Si dispones del módulo de no residentes contratado, puede dar de alta al trabajador no residente como cualquier otro empleado. No es necesario crear una nueva empresa ni un centro de cotización específico.
Puedes darlo de alta en la misma empresa donde se encuentran los trabajadores que tributan por IRPF de territorio común. Pues la aplicación identificará automáticamente a los empleados no residentes. Y los excluirá de los modelos 111 y 190, incluyéndolos en los modelos 216 y 296.
NOTA:
Si el modulo de NO RESIDENTES no está contratado, esta opción no estará disponible
Al seleccionar Sí en el campo No residente y guardar los cambios, la aplicación mostrará el siguiente mensaje: "¿Aplicar el tipo de retención de trabajadores General? (Si pulsa sí, se aplicará el tipo de retención de trabajadores General y si pulsa no, se aplicará el tipo de retención de trabajadores Temporal)".
NOTA:
Los porcentajes utilizados desde programa se configuran en las tablas legales de la aplicación. Puedes consultarlos en Nómina > Utilidades Maestros > Legales > SS Porcentajes y topes. Accede al legal del año correspondiente y selecciona la pestaña IRPF. En esta pestaña encontrarás los campos No Residentes General y No Residentes Temporal. La aplicación utilizará automáticamente los porcentajes definidos en estos campos
En los legales de programa, el campo No Residentes Temporal tiene configurado un porcentaje del 2%. Por lo que, si al informar al trabajador como no residente respondes No a la pregunta mostrada por la aplicación, se le asignará esta modalidad. En ese momento, la aplicación aplicará automáticamente el tipo de retención configurado para los trabajadores no residentes temporales.
En los legales de la aplicación, el campo No Residentes General tiene configurado un porcentaje del 0%. Si al informar al trabajador como no residente respondes Sí a la pregunta mostrada, se le asignará este porcentaje. Sin embargo, el tipo de retención de los no residentes generales puede variar según cada caso.
- La retención será del 19 % para residentes en la Unión Europea, Islandia o Noruega
- En las Misiones Diplomáticas y Oficinas Consulares de España en el extranjero, la retención será del 8 %
- Para el resto de no residentes, la retención será del 24 %
PRECAUCIÓN:
Como pueden aplicarse distintos porcentajes, la aplicación no puede determinar automáticamente el tipo correcto. Por este motivo, si el trabajador es un no residente general, debes informar manualmente el porcentaje correspondiente. Puedes hacerlo desde la ficha del empleado, en el apartado IRPF
Después de marcar al empleado como no residente, se habilitará el botón Datos complementarios no residente en el apartado IRPF. Haz clic en este botón para acceder a la pantalla de datos complementarios.
En esta ventana debes informar los datos de residencia del trabajador. Estos datos son necesarios para cumplimentar correctamente los modelos 216 y 296.
La información introducida se trasladará automáticamente a ambos modelos.
NOTA:
Si el botón de datos complementarios no residente no está activo, confirma que tienes creado al empleado como persona física y no jurídica. Confírmalo accediendo al módulo de configuración y concretamente a Maestros > Genéricos > Personas y entidades. Busca al empleado y dentro de su ficha, verifica la información contenida en el campo F./J.
En los trabajadores no residentes no se informa la situación familiar. Esta opción queda inactiva en el menú de la ficha del empleado cuando seleccionamos al trabajador como no residente.
Todos los empleados que tengas informados como no residentes en la empresa, no se tendrán en cuenta a la hora de calcular el IRPF de territorio común, ni de territorio foral. Tampoco se tendrán en cuenta en los modelos 111 ni 190 de territorio común.
Una vez dado de alta el trabajador como no residente con el porcentaje de IRPF que le corresponda, ya podrás calcular las nóminas. Sus datos se acumularán en IRPF - Acumulados IRPF, con el tipo de rendimiento No residente que encontrarás arriba a la derecha de la pantalla.
Es necesario calcular las nóminas teniendo informado el trabajador como no residente para que el traspaso a acumulados se realice adecuadamente.
