A veces, puede ocurrir que hemos calculado nóminas de algunos empleados y los datos que se reflejan no son los deseados, o hemos introducido un dato erróneo, o forzado algún cálculo por pantalla antes que queremos quitar, y recalculando las nóminas no se soluciona o simplemente queremos eliminar un proceso de cálculo que se realizó por error. En estos casos, para poder empezar todo el proceso desde el principio y que no interfiera ninguna información errónea, existe la posibilidad de borrar procesos de los cálculos realizados del mes o meses en que tengamos la incidencia. De esta forma una vez hayamos borrado procesos, podremos calcular la nómina como si fuera la primera vez que lo hacemos.

La opción de borrar procesos la tenemos para el cálculo de nómina, pagas extras, atrasos y anticipos.

Para borrar procesos accederemos en el módulo de laboral a Procesos - Borrado de Procesos - Borrar Incidencias y Cálculos.

En el asistente de borrado de procesos informaremos el periodo de los procesos a eliminar. En el campo "Proceso", seleccionaremos con el desplegable el tipo de proceso del que queremos borrar procesos.

Las opciones que disponemos son:

- Todos los procesos: Se borrarán todos los procesos que haya calculados del periodo seleccionado, ya sean pagas extras, nómina mensual, atrasos o anticipos.

- Todos los procesos de mes normal: Se borrarán todos los procesos que haya calculados del periodo seleccionado del proceso mes normal.

- Todas las pagas: Se borrarán todos los procesos de pagas extras calculadas que existan en el periodo seleccionado.

- Todos los atrasos: Se borrarán todos los procesos de atrasos calculados (sea cual sea la guía de atrasos que exista), en el periodo seleccionado. (Recomendamos ver casuística específica del borrado de procesos de atrasos al final de este mismo artículo).

- Todos los anticipos: Se borrarán todos los procesos de anticipos calculados, en el periodo seleccionado.

Otra opción si no estamos seguros de si tenemos otros procesos calculados en el periodo que vamos a borrar procesos o queremos conservar algún otro proceso, y por ejemplo lo único que queremos borrar es el cálculo de nómina del mes, o el cálculo de la paga extra, o un proceso de atrasos concreto o un proceso de anticipo concreto, para ello tenemos la posibilidad de seleccionar ese tipo de proceso en concreto.

Es recomendable que, si queremos borrar procesos de forma más fiable, aparte del tipo de procesos, marquemos el check de "Borrar incidencias", de esta forma se borrarán todas las incidencias que tengamos informadas en el empleado y que pudieran estar interfiriendo en el cálculo. A tener en cuenta por eso, que cuando se marca el check de "Borrar incidencias" se borra cualquier dato informado en incidencias excepto las incidencias de periodos de IT (ya sea enfermedad, accidente o nacimiento y cuidado del menor).

Una vez informados el periodo y el proceso a eliminar, pulsaremos en el botón "Siguiente", en la siguiente pantalla seleccionaremos empresa y el empleado o empleados que queremos borrar los procesos seleccionados, luego pulsaremos en "Ejecutar".

Si tienes un trabajador con varios periodos de trabajo en el mes y sólo quieres borrar el proceso de uno de los periodos recuerda seleccionar el indicador Ver detalle y en la siguiente pantalla selecciona el periodo del que quieres borrar el proceso.

La aplicación acto seguido nos preguntará hasta en 3 ocasiones si estamos seguros de borrar los datos seleccionados, deberemos confirmarlos, pulsando en "Aceptar" y en la opción "Sí".

 

 

Borrando los procesos, habremos eliminado todo el histórico del cálculo de nómina y de los acumulados de IRPF, con lo que ya podremos volver a calcular la nómina que corresponda normalmente si quisiéramos.

BORRADO DE PROCESOS EN EL CASO DE ATRASOS.

En el caso de que deseemos borrar un proceso de una guía de atrasos calculada, deberemos informar en el mes inicial y final de la selección, el mes de inicio de la guía y el mes final (es decir, los meses en que se han calculado los atrasos). Por ejemplo, tenemos una Guía de Atrasos con sus cálculos de Enero a Agosto que se pagan en Septiembre para borrar procesos de la guía informaremos Enero a Agosto.

Es recomendable que se informe en "Proceso", la guía de atrasos concreta de la que queremos borrar procesos, ya que en estos mismos meses pudiera haber otra guía de atrasos ya calculada.