Los pasos a seguir para la creación de los calendarios del nuevo ejercicio son los siguientes:
- Primer paso: tener la versión actualizada
- Segundo paso: informar las fiestas locales de cada municipio y crear el calendario del nuevo ejercicio
- Crear calendario de empleado
- Otros (calendario agrario y/o calendario de prácticas no remuneradas)
PRIMER PASO: TENER LA VERSIÓN ACTUALIZADA
Es necesario tener instalada la versión que cada año incorpora de forma automática en la aplicación las fiestas nacionales y las fiestas autonómicas del nuevo ejercicio.
Para el año 2026, los tienes incorporados desde la versión 2026.00.000. Confirma que tienes instalada una versión 2026.00.000 o superior, antes de realizar el siguiente paso.
SEGUNDO PASO: INFORMAR FIESTAS LOCALES Y CREAR EL CALENDARIO DEL NUEVO EJERCICIO
Una vez instalada la versión correspondiente, tendrás que informar las fiestas locales de cada municipio que necesites.
Es decir, cada empresa tiene indicado el municipio al que pertenece dentro del Domicilio Social.
Para ver el municipio que corresponde a cada empresa, accede dentro de la empresa al menú Datos genéricos > Empresas y Domicilios. Por ejemplo, en este caso necesitaríamos crear las fiestas locales de Barcelona.
NOTA: Al informar las fiestas locales y crear el calendario para ese municipio, se creará el calendario asociado a cada empresa que pertenezca a dicho municipio.
Para saber más de la forma de crear las fiestas locales para el municipio que necesites PINCHA AQUÍ.
TERCER PASO: CREAR CALENDARIO DE EMPLEADO
Se recomienda crear los calendarios para los empleados con contrato a tiempo a parcial, y de forma opcional para los empleados a tiempo completo.
- Para crear los calendarios a los empleados de forma masiva, accede a Empresas > Calendarios > Empleados > Crear Calendario. Ten en cuenta que si informas en los límites todos los empleados se crearan para todos los trabajadores de la empresa. Por tanto, si no quieres crear calendarios para los trabajadores de tiempo completo tendrás que desmarcarlos en "Filtrar y ver detalle".
- Si quieres crear calendario de forma individual a un trabajador puedes ir a la ficha del empleado y al menú Relaciones > Calendario de Empleado.
Para saber más sobre la forma de dar de alta calendarios a los empleados PINCHA AQUÍ.
OTROS CALENDARIOS
- Para los empleados del Sistema Especial Agrario por jornadas reales (peonadas), debes informar las jornadas previstas desde el módulo Laboral.Accede a Empresas > Calendarios > Sistema Especial Agrario > Crear e informa la empresa, el año y el mes.Selecciona Todo el año para crear de una sola vez los calendarios de jornadas agrarias de todo el año.
- Para saber más sobre la forma de crear los calendarios de jornadas reales agrarias PINCHA AQUÍ.
- Para empleados de prácticas no remuneradas, debes dar de alta los días de prácticas en el calendario.Para saber más sobre la forma de crear los calendarios de días de prácticas de estos empleados PINCHA AQUÍ.Puedes realizar el proceso de forma masiva desde Nómina > Calendarios > Prácticas no remuneradas > Alta masiva.
¿Cuándo crear los calendarios particulares de las empresas?
Además, de estos calendarios oficiales, se pueden crear calendarios particulares de las empresas
PRECAUCIÓN: La creación de los calendarios particulares es empresa por empresa, es decir, no se puede realizar de forma masiva.
En este caso el orden de la creación de los calendarios será:
- Instalación de la versión que lleva las fiestas nacionales y autonómicas.
- Informar de los festivos locales y crear calendario, para saber más PINCHA AQUÍ.
- Crear los calendarios particulares de la empresa en el menú Empresas > Calendarios > Particulares, pudiéndose crear por empresa, por centro de trabajo o centro de cotización según necesites. Una vez creado el calendario particular de la empresa, añadirás los festivos en "rojo" que tenga la empresa, el centro de trabajo o centro de cotización en concreto. Para saber más de cómo crear calendarios particulares de empresa, centros de cotización o centros de trabajo PINCHA AQUÍ.
- Creación de los calendarios de los empleados, para saber más PINCHA AQUÍ.