Para dar de alta un empleado con pasaporte, accede en el módulo de laboral a Empleado - Mantenimiento empleados (si trabajas con Sage 200) o Empleado - Ver empleados (si trabajas con Sage Despachos Connected)

 Selecciona el icono de "Insertar".

A continuación, en la siguiente pantalla informa los siguientes datos tal y como se indican:

• campo "D.N.I.": indica la sigla del país de origen y a continuación indica el pasaporte.
• campo "Código empleado": el programa te propone un código, pero si quieres puedes informar otro código distinto del que te propone la aplicación.
• campo "Fecha Alta" y los campos relativos al nombre y apellidos, "Fecha nacimiento", "Estado civil" y "Sexo": informa los datos que correspondan.

Finalmente pulsarás en el botón "Aceptar". Hay que recordar que si trabajas con multiempresa te aparecerá para seleccionar también el campo "Código empresa", si no trabajas con multiempresa te aparecerá el campo "Código empresa" en gris con el código de la empresa que tengas activa. Para saber más sobre la forma de activar o desactivar trabajar con multiempresa PINCHA AQUÍ. 

Tras pulsar en "Aceptar" aparecerá la pantalla de la ficha del empleado donde, debajo de la cabecera, terminarás de rellenar los datos para calcular las nóminas en los distintos apartados que aparecen en la parte izquierda. Para saber más de cómo rellenar dichas opciones pulsa AQUÍ.

En el caso de empleados extranjeros, además deberás indicar los siguientes datos dentro del apartado de Seguros Sociales de la ficha del empleado.

• Extranjero: SI
• Documento: Pasaporte
• País: informar el país de origen
• DNI Extranjero: indicar el pasaporte

RECUERDA que los empleados con pasaporte no se pueden declarar en el modelo 190 sino que se declaran en el 216 / 296, por lo que asegúrate que, dentro del apartado de IRPF del empleado, tienes informado el apartado de “Datos complementarios no residente”. Para más información, pincha AQUÍ si trabajas con Sage 200 o pincha AQUÍ si trabajas con Sage Despachos Connected.