Una vez están creados los nuevos calendarios de la empresa para el año en curso, hay que proceder a crear los calendarios de los empleados. Es muy recomendable que cree los calendarios para los empleados con contrato a tiempo parcial, ya que de esta forma, se generarán las horas que trabajan, para después poder realizar de forma correcta, tanto los registros de jornada, como las horas en los ficheros de base de SILTRA. Los calendarios de los empleados se tienen que crear después de haber creado los calendarios de la empresa.
Para crear los calendarios de los empleados se debe acceder a Empresas - Calendarios - Empleados - Crear Calendario. Seleccionaremos la empresa o todas las empresas, los campos de "Periodo" el año y el mes, pero podemos seleccionar la opción de Todo el año, y así se crearán todos, sin tener que ir después cada mes a crearlos antes del cálculo de nómina de dicho mes.
A continuación se informará los límites de empleados, ten en cuenta que si informas en los límites todos los empleados se crearan para todos los de la empresa, por ejemplo si no quieres crear calendarios para los trabajadores de tiempo completo tendrás que desmarcarlos en Filtrar y Ver detalle, y pulsando en el botón Siguiente aparecerá una pantalla del asistente en la que informarás los trabajadores para los que no se generarán los calendarios de cada mes si quieres y luego aparecerá una pantalla con el motivo de porque no se ha generado los calendarios mensuales para algún empleado en la columna Aviso, si no aparece esta última pantalla se te habrán creado los calendarios a todos los empleados seleccionados en el proceso.
Pulsando en el botón Ejecutar generará los calendarios de todo el año para todos los empleados seleccionados, creando también el calendario de las horas para los empleados que son a tiempo parcial. Después del proceso te aparecerá una pantalla de mantenimiento de los calendarios de los empleados creados para cada mes y que podrás revisar o modificar.
Seleccionando un mes de un trabajador que está configurado como tiempo parcial en este mantenimiento, se habilitará el botón Horas tiempo parcial se verá las horas para cada día que se han creado en función de la configuración de la pestaña Tiempo parcial en el apartado Contratos en la ficha del empleado, que también se podrán revisar e incluso modificar si se necesita.
