La Memoria del Depósito de Cuentas suele ser una de las tareas más laboriosas al generar las cuentas anuales. Por eso, además del vídeo explicativo y del contenido sobre Cálculo por Word, aquí vamos a centrarnos en cómo puedes personalizar la Memoria cuando trabajas con Microsoft Word, ya sea adaptando una plantilla existente o creando la tuya propia. El programa incluye varias plantillas que puedes utilizar como base. Estas se guardan en el directorio compartido (base), dentro de la carpeta Plantillas. Para comprobar cuál es ese directorio, sigue estos pasos: - Entra en Depósito
- Accede a Configurar > Directorios
- Revisa la ruta configurada como directorio base
Ahí encontrarás la carpeta donde están las plantillas disponibles para la Memoria. A partir de estas plantillas, puedes: - Modificar una existente para adaptarla a tus necesidades
- Crear una nueva plantilla basada en las que ya incluye el programa
- Ajustar textos, estructura o formato según el tipo de empresa
Esto te permite reutilizar configuraciones y ahorrar tiempo en la generación de futuras Memorias.  Podemos utilizar estas plantillas como base para crear, modificar y adaptarla a nuestro gusto o necesidad, por tanto, accede a dicho directorio, toma una de las plantilla que existen, en función del formato en que vayas a presentar el depósito y procede a realizar los cambios oportunos.   Debes tener en cuenta que las plantillas de la Memoria utilizan archivos con extensión .dot y .dotx. Siempre que sea posible, trabaja con formato .dotx, ya que es más actual y, además, es el único compatible cuando trabajas en ERP Online. Cuando hagas modificaciones en una plantilla desde Word, lo más importante es no sobrescribir las originales. Una vez tengas la plantilla adaptada a lo que necesitas, utiliza la opción Guardar como…, guárdala en la misma carpeta de Plantillas y ponle un nombre distinto para poder identificarla fácilmente en adelante. Con la plantilla ya guardada, el siguiente paso es indicarle al programa que la utilice. Para ello, entra en Depósito de Cuentas y accede a Relaciones > Configuración de Documentos. Asegúrate de tener seleccionado el formato Microsoft Word y que el tipo de documento sea Plantilla. Después, al pulsar en el botón de los tres puntos, podrás localizar y seleccionar la plantilla que acabas de personalizar. A partir de ese momento, la Memoria se generará utilizando ese modelo, por lo que ya estarás trabajando con tu propio formato adaptado.   Puedes pulsar sobre el icono filtrar para que nos las muestre todas. En el caso, de que hubieras modificado una plantilla .dot, para que la muestre en esta ventana, deberemos clicar enPlantillas formado word 97-2003  |