El gestor de importación de convenios permite descargar convenios colectivos y vigencias en un formato adaptado ya a la aplicación, pero puede darse la situación que ya tuvieras añadido en la aplicación una vigencia de convenio creada manualmente, que no viene de un proceso de importación anterior, con el código de registro del convenio informado en esa vigencia de convenio anterior.

Al importar el convenio aparecerá seleccionada la opción de que el convenio colectivo existe en la aplicación, pero no procede de un proceso de importación solicitando que informes en que código de convenio de aplicación se desea importar esta nueva vigencia del mismo código de registro del convenio.

Al realizar el proceso se importará la nueva vigencia de convenio guardándose la misma con el mismo código de convenio que tenía la vigencia anterior de convenio que se creó manualmente.

En este caso antes de poder asignar la vigencia de convenio importada a la empresa, deberás acceder a vigencia importada en el módulo de laboral Nómina - Convenio - Mantenimiento convenios, para realizar la equivalencia de las categorías y conceptos salariales, ya que la codificación que tendrás montada de la vigencia manual anterior y de la vigencia importada diferirá con toda seguridad.

Una vez dentro de la nueva vigencia importada verás, que con el objeto de facilitar el tránsito entre ambas estructuras en las empresas que aplique la nueva vigencia importada, tendrás habilitada las pestañas de equivalencias Equiv. Categorías y Equiv. Conceptos.

En la pestaña Equiv. Categorías revisarás la equivalencia que realiza la aplicación pudiendo cambiar la misma si no es correcta o seleccionar la categoría que corresponda si no aparece para alguna categoría una proposición de equivalencia manualmente, ten en cuenta que sólo te aparecerán códigos de categorías del convenio importado libres para asignar que no tengan asignado un código de categoría de convenio anterior manual.

En la pestaña Equiv. Conceptos, deberás realizar el mismo proceso con los conceptos ya que aparece una asignación automática por defecto por código de concepto, pero puede ser que no sea correcta. Ten en cuenta que si el número de conceptos es mayor que el número de conceptos del convenio importado tendrás que dar de alta conceptos en la nueva de vigencia importada para poder asignar a cada concepto del convenio manual a un concepto del convenio importado.

Por tanto, también tendrás que revisar y asignar según corresponda.

Comentar que este proceso de equivalencias de conceptos se habilita para todos los conceptos identificados en la empresa con el campo de la pestaña Cotización/IRPF/Varios de "El concepto se actualiza desde el convenio" con la opción "Sí".

En modo lista en la vigencia del convenio de la empresa a la derecha tienes una columna de Actualiza desde convenio donde ver cuáles son estos conceptos de un vistazo sin necesidad de ir entrando en cada uno de ellos.

Una vez realizada la asignación de equivalencias de todas las categorías y conceptos de dichas pestañas Equiv. Categorías y Equiv. Conceptos de la vigencia de convenio nueva importada, podrás realizar el proceso de asignación del convenio a la empresa que tuviera asignada la vigencia de convenio anterior que tenías manual. Recuerda la importancia de informar correctamente en el proceso la fecha de aplicación del convenio a la empresa.

 

Si no has realizado la equivalencia de todas las categorías aparecerá un aviso de que las equivalencias entre categorías no están correctamente informadas y no te permitirá realizar el proceso.

Si no has realizado la equivalencia de todos los conceptos aparecerá un aviso de que las equivalencias entre los conceptos no están correctamente informados y no te permitirá realizar el proceso.

 

IMPORTANTE: Cuando se realiza una importación de convenios de este tipo, debes tener en cuenta ciertas afectaciones en los procesos de atrasos, ya que si debido al cambio de codificación y estructura entre convenios, se crean conceptos y categorías no homogéneos en ambas vigencias, no se podrá efectuar procesos de atrasos lineales de conceptos salariales y/o categorías que hayan diferido.