Interpretación incidencias SILTRA: Error en respuesta en trabajador con sólo un día de IT en mes de 31 días
Description
Cause
Resolution
Al recibir respuesta de Seguridad Social de un trabajador que ha estado en un mes de 31 días con un único día de incapacidad temporal (IT), puedes encontrarte con 2 tipos de situaciones.
Pincha en cada una de ellas para ampliar la información:
Dispones de este vídeo explicativo sobre interpretación del mensaje.
Recomendación: Para su visualización pulsa en el vídeo en la opción
Dispones también de la explicación en formato texto.
Si el empleado tiene un único día de IT en un mes de 31días, y este tramo de la IT no te aparece en el fichero de bases dando error R9582 - Datos solicitados obligatorios no informados, es debido a que los datos que tienes informados en SAGE (tarifa y grupo de pago) no coinciden con los indicados en el IDC.
En este caso, la Seguridad Social espera que se envíe en el fichero de bases el tramo de ese día de IT, pero no lo estás remitiendo.
Por tanto, en primer lugar, deberías solicitar el IDC del empleado para revisar la información del mismo y comparar como tienes añadida esa información en la aplicación.
Ejemplo,
tenemos un trabajador con una IT enfermedad informada del 21 al 21 de octubre
Es un empleado con una tarifa 7 y un grupo de pago mensual (encontrarás estos campos en la ficha del empleado, en el apartado Categorías)
Por este motivo, y tras el cálculo de la nómina mensual con un día de IT, el fichero de bases se está generando y enviando correctamente. De acuerdo con la normativa de la Seguridad Social, recogida en el manual "Reglas para determinar el control de bases con ajuste mensual", se están aplicando las reglas de ajuste correspondientes a trabajadores con cotización mensual en meses de 31 días. En consecuencia, no se está remitiendo el tramo correspondiente al día 21 de la situación de IT.
Si la Seguridad Social está solicitando el tramo correspondiente al día 21 de IT, es porque en su sistema no consta que el trabajador tenga cotización mensual (grupo de pago “Mensual” y grupo de tarifa del 1 al 7), sino que figura como trabajador con cotización diaria (grupo de pago “Días naturales” y grupo de tarifa del 8 al 11). Para ampliar información sobre las reglas de ajuste en empleados mensuales con IT en meses de 28/29 o 31 días, puedes consultar este artículo: PINCHA AQUÍ.
Para verificar la información que le consta a la Seguridad Social, es necesario solicitar el IDC del empleado:
para saber cómo solicitar IDC dispones de este artículo PINCHA AQUÍ
para saber cómo interpretarlo dispones de este artículo PINCHA AQUÍ
Una vez revisado el IDC, pueden darse las siguientes situaciones:
Información incorrecta en Seguridad Social: Si los datos que figuran en el IDC son incorrectos, deberás ponerte en contacto con la TGSS para que te indiquen cómo proceder y realizar los ajustes necesarios, de modo que la información registrada en la TGSS sea correcta.
Información correcta en Seguridad Social: Si los datos del IDC son correctos (por ejemplo, el trabajador tiene un grupo de tarifa diario del 8 al 11 y cotización diaria), deberás revisar la ficha del trabajador en la aplicación y, en caso necesario, realizar las siguientes modificaciones:
- En el apartado Categorías, verificar que el campo Tarifa corresponda al grupo diario correcto (8 al 11).
- En el campo Grupo de pago, seleccionar la opción “Días naturales”.
Una vez realizados los cambios, será necesario recalcular la nómina del mes para el empleado.
PRECAUCIÓN:
Recuerda que los trabajadores con grupo de Tarifa del 1 al 7 siempre tienen que tener Grupo de pago "Mensual".
Dispones de este vídeo explicativo sobre interpretación del mensaje.
Recomendación: Para su visualización pulsa en el vídeo en la opción
Dispones también de la explicación en formato texto.
Si el empleado tiene un único día de IT en un mes de 31días, y este tramo de la IT te aparece en el fichero de bases dando error R9503 - Tramo inexistente en afiliación, es debido a que los datos que tienes informados en SAGE (tarifa y grupo de pago) no coinciden con los indicados en el IDC o bien la TGSS no tiene la IT informada en sus sistemas (podrás confirmarlo verificando la información existe en el FIE / FIER)
En este caso, la Seguridad Social espera que NO se envíe en el fichero de bases el tramo de ese día de IT, pero se está remitiendo.
Por tanto, en primer lugar, deberías solicitar el IDC del empleado para revisar la información del mismo y comparar como tienes añadida esa información en la aplicación.
Ejemplo,
tenemos un trabajador con una IT enfermedad informada del 21 al 21 de octubre
Es un empleado con una tarifa 8 y un grupo de pago días naturales (encontrarás estos campos en la ficha del empleado, en el apartado Categorías)
Por ese motivo tras calcular la nómina del mes en el fichero de bases se envía de forma correcta el tramo del día 21 de IT.
Si Seguridad Social solicita que ese tramo del día 21 de IT no se debe enviar, es porque no les consta que el trabajador tenga cotización diaria (Grupo de pago "Días naturales" y/o Tarifa del 8 al 11) sino que les consta como cotización mensual (Grupo de pago "Mensual" y/o Tarifa del 1 al 7) o bien no tiene ninguna IT informada para ese empleado.
Para verificar la información que le consta a la Seguridad Social, es necesario solicitar el IDC del empleado:
para saber cómo solicitar IDC dispones de este artículo PINCHA AQUÍ
para saber cómo interpretarlo dispones de este artículo PINCHA AQUÍ
Una vez revisado el IDC, pueden darse las siguientes situaciones:
Información incorrecta en Seguridad Social: Si los datos que figuran en el IDC (tarifa y grupo de pago) son incorrectos, deberás ponerte en contacto con la TGSS para que te indiquen cómo proceder y realizar los ajustes necesarios, de modo que la información registrada en la TGSS sea correcta. si por el contrario, a la Seguridad Social no le consta la situación de ITpara el trabajador, confirma la información a través del fichero FIE / FIER y ante cualquier dato mal indicado, consulta con TGSS.
Información correcta en Seguridad Social: Si los datos del IDC son correctos (el trabajador consta con un grupo de tarifa mensual del 1 al 7 y cotización mensual), deberás revisar la ficha del trabajador en la aplicación y, en caso necesario, realizar las siguientes modificaciones:
- En el apartado Categorías, verificar que el campo Tarifa corresponda al grupo diario correcto (1 al 7).
- En el campo Grupo de pago, seleccionar la opción “mensual”.
Si tienes mal informado el campo Grupo de pago como "Días naturales" cuando el empleado tiene una tarifa mensual (del 1 al 7Ç) en ese caso deberás corregir el campo Grupo de pago e indicar "Mensual" para después recalcular la nómina de ese mes para el empleado.
Nota: Recuerda que encontrarás también otros artículos sobre SILTRA Sistema de Liquidación Directa SLD pulsando AQUÍpara Sage 200 o pulsandoAQUÍpara Sage Despachos Connected.