña General, la opción de Activar facturación certificada
3. Selecciona la fecha de activación y el sistema
4. Recuerda configurar el Entorno de envío a PRE - Envío facturas de prueba en dicha empresa:

De esta forma y en esta empresa destinada a pruebas, podrás realizar todas las configuraciones necesarias:

• Tanto a nivel de certificado del terminal
• Las series de documentos (borrador, certificadas o no certificables)
• Así como realizar las pruebas de emisión y certificación de facturas de venta
• Comprobando cómo cambian los procesos de envío o registro de las facturas certificadas
• Manteniendo la integridad e inalterabilidad de los documentos, etc.

Todo ello con la seguridad de no realizar la comunicación al entorno real de la AEAT, ya que se envían al entorno de PRE - Preproducción. Ya sean envíos de clientes nacionales, extranjeros o de cualquier tipo. No son comunicaciones reales a la AEAT.

 Una vez activada, para finalizar las pruebas y mientras mantengas el entorno de PRE - Envío facturas de prueba:

• Puedes realizar facturas de venta de ejemplo, no reales, desde Documentos - Venta
• Contabiliza las facturas
• Al hacerlo:
  • Se certifican y envían si elegiste el sistema VERI*FACTU
  • Se certifican, igualmente, pero no se envían si elegiste NO VERI*FACTU
• Podrás consultar su estado dentro de la factura:
  • Accede al botón Opciones
  • Selecciona Facturación certificada
  • Pulsa sobre Datos de certificación de factura

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