En el siguiente documento, encontrarás una guía para realizar fácilmente el proceso de creación de un nuevo ejercicio en Sage 50. En primer lugar, debemos tener en cuenta que el proceso de apertura debe realizarse individualmente por cada grupo de empresas existente en la aplicación, dado que cada uno de ellos puede requerir un momento o características diferentes para la creación del ejercicio. Por ello podremos configurar, accediendo desde el menú Archivos - Grupos de empresa al mantenimiento de cada grupo de empresas, los valores por defecto para la creación del nuevo ejercicio en las empresas pertenecientes a dicho grupo: 
- En la pestaña "Nuevo Ejercicio", podremos encontrar todas las opciones para configurar a nuestro gusto el asistente para realizar dicho proceso de apertura: 
· Por un lado en la pestaña General, encontraremos una configuración para crear la empresa de forma manual o automática. En el caso de indicar Automáticamente, nos creará una tarea programada en Windows el día y la hora del mes que hemos indicado. si pulsamos sobre el icono de información que nos viene, tendremos una ayuda donde nos explica la configuración de la creación del nuevo ejercicio. 
Por otro lado, en esta misma pestaña, también encontraremos una configuración para que la aplicación nos notifique mediante un icono en el menú Ejercicios de la necesidad de creación de uno nuevo. Este icono irá variando en función de la fecha en la que nos encontremos siguiendo el siguiente patrón:  La fecha actual ya está entre los días de notificación y los últimos 7 días antes para crear el nuevo ejercicio. Quedan 7 o menos días para crear el nuevo ejercicio. La fecha actual es igual o mayor que la fecha de creación del nuevo ejercicio.
Por último, en la misma pestaña General, encontramos los valores por defecto que se nos mostrarán en el asistente de creación de nuevo ejercicio cuando ejecutemos el proceso, y que podemos personalizar desde este mantenimiento de grupo de empresa: - La posibilidad de realizar una copia de seguridad previa de los datos eligiendo la ubicación de la misma.
- Crear un asiento de apertura provisional en el nuevo ejercicio una vez creado.
- Calcular el stock inicial en dicho nuevo ejercicio.
- Extender las ofertas de artículos y clientes que vencen el 31-12 del ejercicio actual, modificando su fecha final por la del nuevo ejercicio.
- Traspasar el histórico de todas estas ofertas y descuentos.
En la pestaña Contadores, indicaremos a nivel de grupo de empresa cómo queremos que se comporte el asistente de creación de nuevo ejercicio respecto a los documentos con los que trabajamos en Sage 50: 
En dicha ventana y por cada uno de los documentos, seleccionaremos cómo queremos que comiencen los contadores en el nuevo ejercicio y para cada uno de los documentos con los que se puede trabajar en Sage 50: - Comenzar desde 0, que haría que los nuevos documentos creados en el nuevo ejercicio comenzaran por el número 1 y a partir de dicho número de forma correlativa.
- Continuar del año anterior, que mantendría el contador del ejercicio anterior para continuar de ese modo con la numeración correlativa a partir del mismo.
- Inicio del periodo, que establecería como contador los dos últimos dígitos del año de ejercicio, como comienzo del contador.
Siguiendo con la configuración por defecto del asistente, definiremos en la última pestaña denominada "Traspaso de datos", los tipos de documento pendientes que deseamos por defecto traspasar al nuevo ejercicio para finalizar su gestión en él: 
Podremos por cada uno de los tipos de documentos, indicar si deseamos traspasarlos o no al nuevo ejercicio en el momento de la creación del nuevo ejercicio, opción que podemos modificar al igual que cualquier otra de las definidas aquí en el grupo de empresas en el momento de realizar la apertura mediante el asistente, y que además en el caso del traspaso de datos, podremos realizar de forma independiente y a posteriori mediante el proceso de traspaso de datos incluso ya creado el ejercicio en cualquier momento y las veces necesarias. Configurados los valores por defecto en el grupo de empresas, podremos dirigirnos en el momento deseado para la creación del nuevo ejercicio al menú "Ejercicios" donde, si hemos configurado una notificación siguiendo los pasos anteriores, podremos ver el icono de notificación correspondiente junto a dicho menú, y si es así, podremos ver cómo Sage 50 nos propone crear el ejercicio iniciando el asistente correspondiente al cual accederemos tanto si pulsamos en la primera opción como en la última: 
Al iniciar el asistente, se nos mostrará una ventana de Bienvenida donde encontraremos la opción de crear el nuevo ejercicio, así como la de traspaso de datos de un ejercicio anterior si es que disponemos de él: 
En el primer paso, crearemos el nuevo ejercicio por tanto dejando seleccionada la opción de la izquierda, pulsaremos siguiente, llegando al apartado Opciones para nuevo ejercicio, donde visualizaremos lo previamente definido en el grupo de empresas: 
En esta ventana podremos modificar cada una de las opciones definidas por defecto en el grupo de empresas y Sage 50 nos preguntará en ese caso si deseamos guardar la configuración modificadaal pulsar Siguiente: 
La siguiente ventana del asistente es la de Contadores, donde volvemos a visualizar las opciones definidas por defecto en el grupo de empresas pudiendo modificar lo necesario en este momento si lo consderamos oportuno: 
Pulsando siguiente, llegaremos al paso de seleccionar los Datos a traspasar, paso en el que visualizaremos únicamente los tipos de documentos que Sage 50 encuentra con estado pendiente y muestra la lista con los valores previamente definidos en el grupo de empresas para cada uno de dichos tipos de documentos y que igualmente podremos modificar en este punto: 
Pulsando siguiente y si hemos seleccionado algún tipo de documento pendiente a traspasar, el asistente nos mostrará los documentos concretos encontrados para su selección en la ventana de "Detalle de documentos a traspasar": 
Aquí podremos seleccionar de forma individual o conjunta aquellos documentos pendientes que queremos traspasar al nuevo ejercicio para finalizar su gestión en él, pudiendo visualizar el número de registros pendientes localizados por Sage 50 así como los seleccionados, pudiendo también visualizarlos por empresa y desde una fecha inicial de filtro, teniendo en cuenta sólolos albaranes facturables o todos, etc. Si en la ventana previa a ésta, hemos indicado que queremos traspasar algún tipo de documento, por ejemplo albaranes de compra y en el detalle no seleccionamos ninguno, Sage 50 te avisará de ello mediante un control a la hora de pulsar Siguiente: 
Una vez seguidos los pasos del asistente, llegaremos a la ventana de creación del ejercicio, momento en el cual, tras pulsar en Empezar, se procederá a la creación de la copia de seguridad si la hemos seleccionado, las bases de datos necesarias para el nuevo ejercicio y el traspaso de los documentos y opciones previamente seleccionadas en el asistente: 
Al finalizar el asistente, se te ofrece un resumen del proceso con la posibilidad de consultar también un fichero LOG con el mismo y que se almacena de forma automática en el directorio de instalacion de Sage 50: 
Finalizando el asistente, ya tendremos disponible el nuevo ejercicio para navegar a él desde el menú Ejercicios y poder trabajar en él directamente: 
* Como hemos indicado, posteriormente a la apertura de ejercicio, podrás realizar el Traspaso de datos del ejercicio anterior al actual si no lo hiciste en éste proceso de apertura o si has seguido trabajando en el anterior tras la creación del ejercicio. * Además, como has visto, tienes la posibilidad de crear un asiento provisional de apertura en el nuevo ejercicio en el momento de su creación con el asistente, pero también podrás rehacerlo las veces necesarias en el nuevo ejercicio para que se actualice o para que se reemplace por el asiento de apertura definitivo una vez que se haya realizado el cierre contable en el ejercicio anterior. * Asimismo, si gestionas el stock desde la aplicación, ya has podido comprobar como en el momento de la creación del ejercicio mediante el asistente puedes realizar un cálculo de stock inicial, pero también podrás realizar el Traspaso de stock hacia el nuevo ejercicio si sigues trabajando y realizando cambios en el antiguo, mediante un Cálculo de stock inicial automático ya en el nuevo.
* Recuerda: El contenido de la ayuda está realizado en base a la gama superior, por lo que dependiendo de la licencia adquirida es posible que algunas de las funciones presentadas no estén habilitadas. |