A principios de año, una vez dadas de alta las fiestas oficiales en los calendarios (PINCHA AQUÍ para saber más sobre cómo dar de alta las fiestas locales en los calendarios), en el caso de que la empresa tenga algún tipo de fiesta, vacaciones, etc., específica de la propia empresa y deban tenerse en cuenta para cálculos de la nómina, deberás proceder a crear los calendarios particulares de la empresa.
Para dar de alta calendarios particulares accederás a Empresas - Calendarios - Particulares.
En la pantalla que aparece seleccionarás el Año y la Empresa que necesitas crear el calendario particular, recuerda que si no trabajas con la opción multiempresa la empresa aparecerá en gris y seleccionada por defecto la empresa activa que tenga el usuario (para saber más sobre la forma de activar o desactivar trabajar con multiempresa PINCHA AQUÍ) . Pulsarás en el icono de Insertar.
En la pantalla que aparece revisarás el campo "Año" y marcarás el indicador de Todo el año, para generar el calendario de todos los meses del año. Tienes la posibilidad de crear los calendarios por empresa, por centro de trabajo o centro de cotización.
Pulsando en el botón Siguiente te aparecerá una pantalla para seleccionar la empresa, si no trabajamos con multiempresa nos aparecerá la empresa activa por defecto en gris. Si has seleccionado crear calendarios por centros de trabajo o centros de cotización después de esta pantalla aparecerá una pantalla para seleccionar los centros o indicar que se quieren crear los calendarios para todos los centros.
En la siguiente pantalla aparecerán los calendarios por mes que se van a crear, que tendrás que seleccionar y pulsar en el botón Ejecutar.
Al terminar el proceso nos informará el número de calendarios creados, uno por mes, según la selección de empresa, centros de cotización o centros de trabajo que hayas realizado. Por ejemplo si creas calendarios particulares por centros de cotización y seleccionas 2 centros en el proceso, seleccionando crear calendarios de todo el año se crearan 24 calendarios uno por mes y centro de cotización.
Una vez finalizado el proceso se habrán creado los calendarios particulares según la selección (empresa, centros de trabajo o centros de cotización) de todo el año (si has seleccionado dicha opción en el proceso), en los que ya se habrán marcado las fiestas nacionales, autonómicas y locales del municipio que corresponda.
Modificarás seleccionando el calendario que corresponda del mes y tras seleccionar el tipo de día podrás informar dicho día marcándolo en el calendario de ese mes, por ejemplo informando los festivos de más que tenga la empresa. Lo mismo puedes hacer con las vacaciones, si la empresa cierra en el mes de Agosto, y se pagan en la nómina como paga de vacaciones podrías seleccionar todo o parte del mes de agosto como vacaciones, para que al calcular la nómina de dicho mes, ya apareciesen como vacaciones todas las nóminas de los trabajadores.
Una vez creados los calendarios particulares de la empresa, de los centros de trabajo o de los centros de cotización según corresponda tendrás que crear los calendarios de los empleados, para saber más de este proceso PINCHA AQUÍ.
Hay que recordar que la creación de los calendarios particulares debes realizarla empresa por empresa, es decir, no se puede realizar de forma masiva para varias empresas a la vez.