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Cómo crear una nómina de anticipo y que descuente en nómina mensual

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Summary

Vamos a explicar la forma de crear una nómina de anticipo y que luego se descuente el importe del anticipo en la nómina mensual. Aplica tanto a Sage Despachos Connected como a Sage 200

Resolution

Existe la posibilidad de generar una nómina de anticipo para el empleado. 
Posteriormente, el importe del anticipo se descontará de forma automática en la nómina mensual.

Para realizar este proceso, debes seguir los siguientes pasos:

1. Debes acceder a los conceptos de empresa (o de convenio) y dar de alta un nuevo concepto informando en la cabecera en Tipo la opción Anticipo. 

Al definir el concepto como anticipo, aparecerá un mensaje. 
Debes responder Sí para que el concepto adopte todas las características propias de los conceptos de anticipo

Concepto anticipo

2. Después aparecerá la pantalla para que informes los componentes del concepto anticipo.

Ejemplo 1: Si el anticipo debe ser del 15% del importe del concepto salario base en precios del empleado, indica un 15% en el campo "%"
En el campo "Operación", selecciona la opción Suma.
En el campo "Archivo", selecciona la opción Precios empleado.
En el campo "Valor", se mantendrá informada la opción Precio.

Anticipo

Ejemplo 2: Si el anticipo debe ser del 15 % del importe final abonado del concepto salario base, indica un 15 % en el campo "%".
En el campo "Operación", selecciona la opción Suma.
En el campo "Archivo", selecciona la opción Histórico.
En el campo "Valor", selecciona la opción Importe.

Anticipo

3. Si necesitas modificar los componentes o su configuración, puedes hacerlo aunque el concepto de anticipo ya esté creado.

Accede a esta pantalla desde el propio concepto, en la pestaña Relaciones > Anticipo.

Menú componentes anticipo

4. Para terminar de definir el concepto, en la pestaña Anticipos informa en el campo "Procesos de anticipo" el proceso que quieres asignarle. Recuerda que puedes tener tantos conceptos tipo anticipo creados como necesites, sólo deberás informar en dicho campo un proceso de anticipo diferente en cada uno (T-01, T-02,...).

Proceso de anticipo

5. Recuerda que el concepto de anticipo, como cualquier otro concepto, puede indicarse en los precios del empleado con un importe determinado.

También puedes forzar su importe para un mes concreto en Sage Despachos Connected desde Procesos > Incidencias > Conceptos salariales manuales. Sirve para añadir un importe directamente al anticipo.
En Sage 200, para forzar el importe, accede a Nómina > Incidencias > Entrada rápida. Selecciona en Tipo la opción Anticipo y el tipo de proceso correspondiente (T-01, T-02, etc.)

Para saber más de como puedes forzar el importe de una nómina de anticipo y el importe del concepto anticipo en nómina mensual dispones de este vídeo PINCHA AQUÍ si trabajas con Sage 200.

Además, dispones de este vídeo PINCHA AQUÍ si trabajas con Sage Despachos Connected.

Calcular anticipo

6. Calcula la nómina e indica en el campo "Tipo proceso" el proceso que hayas definido en el concepto de anticipo. En este caso sería T01- Anticipo 01.

Tipo de proceso anticipo

7.Desde el cálculo del anticipo por pantalla, puedes consultar el detalle si dispones de esta licencia.

También puedes acceder a las incidencias e imprimir la nómina de anticipo
Estas opciones funcionan igual que en cualquier otro proceso de cálculo de nóminas.

Cálculo por pantalla

8. Calcula la nómina mensual. El importe calculado en el anticipo aparecerá en deducciones automáticamente al calcular la nómina mensual.

Cálculo por pantalla anticipo

  • Si necesitases borrar procesos de anticipo dispones de este artículo PINCHA AQUÍ si trabajas con Sage 200. PINCHA AQUÍ si trabajas con Sage Despachos Connected.
  • Si necesitases generar el fichero de transferencia de la nómina de anticipo dispones de este artículo PINCHA AQUÍ.
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