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Diferencias y cambio entre sistemas de certificación en Sage 50: VERI*FACTU - NO VERI*FACTU

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Summary

En este artículo te mostramos las principales diferencias entre los sistemas de certificación de facturas emitidas acordes a la Ley Antifraude y las opciones de elección y modificación en el Add-on de Facturación certificada en Sage 50.

Resolution

A la hora de activar la facturación certificada en Sage 50, puedes elegir libremente entre seleccionar la opción de envío automático a la AEAT de las facturas certificadas o bien, no remitirlas y registrar los eventos de certificación por si la AEAT te lo requiriera en cualquier momento.

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Estas son las principales diferencias entre ambos sistemas:

VERI*FACTU

  • Al certificar las facturas o tickets se crea el fichero XML, no se firma porque va a ser enviado usando un certificado.
  • Envío automático de las facturas y tickets certificados a la AEAT.
  • Se recibe una validación de la AEAT por cada envío.
  • Se incluye el código QR en la factura y el cliente receptor puede verificar la factura leyendo el código QR.

 

NO VERI*FACTU

  • Al certificar las facturas o tickets, el fichero XML generado se firma digitalmente.
  • Se generan una serie de XML sobre los eventos de control de la certificación y el sistema de facturación.
  • Es necesario tener instalado en todos los terminales el certificado para generar los eventos.
  • La AEAT no recibe información sobre las facturas y tickets emitidos por lo que el QR al leerlo, dirá que no existe la factura en la AEAT.
  • La AEAT puede enviar un requerimiento para recibir los registros de facturación de un período.
  • Se incluye también el código QR en la factura, pero el cliente receptor no puede verificar la factura leyendo el código QR porque la AEAT no tiene la factura.

NOTA:

En resumen, si seleccionas VERI*FACTU, enviarás de forma automática tus facturas a la hora de emitirlas y certificarlas con Sage 50, recibiendo respuesta de la AEAT de forma inmediata e imprimiéndolas con un código QR verificable, mientras que si seleccionas el sistema NO VERI*FACTU, estarás igualmente certificando tus facturas en el momento de la emisión, registrando los eventos en el sistema necesarios para enviarlos sólo en el caso de ser requeridos en un futuro por la AEAT e imprimiendo un código QR no verificable.

  

¿Elegiste VERI*FACTU y quieres cambiar el sistema a NO VERI*FACTU o incluso acogerte al SII?

Si ya has utilizado VERI*FACTU y has emitido, certificado y enviado documentos, es posible cambiar de sistema actualmente en cualquier momento mientras dure el periodo voluntario, esto quiere decir que el cambio puede hacerse efectivo sin esperar al 1 de Enero del siguiente ejercicio.

Si es el caso, puedes seleccionar en la configuración de la empresa, en la pestaña Add-ons - Facturación certificada, la casilla Baja indicando como fecha la que desees.

¿Elegiste NO VERI*FACTU y ahora quieres enviar las facturas automáticamente usando VERI*FACTU?

En ese caso el cambio puedes realizarlo siempre que quieras desde el mismo mantenimiento de empresa y configuración del Add-on, con aplicación inmediata, aunque seguirás teniendo visibles y accesibles las opciones relacionadas con ese sistema NO VERI*FACTU anterior.

Ten en cuenta que si certificaste facturas con ese sistema, puede que a pesar del cambio la AEAT te envíe un requerimiento solicitando información sobre los registros de certificación de ese periodo en el que utilizaste ese otro sistema.

  VERI*FACTU NO VERI*FACTU
Envío Inmediato cada 60 segundos o 1000 facturas Se envían cuando se recibe un requerimiento de la AEAT
XML del documento XML por cada documento XML por cada documento
Firma fichero XML No Sí
XML de envío Según flujo de envío, se genera un XML con el conjunto de documentos certificados. Sobre los requerimientos, se genera un XML con el conjunto de los documentos certificados.
Impresión de documentos Sí (son facturas verificables leyendo el código QR) No (no son facturas verificables al leer el código QR)
Registro de Eventos No Sí (se generan eventos del estado del sistema y de los procesos de certificación por si existe requerimiento)
Control de documentos pendientes de envío  Sí, se muestra aviso al salir de la empresa si existen. No, al no existir envío inmediato.
Sello - Estado en las listas previas de facturas/tickets  Certificado pendiente envío / Certificado enviado Sólo se muestra el sello o estado "Certificado" puesto que no se envían salvo dicho requerimiento.