La incidencia C9626 se produce cuando la base de cotización enviada en el fichero de bases es inferior a la base mínima establecida para el trabajador según su grupo de cotización y régimen. ¿En qué casos suele ocurrir? Principalmente en trabajadores del Sistema Especial Agrario, cuando: - Existe discrepancia entre los datos enviados y los que tiene la Seguridad Social
- O la base calculada no alcanza el mínimo legal
¿Cuál es la base mínima en un empleado agrario? En un trabajador agrario mensual, las bases mínimas están establecidas en base a 30 días y son las siguientes para el ejercicio 2026: - Grupo de cotización 1: 1989,30€/mes
- Grupo de cotización 2: 1649,70€/mes
- Grupo de cotización 3: 1435,20€/mes
- Grupos de cotización 4 al 11: 1424,40€/mes
En un trabajador agrario por jornadas reales, la base mínima se calcula multiplicando la base mínima de su grupo de cotización por el número de jornadas reales informadas para ese trabajador, que según los legales de 2026 son los siguientes: - Grupo de cotización 1: 96,49€/jornada
- Grupo de cotización 2: 71,73€/jornada
- Grupo de cotización 3: 62,40€/jornada
- Grupos de cotización 4 al 11: 61,93€/jornada
Por tanto, es conveniente acceder la ficha del empleado para comprobar en el apartado Categorías los campos Tarifa y Grupo de pago; y en el apartado Seguros sociales en el campo Modalidad de cotización. RECUERDA que debes tener informada la misma información que consta en el IDC del trabajador de Seguridad Social. ¿QUE PROVOCA ESTA INCIDENCIA? El error se produce porque: - Los datos enviados en el fichero de bases no coinciden con los datos del IDC, o
- El número de jornadas reales informado no coincide con el comunicado a la Seguridad Social
Por tanto, deberás revisar los siguientes datos: - Solicitar el IDC del empleado para confirmar que esa información coincide con la informada en la aplicación
Para saber cómo solicitar IDC dispones de este artículo PINCHA AQUÍ y para saber cómo interpretarlo dispones de este artículo PINCHA AQUÍ. - Verificar que el campo de MODALIDAD DE COTIZACIÓN que se encuentra en la pestaña de SEGUROS SOCIALES de la ficha del empleado corresponde con la información contenida en el IDC. Los opciones que encontrarás pueden ser DIARIA (para identificar a los empleados agrarios por jornadas reales) o MENSUAL (para identificar a los empleados agrarios mensuales).
PRECAUCIÓN: Esta casilla SOLO APLICA A EMPRESAS Y EMPLEADOS DEL SISTEMA ESPECIAL AGRARIO. No confundas esta casilla con la modalidad de pago, mensual o diaria, que encontrarás en el apartado CATEGORÍAS de la ficha del empleado y que aplica a cualquier régimen. 
En el caso de empleados agrarios por jornadas reales (diarios) debes comprobar también el calendario de jornadas reales. - Si trabajas con Sage 200 accede a Calendarios - Sistema agrario - Mantenimiento
- Si trabajas con Sage Despachos Connected accede a Empresas - Calendarios - Sistema Especial Agrario - Consultar Calendario
Estas jornadas reales trabajadas que tienes informadas deben coincidir con las jornadas reales remitidas a la Seguridad Social a través del fichero de afiliación movimiento MJR. Si en Seguridad Social hay más jornadas que en la aplicación, la TGSS esperará una base mínima superior y por tanto se producirá el error C9626. 
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