Depósito de Cuentas - Memoria: Cálculo por Word.

Desde el módulo de Depósito de cuentas es posible realizar el calculo de la memoria mediante una plantilla estándar, o un asistente. Además, también sería posible importar un documento que el usuario tenga personalizado, para su presentación. En este post nos centraremos en el cálculo de la Memoria mediante plantilla de word.

Para realizar el cálculo de la memoria accederemos a la Presentación del Depósito y realizaremos los siguientes pasos para calcular la Memoria con una Plantilla estándar de la aplicación.

1. Entra al menú de Relaciones\Configuración de documentos o bien pulsamos sobre el icono de Lápiz .
2. Desde este mantenimiento primero deberemos informar el Tipo de Informe (Normal, Abreviado, Pyme o Mixto) y, a continuación, en el bloque de la Memoria, indica el Formato: Microsoft Word y en Tipo Documento: Plantilla. Además, selecciona la plantilla con la que vas a calcular la memoria, pudiendo elegir entre varias standard con las que cuenta la aplicación, o con alguna personalizada que hubieras configurado previamente. También puedes seleccionar la Fecha del Listado y la Aplicación para el apartado 2.4

3. El siguiente paso es realizar el cálculo de la memoria desde el menú superior de Depósito\Editar documentos\Memoria o bien pulsando el icono .

4. Mediante este asistente selecciona los parámetros con los que quieres realizar el calculo de la memoria.

• • Abrir documento...:
    • Informado en la configuración: en el caso que quieres utilizar la plantilla de la memoria que has definido en el punto 2.
    • Documento de usuario: se trata de un documento personalizado o adaptado a base de una copia de una plantilla estandard 
  • Opciones:
    • Calcular las guías relacionadas para calcular los importes de la memoria, pudiendo elegir también los balances.
    • Editar el documento para visualizar el documento una vez finalizado el asistente y así, realizar las modificaciones necesarias.
    • Escanear para que la memoria quede adjunta y se pueda visualizar desde el depósito. Pulsaremos Siguiente.
    • Imprimir: una vez finalizado el calculo, se imprime la memoria generada.

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• • Cálculo: Si se han introducido datos manualmente en el documento a utilizar para el cálculo de la memoria, seleccionaremos las opciones de Borrar datos manuales ejercicio actual y/o anterior.
  • Aplicación filtros apartado 2.4 de la Memoria: selecciona la opción necesaria para el cálculo de la memoria.
  • Fecha listado: informa la fecha del listado, si necesitas que sea la de formulación o aprobación.
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• • En el punto 3 del asistente, informa los documentos que quieres calcular en este momento. Puedes indicar que sea del ejercicio Actual, Anterior o Ambos, desde la columna Ejercicio. Por último, pulsaremos Ejecutar para finalizar el asistente.

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5. Al finalizar el asistente, si has marcado la opción de Editar Documento te mostrara el mensaje: El documento está en memoria y debería de aparecerte parpadeando el icono de Word en la barra de tarreas de Windows

y te abrirá el documento Word para modificarlo si fuera necesario. Al cerrarlo, te solicitará guardar los cambios como documento de usuario (Memoria.doc) y a su vez si deseamos Escanear el documento (en el caso que lo hayas seleccionado en el asistente) para que de ese modo se nos adjunte la memoria al depósito.

 

Recuerda, que en Depósito de Cuentas - Memoria: Plantillas Word te contamos cómo personalizarlas plantillas Word de la memoria.