Si tu empresa trabaja con convenios y se ha publicado una nueva vigencia de convenio por una revisión salarial, es importante que estos pasos que te detallan a continuación los tengas revisados / realizados antes de proceder a crear la guía.
Especialmente en aquellos casos en los que la empresa no aplica este convenio en el momento que se publica, sino que lo hace en meses posteriores. Ya que entonces es cuando se deberá proceder a calcular atrasos de los meses en que no se ha aplicado este convenio.
- Crear una nueva vigencia de convenio y asignarla a la empresa. Tienes más información del proceso AQUÍ. Recuerda que si tienes contratado el módulo de importación de convenios, podrás seleccionar el convenio / vigencia deseada, e importarlo a la aplicación para después asignarlo a la empresa/s que necesites. Tienes más información del proceso AQUÍ
- Actualizar precios manuales y/o de categorias. Tienes más información del proceso AQUÍ.
- Crear la guia de atrasos. Tienes más información del proceso AQUÍ.
Si tu no empresa NO trabaja con convenio pero necesitas calcular atrasos por una subida salarial, entonces realiza los siguientes pasos que se detallan a continuación antes de crear tu guía de atrasos:
- Actualizar precios manuales. Tienes más información del proceso AQUÍ.
- Crear la guia de atrasos. Tienes más información del proceso AQUÍ.
Accede a la opción de menú Atrasos / mantenimiento procesos y crea una guía de atrasos siguiendo las instrucciones anteriores. Recuerda que, si tu empresa trabaja con convenios, es necesario que selecciones la vigencia de convenio correcta de la cual quieres calcular esos atrasos, especialmente si el cálculo que vas a realizar es lineal.
El programa dispone de 4 tipos diferentes de cálculo. Puedes tener distintos conceptos cada uno con una opción de cálculo diferente:
- Lineal: Calcula la diferencia entre el importe del histórico del concepto (lo que se pagó), y el importe actual existente en precios del empleado.
- Porcentual: Calcula un % en base al importe del histórico del concepto (lo que se pagó).
- Diferencias a repartir: se informa un importe bruto total por todo el periodo de la guía de atrasos y el programa repartirá dicho importe entre los días trabajados del empleado. Si tu empleado ha estado todo el período de IT, ERTE, absentismo... y no tiene ningún día en alta, esta opción de cálculo no es la adecuada.
- Entrega a cuenta: puedes optar por informar un concepto que ha sido calculado en la nómina (como a cta.convenio por ejemplo), de manera que al informarlo como «entrega a cuenta», el programa restará de los atrasos el importe ya abonado en la nómina del mes normal.
EJEMPLO DE CÁLCULO DE ATRASOS LINEALES
En un cálculo lineal de atrasos, es importante que los precios se hayan actualizado previamente en la ficha del empleado. Tanto si vienen de convenio, creando una nueva vigencia y asignándola a los trabajadores, como si se trata de precios manuales, actualizando el importe manualmente o a través de una tabla salarial en excel.
En un cálculo lineal, el cálculo abona la diferencia entre lo que se le abono en su momento al empleado, y lo que actualmente consta en precios para ese concepto.
EJEMPLO,
- Tenemos una guía de atrasos de enero a noviembre de 2022. El concepto de salario base está indicando como lineal.
- Al calcular atrasos se abona cada mes 81€ que es la diferencia entre el importe actual y el importe percibido.
EJEMPLO DE CÁLCULO DE ATRASOS PORCENTUALES
En estos casos, el programa calcula el % informado en la guía de atrasos en base al importe percibido en su momento en ese concepto. NUNCA en función de lo que consta en precios actualmente.
SIGUIENDO EL EJEMPLO ANTERIOR,
- Tenemos una guía de atrasos de enero a noviembre de 2022. El concepto de salario base está indicando como porcentual al 2%
- Al calcular atrasos se abona cada mes 36€ que es el 2% del importe percibido de salario base en su momento.
EJEMPLO DE CÁLCULO POR DIFERENCIAS A REPARTIR.
En estos casos, se informa manualmente un importe bruto total por todo el periodo de la guía de atrasos y el programa repartirá dicho importe entre los días trabajados del empleado.
Si tu empleado ha estado todo el período de IT, ERTE, absentismo... y no tiene ningún día en alta, esta opción de cálculo no es la adecuada, pues no te calculará nada para esos conceptos.
Esta opción es común cuando el importe a abonar de atrasos está pactado o preestablecido.
RECUERDA que después de informar a tu concepto el tipo de cálculo "diferencias a repartir", deberás acceder al menú superior Procesos / Plantilla de incidencias a repartir, para indicar el bruto total a cada empleado.
En este caso, el caculo quedaría de la siguiente manera:
- Los 300€ a abonar se dividen entre los días en alta de la guía de atrasos, que al ser de enero a noviembre y no tener días de IT, ERE, Huelga.... son en total 334 días. En resumen, se le abonará 0.9€ por día.
- Al ser un empleado mensual, cada mes se le abonarán 27€ (0.9€ * 30 días) excepto en el mes de diciembre que se le abonan 30€ para cuadrar con el importe total de 300€ indicado en la guía de atrasos.
EJEMPLO DE CÁLCULO ENTREGA A CUENTA
Existen casos en los que la empresa ha ido "adelantando" en el mes normal, un importe a cuenta de los atrasos. Al informar en la guía ese concepto como «entrega a cuenta», el programa restará de los atrasos el importe ya abonado en la nómina del mes normal.
SIGUIENDO EL EJEMPLO ANTERIOR,
- Tenemos una guía de atrasos de enero a noviembre de 2022.
- ¿Qué pasaría si añadiésemos el concepto de salario base como "entrega a cuenta"?.
- Al calcular atrasos se restaría del bruto cada mes 1800€ que es el importe percibido en el mes normal.
