Depósito de Cuentas - Memoria: Cálculo por Word.

Desde el módulo de Depósito de cuentas es posible realizar el calculo de la memoria mediante una plantilla estándar, o un asistente. Además, también sería posible importar un documento que el usuario tenga personalizado, para su presentación. En este post nos centraremos en el cálculo de la Memoria mediante plantilla de word.

Para realizar el cálculo de la memoria accederemos a la Presentación del Depósito y realizaremos los siguientes pasos para calcular la Memoria con una Plantilla estándar de la aplicación.

1. Entraremos al menú de Relaciones\Configuración de documentos o bien pulsamos sobre el icono .
2. Desde este mantenimiento primero deberemos informar el Tipo de Informe (Normal, Abreviado, Pyme o Mixto) y, a continuación, en el bloque de la Memoria, indicaremos el Formato Microsoft Word y en Tipo Documento Plantilla. Además, seleccionaremos la plantilla con la que vamos a calcular nuestra memoria, pudiendo elegir entre varias standard con las que cuenta la aplicación, o con alguna personalizada que hubieramos configurado previamente. También podremos seleccionar la Fecha del Listado y la Aplicación para el apartado 2.4

3. El siguiente paso es realizar el cálculo de la memoria desde el menú de Depósito\Editar documentos\Memoria o bien pulsando el icono .

4. Mediante este asistente seleccionaremos los parámetros con los que queremos realizar el calculo de la memoria.

• • Abrir documento...: Seleccionaremos la opción de Informado en la configuración en el caso que queramos utilizar la plantilla de la memoria que hemos definido en el punto 2. Si fuera un documento del usuario en formato word, ya sea una copia de la plantilla estándar o un documento personalizado, seleccionaremos la opción de Documento de usuario e informaremos el directorio donde se encuentra el documento.
  • Opciones: Seleccionaremos Calcular las guías relacionadas para calcular los importes de la memoria, Editar el documento para visualizar el documento una vez finalizado el asistente y así, realizar las modificaciones necesarias, y Escanear para que la memoria quede adjunta y se pueda visualizar desde el depósito. Pulsaremos Siguiente.

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• • Cálculo: Si se han introducido datos manualmente en el documento a utilizar para el cálculo de la memoria, seleccionaremos las opciones de Borrar datos manuales ejercicio actual y/o anterior.
  • Aplicación filtros apartado 2.4 de la Memoria: Seleccionaremos la opción necesaria para el cálculo de la memoria.
  • Fecha listado: Seleccionaremos la fecha del listado, si queremos que sea la de formulación o aprobación.
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• • En el punto 3 del asistente, informaremos los documentos que queremos calcular en este momento. Podremos indicar si queremos realizar el cálculo del ejercicio Actual, Anterior o Ambos, desde la columna Ejercicio. Por último, pulsaremos Ejecutar para finalizar el asistente.

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5. Al finalizar el asistente, si hemos marcado la opción de Editar Documento nos abrirá el documento Word para modificarlo si fuera necesario. Al cerrarlo, nos solicitará si queremos guardar los cambios como documento de usuario (Memoria.doc) y a su vez si deseamos Escanear el documento (en el caso que lo hayamos seleccionado en el asistente) para que de ese modo ya nos aparezca incorporada en la presentación del depósito.

 

 

Recuerda, que en Depósito de Cuentas - Memoria: Plantillas Word te contamos cómo personalizarlas plantillas word de la memoria.