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VERI*FACTU - NO VERI*FACTU: Diferencias y cambio entre sistemas de certificación

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Summary

Principales diferencias entre los sistemas de certificación de facturas emitidas acordes a la Ley Antifraude. Opciones de elección y modificación en el Add-on de Facturación certificada en Sage 50.

Description

Al activar la facturación certificada en Sage 50, puedes elegir entre dos modalidades:

  • VERI*FACTU: las facturas certificadas se envían automáticamente a la Agencia Tributaria (AEAT)
  • NO VERI*FACTU: las facturas se certifican igualmente, pero no se envían a la AEAT de forma automática. Los registros se conservan para atender posibles requerimientos futuros
No existe una opción obligatoriamente mejor que otra. La elección dependerá de las necesidades de tu empresa. Si tienes dudas, consulta con tu asesor fiscal.

NOTA:

Tanto en VERIFACTU como en NO VERIFACTU, la certificación se realiza en el momento de contabilizar la factura. La diferencia principal radica en el envío o no de la información a la AEAT.

Resolution

 ¿Qué opción suele recomendarse?

  • Simplifica posibles auditorías o revisiones futuras.
  • Evita la gestión y custodia de registros durante años.
  • Se prevé que sea la modalidad más utilizada por fabricantes de software y asesorías.

elección del sistema de certificación

Estas son las principales diferencias entre ambos sistemas:

Característica VERI*FACTU NO VERI*FACTU
Certificación de facturas Sí Sí
Envío automático a la AEAT Sí, inmediatio cada 60 segundos o 1000 facturas No, se envían cuando se recibe un requerimiento de la AEAT
Control de documentos pendientes de envío Sí, se muestra aviso al salir de la empresa si existen No, al no existir envío inmediato
Validación de la AEAT Se recibe una respuesta por cada envío No aplica
Firma del XML No requiere firma del fichero XML El XML debe firmarse digitalmente
XML del documento XML por cada documento XML por cada documento
Eventos de control del sistema No Sí, se generan registros de eventos
Certificado digital en todos los terminales No necesario para generar eventos Necesario
Código QR en factura Sí Sí
Verificación del QR por el receptor Sí, la AEAT dispone de la factura No, la factura no está registrada en la AEAT
Impresión de documentos Sí (son facturas verificables leyendo el código QR) No (no son facturas verificables al leer el código QR)
Sello - Estado en las listas previas de facturas/tickets Certificado pendiente envío / Certificado enviado Sólo se muestra el sello o estado "Certificado" puesto que no se envían salvo dicho requerimiento

 

NOTA:

  • En resumen, si seleccionas VERI*FACTU, enviarás de forma automática tus facturas a la hora de emitirlas y certificarlas con Sage 50. Recibirás respuesta de la AEAT de forma inmediata. Se imprimirán con un código QR verificable.
  • Por otro lado, si seleccionas el sistema NO VERI*FACTU, estarás, igualmente, certificando tus facturas en el momento de la emisión. Registras los eventos en el sistema necesarios para enviarlos sólo si los solicita en un futuro la AEAT. Se imprime, igualmente, un código QR, pero no verificable.

Cambiar de VERIFACTU a NO VERIFACTU

Si ya has utilizado VERIFACTU y deseas cambiar a NO VERIFACTU o acogerte al SII:

  • El cambio puede realizarse en cualquier momento mientras permanezca vigente el período voluntario.
  • No es necesario esperar al inicio del siguiente ejercicio fiscal.

Cómo realizar el cambio

  1. Accede a Archivos > Empresas
  2. Edita la empresa correspondiente
  3. Accede a Add-ons > Facturación certificada
  4. Marca la opción Baja
  5. Indica la fecha efectiva del cambio

Cambiar de NO VERIFACTU a VERIFACTU

Si actualmente utilizas NO VERIFACTU y deseas comenzar a enviar las facturas automáticamente mediante VERIFACTU:

  • El cambio puede realizarse en cualquier momento.
  • La activación es inmediata desde la configuración de la empresa.

Cómo realizar el cambio

  1. Accede a Archivos > Empresas.
  2. Edita la empresa.
  3. Accede a Add-ons > Facturación certificada.
  4. Selecciona la modalidad VERI*FACTU.
  5. Guarda los cambios.

 

NOTA:

Si certificaste facturas con ese sistema, puede que a pesar del cambio, la AEAT te envíe un requerimiento. Puede solicitarte información sobre los registros de certificación de ese periodo en el que utilizaste ese otro sistema.