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Requisitos previos Antes de comenzar: - Comprueba que tienes instalada la última versión disponible de Sage 50.
- Si lo necesitas, revisa previamente la configuración definida para el nuevo ejercicio en Archivos > Grupos de empresa > Nuevo ejercicio.
La revisión de esta configuración es opcional. Puedes acceder directamente al asistente de creación del ejercicio.
1. Revisar la configuración del nuevo ejercicio Los valores que aparecen por defecto en el asistente se obtienen de la configuración del grupo de empresas. Para revisarlos: - Accede a Archivos > Grupos de empresa.
- Edita el grupo de empresas correspondiente.
- Selecciona la pestaña Nuevo ejercicio.
Encontrarás tres apartados de configuración: General Permite configurar cómo se realizará la creación del nuevo ejercicio y los valores que aparecerán por defecto en el asistente. Puedes definir: - Creación manual o automática del ejercicio. En el caso de indicar Automáticamente, se creará una tarea programada en Windows el día y la hora del mes que hemos indicado.
- Avisos para recordar la creación del nuevo ejercicio
- Este icono irá variando en función de la fecha en la que te encuentres, siguiendo el siguiente patrón:
- La fecha actual ya está entre los días de notificación y los últimos 7 días antes para crear el nuevo ejercicio
- Quedan 7 o menos días para crear el nuevo ejercicio
- La fecha actual es igual o mayor que la fecha de creación del nuevo ejercicio
- Cuando ejecutas el asistente, se muestran estos valores pero podrás modificarlos:
- Realización de una copia de seguridad.
- Creación de un asiento de apertura provisional.
- Cálculo del stock inicial.
- Extensión de ofertas de artículos y clientes.
- Traspaso del histórico de ofertas y descuentos.
Estos valores podrán modificarse posteriormente desde el propio asistente. Contadores Permite definir cómo comenzará la numeración de los documentos en el nuevo ejercicio. Para cada tipo de documento puedes seleccionar: - Comenzar desde 0: la numeración del nuevo ejercicio comienza desde el número 1
- Continuar del año anterior: continúa la numeración utilizada en el ejercicio anterior
- Inicio del periodo: utiliza los dos últimos dígitos del año como inicio del contador
EJEMPLO: Para el año 2027, la numeración sería 270000001 Traspaso de datos Permite establecer qué tipos de documentos pendientes se propondrán para traspasar al nuevo ejercicio. Estas opciones también pueden modificarse durante la ejecución del asistente. Además, una vez creado el ejercicio, puedes volver a realizar el traspaso desde Ejercicios > Traspaso de datos.
2. Crear el nuevo ejercicio con el asistente Para iniciar el proceso: - Accede a Ejercicios > Crear nuevo ejercicio
- Se abrirá el asistente de creación
- Selecciona Crear nuevo ejercicio
Si tienes configurado un aviso de apertura, también puedes iniciar el asistente desde la notificación mostrada por Sage 50. Paso 1. Bienvenida En la primera pantalla del asistente: - Selecciona Crear nuevo ejercicio
- Pulsa Siguiente
Paso 2. Configurar las opciones del nuevo ejercicio PRECAUCIÓN: Aparece un aviso que te recuerda que el proceso es irreversible. No se puede deshacer la creación del ejercicio ni eliminarse ejercicios individualmente. Revisa las opciones propuestas según la configuración del grupo de empresas: - Realizar una copia de seguridad y seleccionar su ubicación
- Crear un asiento de apertura provisional
- Calcular el stock inicial
- Extender ofertas de artículos y clientes
- Traspasar el histórico de ofertas o descuentos
Puedes modificar cualquiera de estos valores. 
Si cambias una opción configurada previamente en el grupo de empresas, Sage 50 te preguntará si quieres guardar también el nuevo valor: - Selecciona Sí para actualizar la configuración del grupo
- Selecciona No para aplicar el cambio únicamente a esta apertura
Pulsa Siguiente.
Paso 3. Configurar los contadores Revisa cómo comenzará la numeración de cada tipo de documento en el nuevo ejercicio. Puedes mantener los valores definidos en el grupo de empresas o modificarlos para esta apertura. Pulsa Siguiente. 
Paso 4. Seleccionar los datos que quieres traspasar Sage 50 mostrará los tipos de documentos pendientes disponibles para traspasar al nuevo ejercicio. Para cada tipo de documento: - Revisa los documentos pendientes
- Selecciona Traspasar o No traspasar
- Pulsa Siguiente
Seleccionar documentos concretos Si has elegido traspasar algún tipo de documento, podrás seleccionar los documentos concretos que quieres llevar al nuevo ejercicio. Puedes: - Seleccionar documentos individualmente o de forma conjunta.
- Consultarlos por empresa.
- Filtrarlos desde una fecha determinada.
- Filtrarlos según su estado.
Nota: Si indicas que quieres traspasar un tipo de documento pero después no seleccionas ningún documento concreto, Sage 50 mostrará un aviso. 
Detalle de documentos a traspasar - Seleccionados los tipos de documento que quieres traspasar, pulsa Siguiente
- Si elegiste traspasar al nuevo ejercicio alguno de ellos, el asistente muestra en la siguiente pestaña del mismo paso, los documentos en cuestión
- Pulsando siguiente y si has seleccionado algún tipo de documento pendiente a traspasar, el asistente muestra los documentos:
- Serán los documentos pendientes concretos encontrados
- Elige por empresa, fecha, etc., los que deseas traspasar en la ventana de "Detalle de documentos a traspasar":
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- Selecciona de forma individual o conjunta aquellos documentos pendientes que quieres traspasar al nuevo ejercicio para finalizar su gestión en él
- Puedes verlos por el número de registros pendientes que Sage 50 ha encontrado así como los que marques para traspasar
- Puedes también visualizarlos por empresa y desde una fecha inicial de filtro
- Filtra por estado incluso, sólo los albaranes facturables o todos, etc.
Si en la ventana previa a esta, has indicado que quieres traspasar algún tipo de documento, pero no seleccionas ninguno, se muestra aviso. EJEMPLO: Seleccionaste que querías traspasar albaranes de venta pendientes. Pero luego en el detalle, no seleccionas ninguno concreto 
Paso 5. Crear el ejercicio Una vez revisadas todas las opciones: - Pulsa Empezar
- Sage 50 realizará los procesos seleccionados, como la copia de seguridad, la creación de las bases de datos y el traspaso de información
- Al finalizar, revisa el resumen del proceso
También puedes consultar el fichero LOG generado durante el proceso. Este fichero se almacena de forma automática en el directorio de instalación de Sage 50. 
Resultado esperado Una vez finalizado el asistente, el nuevo ejercicio estará disponible desde el menú Ejercicios. Puedes utilizar el desplegable de ejercicios para cambiar entre el ejercicio anterior y el nuevo. Después de crear el ejercicio Si continúas trabajando en el ejercicio anterior, puedes actualizar posteriormente la información del nuevo ejercicio. Traspasar datos nuevamente Accede a: Ejercicios > Traspaso de datos Puedes repetir el proceso cuando sea necesario para actualizar los documentos pendientes. Actualizar el asiento de apertura Si has creado un asiento provisional, puedes actualizarlo posteriormente desde: Asientos > Apertura Una vez realizado el cierre contable del ejercicio anterior, podrás sustituir el asiento provisional por el definitivo. Actualizar el stock inicial Si has realizado movimientos de stock en el ejercicio anterior después de crear el nuevo ejercicio, puedes volver a calcular el stock inicial desde: Stock > Cálculo de stock inicial automático |