Cómo crear y/o actualizar el Asiento de apertura
Description
Cause
Resolution

Con respecto al cierre y apertura contable en Sage 50, es importante destacar que:

  • Una una vez hayas realizado el proceso de creación de un nuevo ejercicio, existe la posibilidad de realizar un asiento provisional de apertura
    • Puedes hacerlo en el mismo momento de la creación del ejercicio mediante el asistente
    • Pero también podrás realizar ese asiento desde el nuevo ejercicio para crearlo e incluso actualizarlo
    • No importa que sea un asiento de apertura provisional mientras no exista un cierre contable en el ejercicio anterior
      • De ese modo podrás traspasar los saldos contables al nuevo ejercicio y actualizarlo
    • O incluso que sea un asiento definitivo, ya que también se actualizará la información en todo momento si existe el cierre anterior

Crear o actualizar asiento de apertura

Para realizar el asiento de apertura basado en el ejercicio anterior, debe existir ya creado el nuevo ejercicio:

Asegúrate de estar en el nuevo año accediendo al menú Ejercicios y seleccionando el nuevo ejercicio. Estando en él:

  1. Accede al módulo de Contabilidad
  2. Localiza el menú Asientos
  3. Pulsa en la opción Apertura

Se muestra la ventana de creación del asiento de apertura, proporcionando información sobre el proceso.

Aquí puedes ver el detalle del significado de la consideración de asiento de apertura provisional o definitivo:

pantalla generación de asiento


Puedes seleccionar la opción de generar el asiento de apertura, el de aplicación de pérdidas o ganancias a resultados de ejercicios anteriores o ambos.

Marca las casillas que te interesen. Incluida la opción de presentar asiento una vez generado.

Tras ello, pulsa el botón inferior Generar, para que se genere el asiento o asientos correspondientes.

PRECAUCIÓN:

  • El asiento de apertura tendrá siempre el número 1 y el de aplicación a resultados el número 2. De forma interna y automática se comprueba la numeración de los asientos. Si existen asientos de apertura y aplicación previos, Sage 50 lo detectará y propondrá reemplazarlos. De ese modo se eliminan y se vuelven a generar.
  • Si en los números 1 y/o 2 de asiento, existen otros asientos diferentes, por ejemplo, un pago o una factura, se renumerarán los asientos. Este proceso es automático y sirve para garantizar la numeración correlativa. Siempre siguiendo el criterio de mantener el asiento número 1 como de apertura y como número 2, de aplicación de resultados.

aviso existencia de asiento de apertura


Si se detectan asientos de apertura o aplicación de resultados, se muestra aviso.

Pulsa en el aviso en el botón Sí para reemplazar el asiento existente.

En ese momento Sage 50 informa de si lo que se va a generar es el asiento de apertura provisional o definitivo. Si existe cierre en el ejercicio anterior o no:

aviso crear asiento provisional o definitivo


Crear asiento de apertura manualmente sin ejercicio anterior

Si no existe el ejercicio anterior, puedes crear manualmente el asiento de apertura o importarlo para tener los saldos iniciales

  • Una vez creado a mano el asiento o importarlo, renumera para que sea el número 1
  • Accede desde el asiento al botón Opciones - Modificar tipo de asiento
  • Selecciona Asiento de apertura para que se muestre el sello que lo identifica así
  • Solo si existe el ejercicio anterior, podrás crearlo de forma automática

Resultado esperado

Una vez generado el asiento, se mostrará de forma automática.

Se visualiza con el sello de Apertura, quedando bloqueado y no puede editarse.

Recuerda que para ello, debiste seleccionar la opción de Presentar asiento:

asiento de apertura

asiento de aplicación de resultados

Steps to duplicate
Related Solutions