Cómo informar días de huelga total

A continuación, se detallan los principales procesos y consultas relacionados con la gestión de días de huelga en nómina, afiliación y Seguridad Social.

Haz clic en cada opción para ampliar la información y seguir los pasos correspondientes:

1. Informar días de huelga

Puedes registrar de forma masiva la incidencia de días de huelga para todos los empleados afectados. Para eso, accede a Procesos - Incidencias - Calendario de Ausencias desde el módulo de laboral.

En la pantalla, selecciona el indicador Huelga.

A continuación, informa el período mediante los campos Fecha inicial y Fecha final.

Esta pantalla permite trabajar con todas las empresas.

Si utilizas la opción multiempresa, también podrás seleccionar cualquier empresa. En caso contrario, la empresa activa aparecerá preseleccionada y deshabilitada

En la siguiente pantalla, indica los empleados que se encuentren en situación de huelga.

A continuación, selecciona los trabajadores para los que deseas generar la ausencia de huelga durante el período configurado anteriormente.

Aparecerá una pantalla para confirmar que deseas generar las incidencias de los registros seleccionados, que indicarás que Sí.

Por último, saldrá una pantalla con todos los empleados seleccionados y con sus incidencias de calendario de huelga añadidas.

SUGERENCIA:

Si deseas añadir un período de huelga a un solo empleado, accede a la opción Relaciones - Incidencias de Calendario desde su ficha.

Se abrirá el mismo asistente para registrar los días de huelga, pero sin las pantallas de selección de empleados.

2. Cálculo de nómina y fichero de bases con días de huelga

Al calcular la nómina, la aplicación descontará automáticamente los días de huelga del total de días cotizados.

Además, reducirá el importe de los conceptos mensuales o diarios en función de los días de huelga informados.

Relacionado con este tema recomendamos ver el artículo: Pagas Extras cómo descontar del cobro los días de IT, huelga, absentismo, permiso parental y ERE.

Al generar el fichero de bases para su envío mediante SILTRA, la aplicación creará tramos para los días en situación de alta.

Los días de huelga provocarán una ruptura de tramo. No se generará un tramo de huelga, ya que esos días no cotizan.

3. AFILIACIÓN: comunicar días de huelga

Para comunicar una situación de Huelga, accede al módulo Laboral y sigue la ruta Seguridad Social - Afiliación y Partes IT/AT - Envíos masivos.

En el campo acción selecciona MIN - Mecanización de inactividad. Y en el campo Tipo de inactividad acción MIN, selecciona la opción 2 - Huelga Total.

Completa los campos F. Inicio huelga/ERE y F. Fin huelga/ERE.

PRECAUCIÓN:

Recuerda que la fecha de fin de huelga corresponde al día en que los empleados se reincorporan al trabajo.

Marca la casilla Repetir envíos si ya has generado anteriormente este fichero con estas mismas fechas.

Utiliza esta opción cuando necesites volver a generar el fichero para realizar un nuevo envío.

A continuación, selecciona únicamente a las personas afectadas por la huelga.

Si no seleccionas los empleados correspondientes, la aplicación marcará a todos los empleados de forma predeterminada.

PRECAUCIÓN:

La aplicación no distingue entre quienes tienen registrada la incidencia de huelga y quienes no. Por este motivo, selecciona únicamente los empleados afectados para evitar generar movimientos de afiliación incorrectos.

Una vez realizada la selección, pulsa Finalizar en la siguiente pantalla.

La aplicación generará dos ficheros de afiliación para su envío a la Tesorería General de la Seguridad Social.

El primer fichero incluirá la fecha de inicio de la huelga.

El segundo fichero incluirá la fecha de reincorporación al trabajo.

Remite ambos ficheros mediante SILTRA.

4. Imprimir recibo salarial con días de huelga

En el recibo de salario de la nómina mensual con formato Sobre bolsa, puedes mostrar la información de los días de huelga registrados y calculados.

Para ello, accede al mantenimiento de la empresa. Dentro, ve a la opción Nómina - Datos varios y selecciona Configurar documentos.

En la pantalla Configuración de documentos, verifica que el campo Tipo de documento tenga seleccionado un formato Sobre bolsa.

A continuación, en el campo Incluir descripción de Absent-IT, selecciona la opción Sí.

De este modo, en los empleados con días de huelga informados aparecerá el período de huelga en la impresión del recibo de salario.

SUGERENCIA:

Si trabajas con el formato ROS OM, puedes añadir un texto a uno o varios empleados. Este texto se imprimirá en el recibo salarial. Consulta las instrucciones en: Cómo añadir un texto libre por trabajador en documento de pago (Recibo salario)

5. Descuento de la parte proporcional del descanso semanal por días de huelga en nómina

En una huelga total de jornada, el descuento salarial puede incluir el salario de ese día y la parte proporcional del descanso semanal retribuido.

Si deseas descontar esa parte proporcional, deberás hacerlo mediante una incidencia de días descuento cobro.

Esta incidencia descuenta del cobro las horas o días indicados, sin afectar a cotización.

Para realizar este proceso, sigue los siguientes pasos:

Puedes hacerlo desde la ficha del empleado. Para ello, accede desde su ficha a Relaciones - Incidencias de Calendario
También puedes realizar esta gestión desde el módulo Laboral, en Procesos - Incidencias - Calendario de Ausencias
Selecciona la opción Días descuento cobro
Mantén el tipo Días en la columna Días/Horas
En el campo Valor diario, informa el valor 0,40
En el mantenimiento del calendario de incidencias del empleado, quedará con el día de huelga y con los 0,40 días de descuento de la parte proporcional del descanso semanal
De esta forma, al calcular la nómina, la aplicación descontará 1,40 días de los conceptos del empleado
Este importe corresponde a 1 día de huelga más 0,40 días por la parte proporcional del descanso semanal