El IDC o informe de datos de cotización, es un informe de TGSS donde se recopila información sobre las cotizaciones de los trabajadores/as. Es decir, en dicho informe la TGSS expone la información que a ellos les figura en el fichero general de afiliación.

 Este informe resulta especialmente relevante para la resolución de incidencias en la validación del fichero de bases, ya que permite identificar posibles discrepancias entre la información disponible en la TGSS y la información gestionada en SAGE utilizada para el cálculo de las nóminas.

En el IDC podemos identificar los siguientes apartados donde consta la siguiente información:

DATOS IDENTIFICATIVOS DEL TRABAJADOR 

• Número de la seguridad social
• Doc. identificativo
• Sexo
• Fecha nacimiento

DATOS IDENTIFICATIVOS DE LA EMPRESA 

• Actividad económica
• Régimen
• Periodo

OTROS DATOS 

Se trata de datos relativos a la contratación del trabajador/a tales como:

• Fecha de Alta / Baja
• Tipo de contrato
• R.L.C.E o Relación laboral de carácter especial (consulta la tabla T-38 de TGSS para ver los posibles valores que te puedas encontrar)
• Cotización adicional
• Coeficiente tiempo parcial
• Reducción jornada/Coefic
• GC/M: indica si el grupo de cotización es diario (grupos 8 a 11) o mensual (grupos 1 a 7). En el caso de que tenga indicada una tarifa diaria (8 a 11) pero, sin embargo, se haya comunicado a TGSS que será cotización mensual, aparecerá el símbolo "S" (en pequeñito) al lado del grupo de cotización
• Relevo
• Trabajador sustituto
• Trabajador sustituido
• Causas de sustitución (consulta la tabla T-39 de TGSS para ver los posibles valores que te puedas encontrar)
• Tipo de inactividad/coefic (consulta la tabla T-41 de TGSS para ver los posibles valores que te puedas encontrar)
• Ocupación
• Colectivos / exclusión en cotización
• Otros datos del contrato tales como fechas de inicio o fin de contrato, discapacidad. etc.
• Otros datos relativos al Sistema Especial Agrario (modalidad cotización, jornadas reales realizadas / previstas...)
• otros datos adicionales a la contratación tales como Cambio puesto de trabajo, incapacidad readmitida, etc.

También te aparecerán en este apartado los tipos de peculiaridad de cotización que reflejan la situación del trabajador. Si está o no de IT y de que tipo, si tiene pago delegado o directo, si tiene exoneraciones o bonificaciones....

Te aconsejamos que revises la tabla T-49 de la TGSS para saber identificar a qué situación corresponde cada código.

RECUERDA que la TGSS calculará los costes y validará el fichero de bases en función de la información que les consta en el IDC.

DISCREPANCIA E IMPLICACIONES 

Si, por ejemplo, la TGSS tuviese indicado en el IDC de nuestro trabajador/a una tarifa 1, y, sin embargo, en SAGE tuvieses indicada una tarifa 5, en caso de estar cotizando por mínimos te daría error en las validaciones. Pues el mínimo de la tarifa 1 es muy superior al de la tarifa 5.

En este punto te aconsejamos plantearte... ¿qué dato está mal? Si es el de TGSS, modifica y corrige el IDC, sin embargo, si el dato está mal indicado en SAGE, corrige y recalcula nómina/costes.