En su momento, cuando diste de alta una empresa y decidiste trabajar con convenios, asignaste una vigencia con una fecha determinada para poder calcular las nóminas con los conceptos de este convenio y los salarios correspondientes a cada categoría del mismo.
Si ahora se publica una actualización de dicho convenio (porque se ha producido por ejemplo una revisión salarial), tendráss que proceder a dar de alta la nueva vigencia y asignarla a la empresa para poder calcular nóminas con los nuevos importes.
Para ello:
- Accede a Convenios / Mantenimiento de convenios. Busca este icono
y crea la nueva vigencia a partir del convenio que ya tienes creado.
- Recuerda que debes informar la fecha de vigencia de la nueva publicación.
- Si dispones del módulo de importación de convenios, podrás importarlo automáticamente a la aplicación seleccionando la nueva vigencia a importar. Dispones de más información AQUÍ.
- En el caso que la nueva vigencia de convenio sea manual, accede a las diferentes categorías y actualiza los precios correspondientes. Tienes más información disponible AQUÍ.
- En el caso de que la nueva vigencia provenga de importación, omite este paso y procede directamente a asignar la vigencia a la empresa.
- Una vez actualizada la nueva vigencia, procede a asignarla a la empresa. Esta acción se puede realizar desde el propio convenio con la opción Procesos - Asignar convenio a empresas, o bien desde la propia empresa accediendo a Nomina / Convenio colectivo , y seleccionando la opción de Asignar convenio colectivo.
- En el caso de que quisieras borrar una vigencia que hayas asignado por error (siempre y cuando no se hayan calculado nómina) selecciona «Eliminar la asignación que no corresponde»
- En el caso de que quisieras asignar un nuevo convenio selecciona «asignar el convenio a empresas que aun no lo usan»
- Recuerda que la fecha de aplicación es la fecha desde la cual se van a calcular nominas con los nuevos precios y no tiene por qué coincidir con la fecha de vigencia.
- A continuación, selecciona la/s empresa/s que vayan a usar esta nueva vigencia a asignar y confirma que la fecha de aplicación con la que empezás a calcular nóminas con este convenio es la correcta.
En nuestro ejemplo, si ya tengo las nóminas hasta el mes de octubre'22 calculadas con la anterior vigencia, asignaré el convenio con fecha de aplicación de 01/11/2022 para poder calcular las nóminas de noviembre con los nuevos precios. Quedando en la empresa así:
En este caso, y siempre que la fecha de aplicación no coincida con la fecha de vigencia podré calcular atrasos con el periodo con el que se deberían haber calculado las nóminas con la nueva vigencia. En este caso, calcularé atrasos de enero a octubre de 2022.