Si tienes contratado el módulo de importación de convenios, podrás seleccionar el convenio / vigencia deseada, e importarlo a la aplicación para después asignarlo a la empresa/s que necesites.
De esta manera, la aplicación creará de forma automática las categorías, conceptos, precios, antigüedades, etc. del convenio sin necesidad que tengas que darlas de alta manualmente.
Para poder importar un convenio, accede en el módulo de laboral a Nómina - Convenio - Gestión importación.
En la ventana que se abre, busca el código de convenio que necesites:
Desde la versión 2024.85.000 aparece la columna Última descarga que se corresponde cn la fecha en la que se ha realizado el último prceso de importación de un determinado convenio para que en el caso de que se importe una misma vigencia de convenio más de una vez permita conocer la fecha de la última descarga. Selecciona el convenio y pulsa en Siguiente.
El programa desde la versión 2024.00.000 y desde el 1 de Diciembre 2023 te mostrará las últimas 10 vigencias publicadas y disponibles de este convenio, si se trata de la importación de un nuevo convenio.
Seleccionarás después la que necesites importar. Recuerda que si deseas importar varias vigencias del convenio, primero deberás descargar e importar la más antigua, y posteriormente repetir el mismo proceso con la vigencia más reciente, ya que una vez importada una vigencia no podrás ver, ni seleccionar ni importar vigencias anteriores. La importación de vigencias de convenio debe realizarse de forma cronológica, si se quieren importar varias vigencias que vayas a usar para realizar cálculos de nóminas mensual o cálculos de nóminas de atrasos.
A continuación, asígnale un nuevo código de convenio, deberás indicar un código de convenio que no esté en uso (la aplicación propone automáticamente el primer código que no esta en uso), si lo que estás importado es un nuevo convenio del que no tienes ninguna vigencia anterior ya creada o importada en la aplicación y finaliza el proceso para que el programa te importe el convenio en la aplicación.
Si al descargar una vigencia de convenio aparece el mensaje "No se puede actualizar esta vigencia porque no corresponde a un registro previamente importado en esta MDF" te recomendamos ver este artículo PINCHA AQUÍ.
Recuerda que si ese código de registro de convenio ya lo tienes en el programa, bien porque venga de una importación de una vigencia de ese convenio anterior o porque lo hayas creado manualmente antes en la aplicación, te aparecerá la siguiente pantalla donde el programa te marcará por defecto la opción que corresponda.
-Si se trata de una importación de una vigencia anterior importada te localizará y seleccionará la anterior vigencia importada en el primer indicador.
Si la importación a realizar es de una nueva vigencia de convenio del que ya tengas una vigencia anterior importada en la aplicación, se mostrarán las vigencias disponibles y publicadas desde la fecha de vigencia importada que tengas, hasta un límite de 10 vigencias anteriores del año actual. Recuerda que si deseas importar varias vigencias del convenio, primero deberás descargar e importar la más antigua, y posteriormente repetir el mismo proceso con la vigencia más reciente, ya que una vez importada una vigencia no podrás ver, ni seleccionar ni importar vigencias anteriores. La importación de vigencias de convenio debe realizarse de forma cronológica, si se quieren importar varias vigencias que vayas a usar para realizar cálculos de nóminas mensual o cálculos de nóminas de atrasos.
-Si se trata de una vigencia anterior del convenio creada manualmente, que tiene ese código de registro de convenio informado, te seleccionará el tercer indicador y seleccionarás el código de convenio de la vigencia que tengas creada de ese código de registro de convenio. Recuerda que en la parte superior se mostrarán las vigencias disponibles y publicadas desde la fecha de vigencia que tengas creada ya en la aplicación para ese código de registro de convenio.
Una vez importado el convenio o la nueva vigencia de convenio, los tendrás disponibles en la relación de convenios de programa en el módulo de laboral en Nómina - Convenio - Mantenimiento convenios, para que puedas asignar el convenio o vigencia a la empresa/s que corresponda. Para saber más sobre la forma de asignar una nueva vigencia de convenio a la empresa PINCHA AQUÍ.
Si en la importación de la vigencia de convenio la anterior vigencia en la aplicación es manual, antes de poder asignar la vigencia de convenio importada a la empresa, deberás acceder a la vigencia importada en el módulo de laboral Nómina - Convenio - Mantenimiento convenios, para realizar la equivalencia de las categorías y conceptos salariales para saber más de este proceso PINCHA AQUÍ.
RECUERDA que los convenios y vigencias que se importan a través de esta opción aparecen bloqueados. Si deseas o necesitas modificar algún dato de la vigencia del convenio, deberás acceder dentro de la misma al menú superior Procesos - convenio bloquedado, para desmarcar y desbloquear dicha vigencia de convenio.
CÓMO REVISAR LA INFORMACIÓN ADJUNTA A UN CONVENIO O VIGENCIA IMPORTADOS
Para comprobar toda la información y documentación adjunta a un convenio o vigencia importados, accede dentro del convenio al menú superior de la vigencia del convenio a Procesos - Ver documentación.
Aquí podrás consultar tanto el PDF CONVENIO (boletin oficial de la publicación del convenio), como el anexo de programa, de la vigencia importada o si seleccionas el indicador Ver documentos de todas las vigencias de todas las vigencias.
El anexo de programa es importante ya que es el documento que te indicará:
- Relación de categorías (para saber cuáles son las que están vigentes / actualizadas, y por tanto las que debes aplicar).
- Contenidos no incorporados en el convenio.
- Otros comentarios y/o avisos.
Recuerda también que, entrando en el apartado de Notas de los conceptos salariales del convenio o vigencia importados, encontrarás anotaciones relativas al convenio y al funcionamiento de dicho concepto.
FUNCIONAMIENTO Y TIEMPOS DE DISPOSICIÓN DE CONVENIOS Y NUEVAS VIGENCIAS
El catálogo de convenios que dispone para la descarga de vigencias corresponde a convenios oficiales de ámbito estatal, autonómico o provincial.
Las actualizaciones que nuevas vigencias de convenio o actualizaciones de convenios que están disponibles sus vigencias anteriores para descargar en el catálogo estarán disponibles en el plazo de una semana aproximadamente.
Si necesitas disponer de un nuevo convenio, código de registro de convenio, que no aparace disponible para descargar en el catálogo deberás ponerte en contacto con el servicio técnico para solicitarlo y estará disponible para descargar tras la aprobación de ser añadido en el plazo de dos semanas aproximadamente.