Summary
Resolution
Tras realizar el proceso de Apertura de ejercicio en Sage 50, si no elegimos la opción de traspasar los documentos en el asistente de creación del nuevo ejercicio, habrás podido seguir trabajando en el ejercicio anterior, teniendo ya el nuevo creado.
Si es así, podrás traspasar esos documentos al nuevo año a posteriori, por tanto, una vez hayas dado por finalizado y cerrado el periodo anterior estarás en disposición de seleccionar los documentos a traspasar definitivamente al nuevo ejercicio.
Para realizar dicho proceso, accederemos de nuevo al módulo de Contabilidad y en él, nos dirigiremos al menú Ejercicios / Apertura nuevo ejercicio.
A diferencia del proceso de apertura, en el asistente se nos mostrará la ventana de Bienvenida seleccionada con la opción “Traspasar datos de ejercicio (anterior) a ejercicio (nuevo)”, con la opción de pulsar Siguiente para iniciar el proceso.
En la siguiente ventana, confirmaremos las Opciones de traspaso de datos dadas en la configuración de valores por defecto indicadas en el grupo de empresas con opción de modificarlas si fuera necesario:
En el siguiente paso del asistente seleccionaremos en la ventana "Datos a traspasar", qué es lo que queremos traspasar, teniendo en cuenta que sólo se nos mostrarán los tipos de documentos pendientes que realmente tenemos en la aplicación, es decir, si no tenemos remesas pendientes de traspasar por ejemplo, no se mostrarán en esta ventana, y estos valores siguen siendo los valores definidos por defecto en la configuración de nuevo ejercicio del grupo de empresas y que podremos personalizar en este punto si fuera necesario:
Tras pulsar en siguiente, nos aparecerán en el paso "Detalle de datos a traspasar" los documentos que la aplicación detecta que van a ser traspasados para que podamos seleccionar o no individualmente cada uno de ellos en caso necesario, y que de ese modo se puedan traspasar al nuevo ejercicio. Así, para cada tipo de documento que hayamos seleccionado (compras, ventas, albaranes, pedidos, etc.).
Podremos visualizar el número de registros detectados por Sage 50, así como los seleccionados, por empresa y desde una fecha determinada a nuestra elección:
Si en la ventana anterior, hemos indicado que deseamos traspasar algún tipo de documento y posteriormente en ésta no seleccionamos ningún registro, Sage 50 nos mostrará un aviso para que revisemos si ese paso es correcto:
Tras pulsar en Siguiente, el asistente está preparado para copiar y traspasar los documentos seleccionados el nuevo ejercicio, por lo que sólo nos quedaría pulsar en "Empezar" para comenzar el proceso:
Una vez finalizado el proceso de traspaso de datos, se nos mostrará la ventana de resumen con los pasos realizados y un fichero LOG donde se almacenan los mismos y que siempre podremos consultar accediendo a la ruta indicada en el directorio de instalación de la aplicación.
- Si gestionas el stock desde la aplicación y no se ha realizado el traspaso en el asistente de creación de nuevo ejercicio o se han realizado cambios en el mismo una vez creado, deberás realizar el Traspaso de stock hacia el nuevo ejercicio, para disponer de stock en el nuevo ejercicio mediante un Cálculo de stock inicial automático.
* Recuerda:
El contenido de la ayuda está realizado en base a la gama superior, por lo que dependiendo de la licencia adquirida es posible que algunas de las funciones presentadas no estén habilitadas.